사용자 및 연락처 찾기

사용자 및 연락처 찾기

몇 개의 연락처만 있든, 수백 혹은 천 개가 넘는 연락처가 있든 관계없이 긴 연락처 목록을 스크롤하는 것이 아니라 연락처를 검색하려는 경우가 있습니다. Outlook에서는 여러 가지 방법으로 사용자와 연락처를 검색할 수 있습니다.

연락처를 검색하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 모든 Outlook 폴더의 리본에서 사용자 검색 상자를 사용하거나, 새 메시지 또는 모임을 작성하는 동안 검색하거나, Outlook의 인물 정보 창(이전의 연락처 폴더)에서 검색할 수 있습니다.

리본에서 사용자 검색 상자를 사용하여 연락처 검색

연락처를 찾는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다. 사용자 검색 상자에 커서를 놓은 다음 사용자 이름 또는 전자 메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하기 시작합니다. 입력하면 Outlook에서 계속해서 검색을 구체화합니다. 예를 들어 글자 t를 입력하면 Outlook에서 Tony, Teresa, Tanya 등 일치 항목을 반환합니다. ta를 입력하면 Outlook에서 해당 목록을 Tanya로 더 구체화합니다.

새 메시지를 작성하는 동안 연락처 검색

새 메시지에서 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 단추를 선택하면 기본 주소록이 표시됩니다. Exchange 또는 Office 365 계정이 있는 경우 기본 주소록은 조직의 전체 주소 목록입니다. POP 또는 IMAP 계정을 사용 중인 경우 사용자의 연락처 폴더가 표시됩니다.

연락처 폴더나 주소록이 여러 개 있는 경우 주소록 아래의 드롭다운을 사용하여 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 이름을 기준으로 정렬된 사전순 연락처 목록이 표시됩니다.

검색하려면 검색 상자에 연락처 이름의 일부를 입력한 다음 이동을 선택합니다. 기타 열 라디오 단추를 선택하여 부서, 전화, 위치 등 다른 필드를 기준으로 검색할 수 있습니다. Outlook에서 연락처 목록을 반환하면 받는 사람 상자에 추가할 연락처를 두 번 클릭하거나, 연락처를 선택한 다음 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 클릭하여 연락처를 각 상자에 추가합니다.

인물 정보 창에서 연락처 검색

  1. 화면 아래에 있는 인물 정보를 선택합니다.

    인물 정보 클릭

  2. 연락처 목록 위에서 연락처 검색 상자에 커서를 놓습니다.

    인물 정보 탭에서 연락처 검색 클릭

    참고: 연락처 목록의 맨 위에 있는 연락처 검색 상자는 Outlook 리본의 오른쪽 위 모서리에 있는 사용자 검색 상자와 다릅니다. 사용자 검색 상자에서는 이름 및 전자 메일 주소만 검색할 수 있습니다. 연락처 검색 상자에서는 전화 번호, 주소, 회사 이름 등을 검색할 수 있습니다.

    사용자 검색 상자와 연락처 검색 상자 비교

  3. 검색하려는 사용자 이름 또는 전화 번호나 회사 이름 등의 기타 정보를 입력합니다.

    팁: 전체 또는 일부 정보를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Chris Preston이라는 사람을 검색하는 경우 전체 이름 또는 성의 첫 3자인 “pre”를 입력하면 됩니다.

  4. Outlook에서는 연락처 사진, 전자 메일 주소, 근무처 주소 또는 집 주소 및 전화 번호가 표시된 카드 양식으로 검색 결과가 표시됩니다. 검색 결과에서 원하는 사람을 선택합니다.

    참고: 입력하면 Outlook에서 검색을 구체화합니다. 예를 들어 글자 J를 입력하면 Outlook에서 John, James, Jack, Julian 및 Julie를 포함하는 결과를 반환합니다. Jul을 입력하면 Outlook에서 회사 이름, 전자 메일 주소 및 실제 주소를 비롯한 모든 필드에 Julian 및 Julie가 포함된 결과를 반환합니다.

