사서함 및 Outlook 데이터 파일 (.pst 및.ost) 크기 줄이기

사서함 및 Outlook 데이터 파일 (.pst 및.ost) 크기 줄이기

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더 많은 전자 메일 보내기 및 받기, 클수록 Outlook 사서함 커질 수 있습니다. 검색 및 Office 365를 비롯 한 다양 한 전자 메일 공급자를 사서함의 최대 크기를 제한 하 큰 사서함을 여는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 사서함이 크기 제한을 초과 하는 메시지를 받은 경우 메시지 및 폴더 삭제 시킬 수 있지만, 하지만 Outlook 데이터 파일 (.pst)에 정보를 저장 하는 경우 해당 데이터 파일 수 하지 크기가 자동으로 축소 합니다.

참고: 모든 폴더, 전자 메일 메시지, 연락처, 일정을 포함 하 여 전자 메일 계정 정보는 POP 또는 IMAP 계정을 사용 하 고 작업 정보를 Outlook 데이터 파일 (.pst)에 저장 됩니다. Office 365, Exchange, 또는 Outlook.com 계정을 사용 하는 경우 사용자 사서함의 복사본을 전자 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)에 저장 됩니다.

Outlook 데이터 파일 (.pst)의 크기를 줄이기 위해 데이터 파일을 압축할 수 있습니다. 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost) 압축할 수 없습니다. 오프 라인으로 데이터 파일 (.ost)에 대 한 자세한 내용은 크기 줄이기를 참고 합니다.

여러 가지 방법으로 사서함 크기를 줄일 수 있습니다.

사서함 및 개별 폴더의 크기를 확인 하려면 사서함 정리 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구를 삭제 하거나 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 이동할 수 있는 이전 버전이 나 매우 큰 메시지를 검색 하면도 할 수 있습니다.

주로 큰 지운 편지함 폴더는 큰 사서함 발생 합니다. 도구 단추를 눌러 지운 편지함 폴더의 크기를 확인 하 고 지운 편지함 폴더 비우기를 제공 합니다.

경우에 따라 Outlook 충돌 라는 폴더에 충돌된 항목이 저장 됩니다. 전자 메일 서버에 저장 된 항목의 복사본을 로컬 컴퓨터에 저장 된 항목의 복사본으로 동기화 되 면에 충돌이 발생 합니다. 사서함 정리 도구를 이러한 충돌을 삭제할 수 있습니다.

사서함 정리 도구 실행

  1. 파일 탭을 클릭 합니다.

  2. 도구 > 사서함 정리합니다.

  3. 사서함 크기 보기, 보다 오래 된 항목 찾기, 보다 큰 항목 찾기, 지운 편지함 크기 보기, 지운 편지함 폴더, 충돌 크기 보기또는 빈 충돌 에 원하는 수행 하려면 선택 작업 합니다.

대화 정리을 사용 하 여 중복 메시지를 제거 하려면

긴 전자 메일 스레드는 이전 메시지와 같은 정보를 모두 포함 하는 다양 한 메시지 종종 있습니다. 수 있는 대화 정리 자동으로 해당 중복 메시지 제거 합니다. 자세한 내용은 참고 사용 하 여 대화 정리 중복 메시지를 삭제 하려면.

큰 메시지 검색

Outlook의 검색 상자에서 특정 크기 보다 큰 모든 메시지에 대해 검색할 수 있습니다. 입력 하 고 검색 상자에서 클릭: 메시지 크기: > 5 mb입니다. 5 MB 보다 큰 모든 메시지를 찾을 수이. 이러한 메시지의 일부 또는 전부를 삭제 하거나 다른 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 이동할 수 있습니다. 항목 이동에 대 한 자세한 내용은 참고 이동 하거나 폴더 간에 메시지를 복사 합니다.

Outlook 데이터 파일 (.pst)에서 항목을 삭제 하는 경우 Outlook이 실행 되는 경우 컴퓨터를 사용 하지 않는 백그라운드에서 파일이 자동으로 압축 됩니다. 또한 수동으로 압축 프로세스를 바로 시작할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 (.pst)을 압축 하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  1. 지운 편지함 폴더 비우기 및 유지 하지 않으려면 모든 항목을 삭제 합니다.

  2. 클릭 파일 > 계정 설정 >계정 설정합니다. 

  3. 데이터 파일 탭에서 데이터 파일을 간단히을 클릭 한 다음 설정을 클릭 합니다.

  4. 고급 탭 > Outlook 데이터 파일 설정을합니다.

  5. Outlook 데이터 파일 설정 대화 상자에서 지금 압축 을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

참고: Outlook 데이터 파일 (.pst) 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 필요가 없습니다.

