사용자가 Word 2010을 시작할 수 있도록 지원

Microsoft Word 2010을 사용자 그룹에게 배포하려고 합니까? 이 그룹이 Word 2003 또는 Word 2007에서 업그레이드합니까? 여기에서는 이러한 전환을 원활하게 수행하는 데 도움이 되는 Word 2010의 몇 가지 주요한 새 기능과 리소스를 소개합니다.

이 문서에서는 몇 가지 새로운 기능을 설명합니다. 새로운 기능에 대한 자세한 내용은 Word 2010의 새로운 기능을 참고하세요. Word 2003에서 업그레이드하는 경우에는 2003에서 업그레이드하는 사용자를 위한 Word 2010의 새로운 기능을 참고하세요.

이 문서의 내용

보다 간편한 작업

리본 메뉴 사용자 지정

Microsoft Office Backstage 보기

긴 문서 탐색 및 검색

저장하지 않은 작업 복구

더 효율적으로 공동 작업

Word에서 문서 및 프레젠테이션을 SharePoint에 직접 저장

동일한 문서를 동시에 작업

제한된 보기로 보안 강화

파일에서 숨겨진 메타데이터와 개인 정보 찾기 및 제거

문서의 최종 버전을 변경하지 못하도록 보호

보다 접근성 높은 문서 만들기

작업 능률 향상

보다 간편한 작업

리본 메뉴 사용자 지정

Word 2010의 리본 메뉴에 사용자 지정을 추가하여 조직의 작업에 가장 빈번하게 사용되는 명령을 포함하는 팀 또는 회사만의 탭과 그룹을 만들 수 있습니다.

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리본 메뉴를 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 리본 메뉴 사용자 지정을 참고하세요.

Microsoft Office Backstage 보기

Microsoft Office Backstage 보기에서는 파일 내에서는 할 수 없는 파일에 대한 모든 작업을 실행할 수 있습니다. Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 최신 기술이며 리본 메뉴와 짝을 이루는 기능인 Backstage 보기에서는 파일 만들기, 저장, 인쇄 뿐 아니라 옵션을 설정하고 파일에서 숨겨진 메타데이터나 개인 정보를 검사하는 등의 파일 관리 작업을 실행할 수 있습니다. 

Word에서 파일 탭을 클릭하면 사용할 수 있는 명령

자세한 내용은 Backstage 보기 소개를 참고하세요.

문서가 SharePoint 2010에 연결되어 있는 경우에는 문서 만든 이가 문서 메타데이터를 입력할 수도 있습니다. 파일을 공동으로 작업하는 만든 이는 Backstage 보기를 통해 다른 만든 이의 프로필에 액세스하고 워크플로와 상호 작용할 수 있습니다.

긴 문서 탐색 및 검색

Word 2010에서는 긴 문서를 빠르게 탐색할 수 있습니다. 제목을 복사하여 붙여넣는 대신 끌어 놓는 방법으로 문서를 손쉽게 다시 구성할 수 있습니다. 또한 증분 검색을 사용하여 검색할 내용을 정확히 몰라도 찾을 수 있습니다.

문서 탐색

Word 2010에서는 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 문서 구조 부분을 클릭하여 문서의 제목으로 이동할 수 있습니다.

  • 중첩된 제목을 숨기기 위해 개요 수준을 축소하여 구조가 깊고 복잡한 긴 문서로 작업하는 경우에도 쉽게 구조를 사용할 수 있습니다.

  • 검색 상자에 텍스트를 입력하여 원하는 위치를 즉시 찾을 수 있습니다.

  • 문서 내에서 제목을 끌어서 놓아 구조를 다시 정렬할 수 있습니다. 제목과 해당 콘텐츠를 삭제할 수도 있습니다.

  • 특정 제목이나 한 제목과 중첩된 모든 해당 제목의 수준을 계층 구조 내에서 위 또는 아래로 쉽게 올리거나 내릴 수 있습니다.

  • 문서에 새 제목을 추가하여 기본 개요를 작성하거나 문서를 스크롤하지 않고도 새 제목을 삽입합니다.

  • 공동 작성 표시기가 포함된 제목을 탐색하여 다른 사용자가 편집하는 내용을 인지하고 있을 수 있습니다.

  • 문서에 포함된 모든 페이지의 축소판 그림을 보고 축소판 그림을 클릭하여 문서 내에서 이동할 수 있습니다.

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자세한 내용은 문서 탐색을 참고하세요.

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저장하지 않은 작업 복구

이제는 파일을 저장하지 않고 닫는 경우 또는 작업 중인 파일의 이전 버전을 검토하거나 이전 버전으로 돌아가려는 경우 Word 문서를 쉽게 복구할 수 있습니다. 이전 버전 Word에서와 마찬가지로, 자동 복구를 설정하면 파일에서 작업을 하는 동안 파일 버전이 선택한 간격으로 저장됩니다.

이제 저장하지 않고 실수로 파일을 닫게 되는 경우 파일의 마지막 자동 저장 버전을 유지할 수 있으므로 다음에 파일을 열 때 쉽게 복원할 수 있습니다. 또한 파일을 작업하는 동안 Microsoft Office Backstage 보기에서 자동 저장된 파일의 목록에 액세스할 수 있습니다.

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더 효율적으로 공동 작업

Word 2010에서는 동료와 보다 효율적으로 공동 작업을 할 수 있습니다.또한 Word 2010에는 작업을 공유하는 경우 정보를 보다 안전하게 보관하는 기능과 안전하지 않을 수 있는 파일로부터 컴퓨터를 보다 안전하게 보호하는 기능도 포함되어 있습니다.