검색 범위 좁히기

전체 또는 일부 정보를 검색할 때 결과가 너무 많은 경우 검색을 좀 더 구체화해 보세요. 인물 정보 탭의 사용자 검색 상자를 선택하면 검색 도구 탭이 나타납니다.

팁:  또한 Ctrl+E를 눌러도 도구 검색 탭을 열 수 있습니다.

검색 도구 탭

검색 범위를 좁히는 데 활용할 수 있는 여러 옵션이 있으며, 여기에는 검색 도구 탭에 있는 다음 옵션 그룹도 포함됩니다.

  • 범위    검색하려는 폴더를 변경합니다.

  • 구체화    연락처 정보에 전화 번호가 있거나 기타 특정 유형의 정보가 있는 사용자를 검색합니다.

  • 옵션    이전 검색을 사용하거나 고급 검색 옵션을 변경합니다.

연락처에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 연락처 검색 상자에 이름이나 기타 연락처 정보를 입력합니다.

    연락처 검색 상자

  • Ctrl+E를 누릅니다.

전체 또는 일부 정보를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 회사 이름이나 전화 번호의 일부를 입력할 수 있습니다.

  • 명함이나 주소 카드와 같은 카드 보기에서는 카드 옆에 표시된 사전순 색인에서 문자를 클릭합니다.

  • 전화 번호 목록이나 회사별과 같은 테이블 보기에서는 열 머리글을 클릭하여 연락처를 해당 열과 관련된 기준으로 정렬할 수 있습니다. 열 머리글의 예로 전체 이름, 직위, 회사범주가 있습니다.

또한 Outlook의 폴더에서 연락처를 검색할 수도 있습니다. 다음을 수행하세요.

  • 탭의 찾기 그룹에 있는 연락처 찾기 상자에 연락처 이름을 입력합니다.

    빈과 같은 이름의 일부, 성 또는 이름, 전자 메일 주소, 표시 이름 또는 회사 이름을 입력할 수 있습니다.

검색 범위 좁히기

연락처 검색 상자를 클릭하면 검색 도구 탭이 나타납니다. 검색 명령을 사용하면 연락처를 찾는 데 도움이 되도록 검색을 구체화할 수 있습니다.

리본 메뉴의 검색 탭에 있는 검색 도구

  • 범위    검색에 포함되는 Outlook 폴더를 변경합니다.

  • 구체화    분류를 기준으로 항목을 검색하거나 선택한 전화 번호, 주소 또는 연락처 필드가 있는 항목만 검색합니다.

  • 옵션    이전 검색을 검토하고 사용하거나 고급 검색 옵션을 변경합니다.

받은 편지함에서 검색

또한 사서함의 폴더에서 연락처를 검색할 수 있습니다.

  • 탭의 찾기 그룹에 있는 연락처 찾기 상자에 찾으려는 사람의 이름을 입력합니다.

    이름의 일부, 이름 또는 성, 전자 메일 주소, 표시 이름 또는 회사 이름을 입력할 수 있습니다.

주소록 검색 상자를 사용하여 검색

주소록 검색 상자

  • 표준도구 모음에서 주소록 검색 상자에 찾으려는 연락처의 이름을 입력합니다. 먼저 Outlook 연락처를 검색합니다. 일치하는 항목이 없을 경우에는, 사용자가 추가한 모든 항목을 포함하여 다른 사용 가능한 주소록이 검색됩니다.

    팁: 빈과 같은 이름의 일부, 성 또는 이름, "표시" 이름, 전자 메일 별칭 또는 회사 이름을 입력할 수도 있습니다. 이전에 검색한 연락처를 빠르게 열려면 주소록 검색 상자의 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음, 원하는 이름을 클릭합니다.

이름이나 전자 메일 주소를 찾은 후 메시지에 주소 지정

  1. 새 메시지에서 메시지 헤더에 있는 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자를 클릭합니다.

