사용자 역할에 추가

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양식 서식 파일을 디자인할 때 사용자 역할을 지정할 수 있습니다. 사용자 역할은 자신의 직함 또는 기타 기준에 따라 양식 사용자에 게 할당할 수 있는 미리 정의 된 범주입니다. 사용자 역할 각기 다른 유형의 사용자를 폼의 사용자 지정된 보기를 제공, 다른 구역에 보기에 표시 또는 계산 필드 또는 컨트롤의 기본값에 사용할 수 있습니다. 예를 들어 허가 응용 프로그램 양식 서식 파일을 디자인 하는 경우 계약직, 접수 대리인 및 관리자가 해당 양식 서식 파일의 여러 가지 뷰 만들기 한 후 별도 보기에 각 사용자 역할을 지정할 수 있습니다. 사용자 양식 서식 파일에 기반 하는 폼을 열려면 Microsoft Office InfoPath 사용자의 이름에 따라 사용자 역할을 확인 하 고 해당 사용자 역할에 따라 적절 한 보기를 엽니다.

보안 정보: 사용자 역할 양식에서 중요 한 데이터 액세스를 제한 하려면 사용 하면 안 됩니다. 읽기 전용 양식 서식 파일 만들기 또는 사용자 역할에 따라 특정 컨트롤을 숨기는 경우에 사용자가 사용 하 여 수 Microsoft 메모장과 같은 텍스트 편집 프로그램을 보거나 양식 서식 파일 (.xsn) 파일을 수정 하 고 해당 데이터에 액세스 합니다.

이 문서의 내용

개요

호환성 고려 사항

시작 하기 전에

사용자 역할에 추가

사용자 역할에 따른 보기 표시

사용자 역할 테스트

개요

새 사용자 역할을 만들 때 다음과 같은 방식으로 사용자를 할당할 수 있습니다.

  • Microsoft Active Directory 디렉터리 서비스 (예: "sales\andrew")에서 사용자 이름 지정 합니다. Active Directory 디렉터리 서비스에서 사용자 이름을 지정 하려면 양식 서식 파일에서 만든 고 Active Directory를 사용 하는 Microsoft Windows 네트워크에 게시 될 해야 합니다.

  • Active Directory 디렉터리 서비스에서 그룹을 지정 합니다. 예를 들어 모든 마케팅 팀의 구성원의 이름이 포함 된 전자 메일 그룹을 지정할 수 있습니다. Active Directory 디렉터리 서비스에서 그룹을 지정 하려면 양식 서식 파일에서 만든와 Active Directory를 사용 하는 Microsoft Windows 네트워크에 게시 합니다.

  • 폼의 필드에서 직접 제공 되는 값을 지정 하 여 필드 Active Directory에서 데이터를 가져올 수 또는 사용자가이 필드에 바인딩된 컨트롤에 데이터를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 양식 서식 파일에 들어 있으면 관리자 텍스트 상자, 필드 해당 텍스트 상자 연결 되어 있는 특정 사용자 역할을 연결할 수 있습니다.

사용자 역할을 추가한 후 다음 중 하나를 다른 이름으로 설정할 수 있습니다.

기본 역할    기존 사용자 역할에 할당 되지 않은 사용자는 자동으로 기본 역할을 지정 된 사용자 역할에 할당 됩니다. 기본 역할 그룹에 속해 있는 있지만 오프 라인으로 작업 하는 사용자가 사용 됩니다. 한 사용자 역할은 항상 기본적으로 설정 됩니다.

만든이 역할    처음으로 폼을 여는 사용자에 특정 사용자 역할을 적용 하려는 경우 처음 만든이 역할을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 새 허가 응용 프로그램 양식을 작성 하는 사용자에 적용 되는 "계약직" 라는 역할로 정의할 수 있습니다. 다른 사용자 역할에 할당 사용자가 자동으로 다시 할당 됩니다 계약직 역할 상대가 새 허가 신청서를 열 때. 그러나 다음에 해당 사용자가 같은 양식을, Microsoft Office InfoPath는 역할로 대신 해당 사용자의 할당 된 사용자 역할을 사용 합니다.

