사용자 목표: 프로젝트 끝 날짜 앞당기기

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프로젝트 끝 날짜 앞당기기

프로젝트 일정을 변경했는데 프로젝트 끝 날짜까지 시간이 너무 많이 남았습니다.

프로젝트의 끝 날짜를 수정하려면 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 작업을 조정하세요. 이러한 작업은 프로젝트의 요주의 경로에 있습니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 문서를 보려면 Project 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁

일정을 변경할 경우 세 가지 요인인 프로젝트의 비용, 결과물 범위, 시간을 살펴봐야 합니다. 이러한 요인은 종종 삼각형으로 표시됩니다. 삼각형의 다른 꼭짓점에 영향을 주지 않고 한 꼭짓점을 변경할 수는 없습니다.

프로젝트 삼각 관계

이 말이 프로젝트 끝 날짜에 대해 어떻게 적용되는지 다음 예를 통해 알아보겠습니다.

  • 예정된 끝 날짜를 앞당기면 비용이 늘어나고 범위가 좁아질 수 있습니다.

  • 프로젝트의 비용을 변경할 계획이 전혀 없다면 일정이 길어지고 범위가 좁아질 수 있습니다.

  • 범위를 좁히거나 결과물의 수를 줄이면 프로젝트를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸리고 작업자나 자원이 많아져 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

처음으로 프로젝트를 관리하는 경우    범위를 좁히거나 결과물의 수를 줄이면 프로젝트를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸리고 작업자나 자원이 많아져 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

여기에는 프로젝트의 모니터링과 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.

  • 가장 중요한 작업을 먼저 살펴보기    프로젝트에서 문제를 해결해야 하는 경우 더 중요한 일부 작업이 있습니다. 일정에 가장 큰 영향을 주는 작업을 요주의 작업이라고 하며 가장 많은 관심을 가져야 할 부분이기도 합니다.

  • 프로젝트에 적합한 보기 선택    Project에는 프로젝트에 잘못된 부분이 무엇인지 알아내는 데 도움이 되는 다양한 보기 및 보고서가 있습니다. 간단한 프로젝트의 경우 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트의 끝 날짜를 신중하게 검토할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트의 경우 차이 테이블 또는 진척 상황 보고서를 확인하세요.

  • 주간 상태 보고서 수집    사용자가 업무 상태 보고서를 보내는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 주간 팀 모임 중에 간단하게 상태를 파악할 수 있습니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.

경험 많은 프로젝트 관리자인 경우    오랫동안 프로젝트 관리자로 일해 왔으며 이번에는 예산을 벗어나지 않기 위해 치밀한 모니터링을 요구하는 프로젝트를 맡게 되었습니다.

게다가 후원자가 매달 운영 보고서를 요청합니다.

여기에는 프로젝트의 모니터링, 보고, 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.

  • 프로젝트에 대한 초기 계획 만들기    일정을 만든 후에 초기 계획 버전을 저장합니다. 초기 계획은 프로젝트의 원본 버전으로, 작업의 진행 상황과 비교하는 데 사용할 수 있습니다.

  • 프로젝트에 적합한 보기 선택    Project에는 프로젝트에 잘못된 부분이 무엇인지 알아내는 데 도움이 되는 다양한 보기 및 보고서가 있습니다. 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 차이 테이블이나 진척 상황 보고서를 살펴보고 무엇이 잘못되었는지 확인하세요.

  • 주간 상태 보고서 수집    프로젝트가 점점 더 복잡해지면 보다 정교한 방법을 사용하여 주간 상태 보고서를 수집할 수 있습니다. 팀 구성원은 SharePoint 작업 목록에 상태 정보를 입력할 수 있습니다. 그러면 이 정보가 Microsoft Project와 동기화됩니다. Project Professional을 사용하는 경우 Project Web App를 사용하여 팀에서 상태 보고서를 수집할 수도 있습니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.