  2. 검색 상자에 이름을 입력합니다.

  3. 이름 목록에 있는 이름을 두 번 클릭한 다음, 확인을 클릭합니다.

    주소록에 이름 목록(열)이 표시되지 않는 이유

    마지막으로 주소록을 사용했을 때 기타 열 검색 옵션을 검색했을 수 있습니다. 이름 목록 보기를 복원하려면 검색 옆에 있는 이름만을 클릭합니다.

    추가 열 검색

다른 검색 방법

전자 메일 메시지에 있는 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 이름을 입력하면, 입력한 이름이 주소록에 있는 이름과 일치하는지 여부를 Outlook에서 자동으로 검사합니다. 일치하는 항목이 있으면 표시 이름과 전자 메일 주소가 입력되어 메시지를 보낼 수 있습니다. 일치하는 항목이 없는 경우에는 추가 정보를 묻는 이름 확인 대화 상자가 표시됩니다. 입력한 문자가 두 개 이상의 이름에 들어 있는 경우에는, 목록에서 원하는 이름을 선택할 수 있습니다. 이름이 없으면 다른 주소록을 찾거나 새 연락처를 만들어야 할 수 있습니다.

상자에 전자 메일 주소 또는 별칭을 입력하고 해당인이나 배포 목록이 주소록에 있다면, 표시 이름이 채워지고, 입력한 텍스트가 대체됩니다.

  1. 표준 도구 모음에서 주소록 단추 이미지 을 클릭합니다.

    팁: 도구 메뉴와 열려 있는 메시지에서 주소록을 열 수도 있습니다. 메시지에서 메시지 탭의 이름 그룹에서 주소록을 클릭합니다.

  2. 주소록 목록에서 이름을 검색할 주소록을 클릭합니다.

    GAL(전체 주소 목록)을 제외한 주소록 목록의 주소록은 연락처에 있는 폴더에서 만들어집니다. 기본적으로 기본 Outlook 연락처 폴더의 콘텐츠는 Outlook 주소록을 구성합니다. 사용자가 생성하는 기타 연락처 폴더도 표시되지 않도록 속성을 설정하지 않는 한 표시됩니다. Microsoft Exchange GAL은 조직의 관리자가 만들고 관리합니다.

    주소록 목록
    표시된 목록에서 연락처는 기본 Outlook 연락처의 연락처 정보를 포함합니다. 외부 사무실과 개인 우편은 더 쉽게 조직화할 수 있도록 특정 Outlook 연락처 그룹을 저장하기 위해 만든 연락처 폴더의 예입니다.
  3. 검색 상자에 검색하는 이름이나 이름의 일부를 입력합니다.

    이름 검색

    직위나 위치와 같은 다른 정보를 사용하여 이름을 검색하려면 기타 열을 클릭하고, 정보를 입력합니다. 이 상자에서 두 개 이상의 조건으로 검색할 수 있습니다. 각 조건 뒤에는 쉼표를 입력합니다. 이 정보에 대한 필드라고도 하는 각각의 포함된 열이 검색됩니다.

    주소록에 이름 목록(열)이 표시되지 않는 이유

    마지막으로 주소록을 사용했을 때 기타 열 검색 옵션을 검색했을 수 있습니다. 이름 목록 보기를 복원하려면 검색 옆에 있는 이름만을 클릭합니다.

    추가 열 검색

    참고 사항: 

    • 보고 있는 주소록에서 원하는 이름을 찾을 수 없을 경우에는 다른 주소록에서 찾아보세요. 주소록 목록에는 여러 주소록이 포함되어 있고, 각각 다른 정보를 포함합니다. 열에서 항목 검색

    • 전자 메일 주소를 찾기 위해 LDAP 인터넷 디렉터리을 검색하는 경우, 시작 문자포함 문자 중 하나를 클릭하여 해당 이름이 시작하는 문자나 해당 이름이 포함하는 문자를 검색하는 옵션이 있습니다.