InfoPath 결정 순서에 따라 사용 하 여 해당 사용자에 게 할당 하는 역할 역할 사용자 양식 서식 파일에 기반 하는 폼을 열 때 사용자 이름, 그룹 또는 필드의 값을 조합에 따라 사용자에 게 할당 한 경우 :

  1. 사용자의 이름은 양식 서식 파일에 있는 필드의 값입니다.

  2. Active Directory에서 사용자의 이름이입니다.

  3. 사용자가 Active Directory 그룹의 구성원입니다.

    참고: 사용자가 여러 그룹의 구성원 그룹을 기반으로 하는 사용자 역할을 할당 하는 경우 InfoPath 그룹은 사용자 역할 관리 대화 상자에 나열 된 순서에 있는 각 그룹의 구성원 목록을 확인 합니다. 예를 들어 사용자가 수신 에이전트 그룹 및 관리자 그룹의 구성원은 수신 에이전트 그룹 앞의 관리자 그룹에 나열 하는 경우 사용자 작업이 배정 될 관리자 그룹에 대 한 사용자 역할입니다.

  4. 위의 되지 않는 경우, 기본 역할 사용 됩니다.

양식 서식 파일에 대 한 사용자 역할을 정의 하 고 나면 자동으로 사용자의 역할을 기반으로 보기가 전환 규칙 설정할 수 있습니다. 예를 들어 관리자 사용자 역할을 만들 수 있으며 다음 관리자 역할에 할당 사용자가 양식을 열 때 자동으로 관리자 보기로 전환 하는 규칙을 만듭니다. 또는 첫 번째 규칙을 만듭니다 한 다음 규칙을 만드는 프로세스의 일부로 사용자 역할을 정의할 수 있습니다.

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호환성 고려 사항

브라우저 호환 양식 서식 파일 사용자 역할을 만들 수 없습니다. InfoPath에서 변경할 폼을 채울 수는 양식 서식 파일에만 사용자 역할을 만듭니다.

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시작하기 전에

사용자 역할은 양식 서식 파일을 추가 하려면, 먼저 다음이 필요 합니다.

  • 각 사용자 역할의 구성원 함께 추가 하려는 사용자 역할의 목록입니다. 사용자 이름 또는 Microsoft Active Directory 디렉터리 서비스 또는 사용자 양식 서식 파일의 데이터 원본에서 특정 필드에 바인딩된 컨트롤에 입력 된 값에서 그룹의 구성원 수 있습니다.

  • 사용자 역할의 구성원 하지 않은 경우 양식 서식 파일을 기반으로 하는 폼을 여는 사용자에 게 할당 하려면 원하는 기본 사용자 역할입니다.

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사용자 역할에 추가

  1. 도구 메뉴에서 사용자 역할 을 클릭 합니다.

  2. 사용자 역할 관리 대화 상자에서 추가 클릭 합니다.

  3. 역할 이름 상자에 새 사용자 역할에 대 한 이름을 입력 합니다.

  4. 사용자나 사용자 그룹에 역할을 할당 하려면 다음 중 하나 이상을 실행 합니다.

    Active Directory 디렉터리 서비스를 사용 하는 네트워크의 일부는 한 명 이상의 사용자 지정

    1. 사용자 이름 확인란을 선택 하 고 하나 이상의 사용자를 선택 실행 취소 단추 를 클릭 합니다.

      참고: 도메인 및 사용자 이름을 알고 있는 경우 사용자 이름 상자에 입력 합니다. 서식 도메인 \ 사용자 이름에 있어야 합니다. 여러 사용자 이름을 세미콜론 (;)으로 구분 합니다.

    2. 선택할 개체 이름 입력 상자에 세미콜론 (;)으로 구분 하 여 하나 이상의 사용자 이름을 입력 합니다.

      참고: 서식을 지정 하는 방법에 대 한 정보에 대 한 사용자 이름 대화 상자에서 링크를 클릭 합니다.

    3. Active Directory에 있는 이름에 대해 입력 한 사용자 이름을 확인 하려면 이름 확인 을 클릭 합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

    Active Directory 디렉터리 서비스를 사용 하는 네트워크에 포함 된 그룹 하나 이상 지정

    1. 그룹 이름 확인란을 선택한 다음 그룹을 하나 이상 선택 단추 이미지 를 클릭 합니다.