Word에서 문서 및 프레젠테이션을 SharePoint에 직접 저장

Backstage 보기에서 Word 2010 문서를 SharePoint 2010 문서 라이브러리에 직접 저장할 수 있습니다. Backstage 보기에서 저장/보내기를 클릭한 다음 SharePoint에 저장을 클릭하면 최근에 액세스한 문서 라이브러리 목록이 표시됩니다.

자세한 내용은 Office 2010에서 SharePoint에 문서 저장을 참고하세요.

동일한 문서를 동시에 작업

Word 2010에서는 Word 내에서 공동으로 작업할 수 있습니다. 전자 메일 첨부 파일로 문서를 보내거나 초안 문서를 TSP_final_2_FINAL.docx와 같은 이름으로 저장할 필요가 없습니다. 대신 문서를 열고 작업을 시작하기만 하면 됩니다. 공동으로 작업하고 있는 다른 사용자가 누구인지, 편집하고 있는 부분이 어디인지 등을 모두 확인할 수 있습니다. 작업 영역을 지원하는 Microsoft SharePoint Foundation 2010 사이트나 OneDrive에 저장된 문서에서 공동으로 작업할 수 있습니다.

공유 문서를 열면 이 사실이 자동으로 감지되어 사용자가 오프라인에서 문서를 변경한 다음 온라인으로 상태를 변경할 때 자동으로 해당 변경 내용이 동기화됩니다. 사무실 밖에서 작업해야 하는 경우 이제는 사무실로 돌아올 때 더 이상 로컬 복사본을 저장하거나 변경 내용을 수동으로 서버 문서에 병합하는 것과 같은 작업 때문에 염려할 필요가 없습니다.

Word 2010에서는 여러 만든 이가 문서를 동시에 작업할 수 있으며 Office Online 프로그램을 통해 문서를 작업할 수 있습니다.

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참고 이제 SkyDrive는 OneDrive로, SkyDrive Pro는 비즈니스용 OneDrive로 변경됩니다. 이 변경 사항에 대한 자세한 내용은 SkyDrive에서 OneDrive로를 참고하세요.

여러 만든 이가 단일 문서를 동시에 편집할 수 있으며 각 만든 이가 변경한 내용과 동기화된 상태를 유지할 수 있습니다. 만든 이는 작업 중인 문서 영역에 대한 액세스를 차단할 수도 있습니다.

제한된 보기로 보안 강화

제한된 보기에서는 편집 기능을 사용할 수 없는 상태로 파일이 열립니다. 따라서 인터넷, 전자 메일 첨부 파일 등 안전하지 않을 수 있는 위치의 파일이나 매크로, 데이터 연결, ActiveX 컨트롤 등의 활성 콘텐츠가 포함된 파일은 유효성을 검사한 후에 제한된 보기에서 열 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 원본의 파일은 편집 사용을 클릭하여 사용하도록 설정할 수도 있고, Microsoft Office Backstage 보기에서 해당 파일에 대한 데이터를 탐색할 수도 있습니다.

제한된 보기에 대한 자세한 내용은 제한된 보기의 정의를 참고하세요.

파일에서 숨겨진 메타데이터와 개인 정보 찾기 및 제거

다른 사람과 문서를 공유하기 전에 문서 검사를 사용하여 문서에서 숨겨진 메타데이터, 개인 정보 또는 문서에 저장되어 있을 수 있는 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.

문서 검사는 다음과 같은 정보를 찾아 제거할 수 있습니다.

  • 메모

  • 버전

  • 변경 내용 추적

  • 잉크 주석

  • 숨겨진 텍스트

  • 문서 속성

  • 사용자 지정 XML 데이터

  • 머리글 및 바닥글의 정보

문서 검사를 사용하면 다른 사람과 공유하는 문서에 조직에서 배포하지 않으려는 콘텐츠나 개인 정보가 숨겨져 있지 않은지 확인할 수 있습니다. 또한 조직에서 문서 검사를 사용자 지정하여 추가적인 숨겨진 콘텐츠 유형에 대한 확인을 추가할 수도 있습니다.

문서 검사에 대한 자세한 내용은 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거를 참고하세요.

문서의 최종 버전을 변경하지 못하도록 보호

최종 문서 버전을 공유하기 전에 최종본으로 표시 명령을 사용하여 문서를 읽기 전용으로 만들어 공유하는 문서가 최종 버전임을 다른 사람들에게 알릴 수 있습니다. 문서를 최종본으로 표시하면 입력/편집 명령과 언어 교정 표시를 사용할 수 없으며 문서를 보는 사람이 실수로 문서를 변경하는 일이 없어집니다.

최종본으로 표시 기능은 보안 기능이 아니므로 최종본으로 표시 기능을 해제하면 누구나 최종본으로 표시된 문서를 편집할 수 있습니다.

자세한 내용은 파일 최종 버전의 변경 제한을 참고하세요.

보다 접근성 높은 문서 만들기

접근성 검사를 수행하면 문서의 접근성 문제를 파악하여 해결함으로써 장애가 있는 사용자가 문서의 콘텐츠에 액세스하지 못하도록 하는 잠재적 문제를 수정할 수 있습니다.

문서에 접근성 문제가 있는 경우 Microsoft Office Backstage에 문서의 문제를 검토 및 복구하라는 경고가 표시됩니다. 파일 탭을 클릭하면 이 경고를 볼 수 있습니다. 공유 준비에서 문제 확인을 클릭한 다음 접근성 검사를 클릭합니다.

자세한 내용은 접근성 검사를 참고하세요.

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작업 능률 향상

다음은 사용자가 지금 바로 사용할 명령과 기능을 찾는 데 도움이 되는 추가 리소스입니다.

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