    1. 주소록 대화 상자의 주소록 목록에서 다른 주소록을 클릭합니다.

    2. Outlook 연락처 목록에서 연락처를 보려면 주소록 목록의 Outlook 주소록 아래에서 원하는 연락처 폴더의 이름을 클릭합니다.

      연락처는 전자 메일 필드나 팩스 필드에 있어서 Outlook 주소록/연락처 폴더에 나타나는 항목이어야 합니다.

이름이나 전자 메일 주소를 찾은 후 메시지에 주소 지정

  1. 새 메시지에서 메시지 헤더에 있는 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 클릭합니다.

  2. 앞 섹션 주소록에서 이름 찾기에서 설명한 단계를 사용하여 이름이나 전자 메일 주소를 찾습니다.

  3. 주소록의 목록에서 이름이나 전자 메일 주소를 두 번 클릭한 다음, 확인을 클릭합니다.

    주소록에 이름 목록(열)이 표시되지 않는 이유

    마지막으로 주소록을 사용했을 때 기타 열 검색 옵션을 검색했을 수 있습니다. 이름 목록 보기를 복원하려면 검색 옆에 있는 이름만을 클릭합니다.

    추가 열 검색

  1. 표준 도구 모음에서 주소록 단추 이미지 을 클릭합니다.

    팁: 도구 메뉴와 열려 있는 메시지에서 주소록을 열 수도 있습니다. 메시지에서 메시지 탭의 이름 그룹에서 주소록을 클릭합니다.

  2. 주소록 목록에서 이름을 검색할 주소록을 클릭합니다.

    주소록 목록

  3. 검색 상자가 표시되도록 기타 열을 클릭합니다.

  4. 정보나, 검색하려는 정보의 일부를 입력합니다. 예를 들어 전화 번호, 위치 또는 직함을 입력합니다.

    참고 사항: 

    • 이 상자에서 두 개 이상의 조건으로 검색할 수 있습니다. 각 조건 뒤에는 쉼표를 입력합니다. 이 정보에 대한 필드라고도 하는 각각의 포함된 열이 검색됩니다.

    • 검색 상자에 사용자의 이름이나 이름 일부를 포함하여 더 자세히 검색할 수 있습니다.

    • 찾고 있는 사용자를 찾을 수 없는 경우, 다른 주소록에서 찾아야 할 수 있습니다. 모든 주소록에 동일한 필드가 있는 것은 아닙니다.

상세하게 찾기 기능을 사용하면 여러 키워드나 조건을 사용하여 사람을 찾을 수 있습니다. 이것은 검색 상자의 기타 열 옵션을 사용하여 수행하는 검색과 유사하지만, 검색 조건을 쉼표로 구분하는 단일 상자 대신 별도의 필드에 검색 조건을 입력합니다. 사람에 대해 입력한 연락처 정보에 따라 일부 필드는 검색에 적용되지 않을 수 있습니다.

상세하게 찾기를 사용하면 특정 키워드나 조건으로 검색하는 필드를 볼 수 있습니다.

  1. 표준 도구 모음에서 주소록 단추 이미지 을 클릭합니다.

    팁: 도구 메뉴와 열려 있는 메시지에서 주소록을 열 수도 있습니다. 메시지에서 메시지 탭의 이름 그룹에서 주소록을 클릭합니다.

  2. 주소록 목록에서 이름을 검색할 주소록을 클릭합니다.

    목록에서 검색할 주소록 선택

  3. 상세하게 찾기를 클릭합니다.

  4. 찾기 상자에서 해당 필드에 정보를 입력합니다.

    검색 조건을 입력하여 사람 찾기

    포함하는 정보가 많을수록, 더 자세한 검색 결과를 얻게 됩니다.

    참고: 찾고 있는 사용자를 찾을 수 없는 경우, 다른 주소록에서 찾아야 할 수 있습니다. 모든 주소록에 동일한 정보가 있는 것은 아닙니다.

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