  • 진척 상황 분석 이해    진척 상황 분석은 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 모니터링

일정의 진행 상황 추적

팀 구성원의 작업 업데이트를 보고 어디에 문제가 있는지 알아봅니다. Gantt 차트를 사용하여 진행 상황을 빠르게 추적하거나 정교한 진척 상황 분석을 사용할 수 있습니다.

이렇게 하면 프로젝트의 작업이 예상대로 진행되는지 확인할 수 있습니다.

프로젝트의 요주의 경로 표시

프로젝트 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 작업을 표시합니다. 일정의 문제를 해결하려면 이러한 작업을 먼저 확인합니다.

프로젝트 일정에 적합한 보기 선택

Project의 보기와 보고서를 사용하여 문제가 어디서 발생했는지 파악하고 일정을 변경하는 데 도움을 얻습니다.

초기 계획 설정 및 저장

추적을 처음부터 다시 시작하려면 새로운 초기 계획을 시작하여 이후 진행 상황과 비교합니다.

잠재적인 문제 보고서 보기

프로젝트 진행 상황에 대한 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정합니다. 이 보고서를 Project에서 보거나 PowerPoint, Word 또는 Excel 등의 다른 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니다.

진척 상황 분석을 사용하여 문제 찾기

진척 상황을 통해 특정 프로젝트에서 현재까지 진행한 작업, 해당 작업량에 대한 예상 지출 비용 또는 프로젝트를 기한 내에 완료할 수 있는지를 예측할 수 있습니다.

Project Web App을 사용하여 프로젝트 모니터링

Microsoft Project Professional을 사용하는 경우 Project Web App을 사용하여 상태 정보를 수집하고 일정의 진행 상태를 모니터링합니다.

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문제 해결

작업 기간 변경

끝 날짜를 앞당기려면 작업 기간을 줄입니다. 프로젝트 끝 날짜에 가장 큰 영향을 주는 요주의 작업에 대한 작업 기간을 줄여야 합니다.

작업에서 업무 다시 배정

여러 사람이 동시에 너무 많은 과제를 진행 중인 경우 자원 배정 평준화를 통해 Project에서 작업을 균등하게 분배할 수 있습니다.

프로젝트에 사용자를 더 추가

끝 날짜가 늦춰지는 작업에 더 많은 사람을 추가합니다.

팀에서 작업자 제거

작업에서 작업자를 제거하는 방법으로도 프로젝트의 끝 날짜를 앞당길 수 있습니다. 작업에 너무 많은 사람이 참여했거나 잘못된 사람이 포함된 경우 의사 소통 문제가 발생하여 작업 기간이 연장될 수 있습니다.

프로젝트 달력의 작업일 변경

작업자의 작업 달력을 변경하여 프로젝트의 종료 날짜를 앞당길 수 있습니다. 작업자의 일정에 작업일을 더 많이 추가하거나 초과 작업하도록 할 수 있습니다.

Project 포럼에서 질문하기

프로젝트 질문에 대한 전문가의 답변을 봅니다. Answers.com의 Project 포럼에서는 경험이 풍부한 사용자뿐만 아니라 Project 컨설턴트가 질문에 답해 드립니다.

프로젝트 정보 교환

작업자의 일정을 변경한 후에 정보가 손실되지 않도록 변경된 내용을 알립니다.

Lync를 사용하여 프로젝트 팀 구성원과 메신저 대화

작업에 대한 간단한 질문이 발생하면 구성원의 이름 위에 마우스를 놓고 메신저 대화 보내기를 클릭하여 Lync에서 메신저 대화 세션을 시작합니다.

프로젝트 관리 시 장단점 이해

프로젝트를 변경하면 시간, 비용 또는 범위가 영향을 받습니다. Project 계획을 원활하게 진행하기 위해서는 매일 이 세 가지 요소를 조율해야 합니다. 이러한 제한 요소를 다루는 방법에 대해 알아봅니다.

Project의 작업 예약 방법

Project에서 일정이 조정되면 작업이 예기치 않게 이동할 수 있습니다. Project의 강력한 일정 관리 엔진이 작용하는 중요한 이유에 대해 알아봅니다.

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