      참고: 그룹 이름을 알고 있는 경우 그룹 이름 상자에 입력 합니다. 서식 도메인 \ 사용자 이름에는 것이 있어야 합니다. 여러 그룹 이름을 세미콜론 (;)으로 구분 합니다.

    2. 선택할 개체 이름 입력 상자에 세미콜론 (;)으로 구분 하 여 하나 이상의 그룹 이름을 입력 합니다.

      참고: 서식을 지정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 그룹 이름 대화 상자에서 링크를 클릭 합니다.

    3. Active Directory에 있는 이름에 대 한 입력 하는 그룹 이름을 확인 하려면 이름 확인 을 클릭 합니다.

    4. 확인을 클릭합니다.

    폼의 필드에서 직접 가져오는 사용자 이름 지정

    1. 양식에서 사용자 이름 확인란을 선택한 다음 데이터 원본에서 필드 선택 데이터 원본 단추 를 클릭 합니다.

    2. 필드 또는 그룹 선택 대화 상자에서 사용자 역할에 대해 원하는 값을 제공 되며 다음 확인 을 클릭 하는 필드를 클릭 합니다.

  5. 처음 만든이 역할로 사용자 역할을 설정 하려면 시작으로 설정 확인란을 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    참고: 사용자 역할을 처음 만든이로 지정 하면이 역할 우선 다른 모든 역할 할당의 역할로 사용자 역할 관리 대화 상자의 목록 중간 경우에 합니다.

  6. 다른 역할의 구성원 인 사용자에 대 한 기본 사용자 역할을 지정 하려면 사용자 역할 관리 대화 상자에서 역할을 선택 하 고 기본값으로 설정을 클릭 합니다.

    참고: 기본값으로 설정 을 클릭 하기 위해 사용자 역할을 하나 이상 있어야 합니다.

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사용자 역할에 따른 보기 표시

사용자 역할을 포함 한 여러 뷰가 포함 된 양식 서식 파일을 디자인 하는 경우 사용자에 게 할당 된 사용자 역할에 기반 하는 보기를 표시 하려면 유용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 특정 사용자 역할에 할당 된 양식 서식 파일에 기반 하는 폼을 열 때 열기 특정 보기에 규칙을 사용할 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 양식 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 양식 옵션 대화 상자의 범주 목록에서 열기 및 저장 을 클릭 합니다.

  3. 열기 동작 규칙 을 클릭 합니다.

  4. Add(추가)를 클릭합니다.

  5. 이름 상자에 규칙의 이름을 입력 합니다.

  6. 조건 집합 을 클릭 합니다.

  7. 첫 번째 상자에서 사용자의 현재 역할 을 클릭 합니다.

  8. 두 번째 상자에서 에 = 를 클릭 합니다.

  9. 세 번째 상자에서 사용자 역할의 이름을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  10. 규칙 대화 상자에서 작업 추가 클릭 합니다.

  11. 작업 목록에서 전환 보기 를 클릭 하 고 보기 목록에서 보기를 클릭 합니다.

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사용자 역할 테스트

폼에 여러 사용자 역할을 하는지 모양 및 각 역할의 동작을 테스트 하는 것이 좋습니다. 보기 사용자 역할 예상 대로 작동 하는지 여부를 확인 하려면 양식 서식 파일을 미리 볼 수 있지만 계산 하는 사용자 지정 된 역할 할당에 대 한 사용자의 프로세스를 시뮬레이션할 수 없게 됩니다. InfoPath 미리 볼 때가 아닌는 양식을 작성 하는 경우 사용자 역할을 확인 때문입니다. 양식 서식 파일에 대 한 사용자 역할을 완전히 테스트 하려면 일시적으로 배정할 수 자신 테스트 하 고 다음 양식을 처럼 열 데이터를 입력 하는 것을 각 사용자 역할에 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 양식 옵션 을 클릭 합니다.

  2. 범주 목록에서 미리 보기 를 클릭 합니다.

  3. 사용자 역할 에서 미리 보기 형식 목록에서 역할을 미리 보려면 하려면을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  4. 변경 내용을 테스트하려면 표준 도구 모음에서 미리 보기를 클릭하거나 Ctrl+Shift+B를 누릅니다.

    현재 사용자 역할의 이름이 미리 보기 창의 오른쪽 아래 모서리에 있는 상태 표시줄에 나타납니다.

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