사용자 목표: 비용 관리

프로젝트 비용

비용 정보를 추적하려는 경우 이 문서를 읽어보세요. 프로젝트가 진행되는 동안 때때로 총 비용을 보고 분석할 수 있도록 비용 세부 사항을 입력하는 방법과 위치에 대해 알아봅니다.

비용이 발생하는 곳을 파악하면 예산 내에서 프로젝트를 완료하기 위한 의사 결정에 도움이 됩니다.

시작하기 전 비용 관리 팁

이 문서는 프로젝트 관리 로드맵의 여러 프로젝트 관리 목표 중 하나입니다.

  • 프로젝트 비용 예측   계획 중인 프로젝트와 유사한 프로젝트의 비용 기록은 프로젝트를 시작할 때 유용할 수 있으며 비용을 유발하는 실수를 방지하는 데에도 도움이 됩니다. 조직에 PMO(Project Management Office) 전문가가 있는 경우 이들과 비용 및 예산 계획을 논의하거나 필요한 지식을 보유한 숙련된 팀원에게 예상 작업 및 자원 비용을 검토해 달라고 요청할 수도 있습니다. 비용 예측은 까다로운 일이며, 대규모 조직에서는 PMO 지침을 준수하거나 비용 예측 전문가를 고용합니다.

  • 프로젝트의 비용 종류 파악   대부분의 프로젝트 비용은 작업 자원, 즉 배정된 작업을 수행하는 인력이나 프로젝트 완료에 필요한 자재 및 장비에서 발생합니다. 자원 비용은 일반적으로 시간당 급여나 단가를 기준으로 하지만 컨설턴트 비용, 공급업체 비용 또는 출장 비용 같은 일회성 비용일 수도 있습니다. 자원과 연관되지 않은 비용은 일반적으로 특정 작업이나 전체 프로젝트의 고정 비용으로 입력됩니다.

  • 비용 입력   시간제 근무자, 급여 근무자, 계약자, 자재 비용 또는 기타 일회성 자원 비용(예: 보험 또는 채권 비용)에 대한 자원 비용은 자원 시트 보기에 입력합니다. 작업 비용은 작업 시트에 추가할 수 있는 비용 테이블에 입력합니다.

  • 전체 비용 구하기    Project에서는 입력한 비용에 대한 전체 비용을 계산하므로, 프로젝트 비용 총계를 신속하게 확인할 수 있습니다. 이 비용 정보를 찾고 있는 프로젝트 관계자와 공유합니다.

  • 예산 설정    전체 비용이 사용자 및 관계자가 프로젝트에 대해 고려하던 예산과 비슷한 경우, 초기 계획을 저장하면 해당 전체 비용이 프로젝트 예산으로 설정됩니다. 이 작업은 일반적으로 프로젝트에 필요한 정보를 모두 입력한 후, 작업을 시작하기 전에 수행합니다. 비용을 추적 및 관리할 계획인 경우, 특히 진척 상황 분석을 수행하여 프로젝트 전체에서 비용 차이를 분석하려는 경우에는 초기 계획 예산이 필요합니다. 자세한 내용은 초기 계획 설정 및 저장을 참고하세요.

  • 비용 분석 수행   자세한 데이터 분석을 위해 비용 데이터를 Excel로 내보내고 Excel 피벗 테이블, 차트 및 조건부 서식과 다음 그림에 표시된 스파크라인 등의 기타 기능을 사용합니다.

    스파크라인을 사용한 Excel의 EVM
    또는 Project에서 시각적 보고서를 사용하여 진척 상황 피벗 차트(일반적으로 S 곡선이라고 함)를 표시합니다.
    Excel의 획득 가치 표
    Project 데이터를 추가로 가져와 Excel 분석 도구의 분산 분석 기능을 사용한 고급 분석을 작성할 수도 있습니다. Project 비용 분석을 수행하는 데에는 제한이 없습니다.

프로젝트에 비용 입력

사용자 및 재료에 대한 단위 기반 비용 입력

가장 먼저 해야 할 일은 작업을 수행할 인력의 급여와 프로젝트 완료에 필요한 자재의 단가를 입력하는 것입니다.

장비 비용 및 기타 비용 자원 입력

그런 다음 장비의 "고정" 자원 비용을 프로젝트에서 추적하려는 일회성 자원 비용과 함께 입력합니다.

작업에 대한 고정 비용 입력

다음으로, 특정 작업 또는 전체 프로젝트를 나타내는 프로젝트 요약 작업에 일회성 기타 비용을 추가할 수 있습니다.

전체 프로젝트 비용 보기

자원, 작업 또는 두 가지 모두에 대해 비용을 입력한 후에 전체 비용을 검토하여 비용 목표를 충족하기 위해 조정이 필요한지 여부를 확인합니다.

올바른 보고서 선택

특정 시점에 조직의 다른 사람들에게 프로젝트 비용 정보를 보고해야 할 수도 있습니다. 현금 흐름 보고서나 진척 상황 보고서와 같은 미리 정의된 비용 보고서를 사용하거나, Excel 피벗 차트나 Visio 피벗 다이어그램과 같은 시각적 보고서에서 비용 데이터를 즉시 확인할 수 있습니다.

프로젝트 비용 관리

초기 계획 설정 및 저장

예상 비용을 입력한 후에 초기 계획과 함께 저장하여 예산을 설정합니다. 이렇게 하면 프로젝트가 진행되면서 발생한 실제 비용과 계획된 비용을 비교하고, 프로젝트 비용이 예산 내에서 유지될지 여부를 예측할 수 있습니다.

초보부터 전문가 수준까지 단계별로 살펴보는 일정의 진행 상황 추적

작업의 진행 상황 및 실제 비용 증가 내역을 지속적으로 확인하여 프로젝트가 예산 내에서 진행되는지 아니면 예산을 초과할 위험이 있는지 파악합니다.

실제 비용을 수동으로 입력

Project에서는 누적된 실제 작업 또는 작업에 소모된 자재를 기반으로 실제 비용을 자동으로 계산합니다. 하지만 필요한 경우 완료된 배정 작업에 대한 실제 비용을 직접 입력할 수도 있습니다.

진척 상황 분석

프로젝트 도중 특정 시점에서 진척 상황 분석을 수행하여 지금까지 소요된 비용이 완료된 작업과 일치하는지 그리고 작업, 자원, 배정에 대해 설정한 초기 계획 비용과 일치하는지 확인합니다.

진척 상황 분석의 고급 원칙 알아보기(블로그)

UN/CEFACT(United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business)를 준수하는 형식으로 일정을 내보내는 방법에 대해 알아봅니다.

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