여러 전자 메일 계정 오프 라인 Outlook 데이터 파일을 사용 하 여 데이터를 저장 합니다. 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)는 예외적으로 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 매우 유사 합니다. 가져오기 하거나 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)로 내보낼 수 없습니다.

  1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정합니다.

  2. 데이터 파일 탭에서 데이터 파일을 간단히을 클릭 한 다음 설정을 클릭 합니다.

  3. 고급 탭 > Outlook 데이터 파일 설정을합니다.

  4. Outlook 데이터 파일 설정 대화 상자에서 지금 압축 을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

참고: Outlook 데이터 파일 (.ost) 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 필요가 없습니다.

사서함 정리 도구 사서함 및 개별 폴더의 크기를 확인 하는 데 사용 됩니다. 오래 된 항목 보관 Outlook 데이터 파일(.pst) 에 보관 하 고 지운 편지함 폴더 비우기 수도 있습니다.

  1. 파일 클릭합니다.

  2. 도구 > 사서함 정리합니다.

  3. 사서함 크기 보기, 보다 오래 된 항목 찾기, 보다 큰 항목 찾기, 지운 편지함 크기 보기, 지운 편지함 폴더, 충돌 크기 보기또는 빈 충돌 에 원하는 수행 하려면 선택 작업 합니다.

Outlook 데이터 파일 (.pst)에서 항목을 삭제 하는 경우 컴퓨터를 사용 하지 않는 한 Outlook이 실행 중일 때 파일 백그라운드에서 자동으로 압축 됩니다. 또한 수동으로 압축 명령 바로 시작할 수 있습니다. Outlook 데이터 파일 (.pst)을 압축 하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭 합니다.

  2. 계정 설정을 클릭 한 다음 계정 설정을 클릭 합니다.

  3. 데이터 파일 탭에서 데이터 파일을 간단히을 클릭 한 다음 설정을 클릭 합니다.

  4. 지금 압축을 클릭 합니다.

참고: Outlook 데이터 파일 (.pst) 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 필요가 없습니다.

여러 전자 메일 계정 오프 라인 Outlook 데이터 파일을 사용 하 여 데이터를 저장 합니다. 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)는 예외적으로 Outlook 데이터 파일 (.pst)로 매우 유사 합니다. 가져오기 하거나 오프 라인 Outlook 데이터 파일 (.ost)로 내보낼 수 없습니다.

  1. 파일 탭을 클릭 합니다.

  2. 계정 설정을 클릭 한 다음 계정 설정을 클릭 합니다.

  3. 데이터 파일 탭에서 데이터 파일을 간단히을 클릭 한 다음 설정을 클릭 합니다.

  4. 지금 압축을 클릭 합니다.

참고: Outlook 데이터 파일 (.ost) 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 필요가 없습니다.

사서함 및 개별 폴더의 크기를 볼 수 있도록 하는 사서함 정리 도구를 사용할 수 있습니다. 오래 된 항목 보관 개인 폴더 파일 (.pst)을 보관 하 고 지운 편지함 폴더 비우기 수도 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 사서함 정리를 클릭 합니다.

  2. 사서함 크기 보기, 보다 오래 된 항목 찾기, 보다 큰 항목 찾기, 지운 편지함 크기 보기, 지운 편지함 폴더, 충돌 크기 보기또는 빈 충돌 에 원하는 수행 하려면 선택 작업 합니다.

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개인 폴더 파일 (.pst)에서 항목을 삭제 하는 경우 컴퓨터를 사용 하지 않는 한 Outlook이 실행 중일 때 파일 백그라운드에서 자동으로 압축 됩니다. 파일의 크기를 줄이려면 즉시 하려는 경우 압축을 검사할 수 있습니다. 데이터 파일을 압축 하는 절차는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 데이터 파일 관리를 클릭 합니다.

  2. 압축, 데이터 파일을 클릭 한 다음 설정을 클릭 합니다.

  3. 지금 압축을 클릭 합니다.

참고: .Pst 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 필요가 없습니다.

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오프 라인 폴더 파일 (.ost) 파일의 크기를 줄이면 많은 양의 항목을 삭제 한 경우 성능을 향상 시킬 수 있습니다. 이 절차는 서버에 저장 된 모든 항목 삭제 되지 않습니다.

  1. 모든 항목을 유지 하 고 다음 지운 편지함 폴더를 비웁니다 하지 않을 삭제 합니다.

  2. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭 합니다.

  3. 목록에서 Microsoft Exchange Server를 선택한 다음 변경을 클릭 합니다.

  4. 기타 설정을 클릭 합니다.

  5. 고급 탭을 클릭 한 다음 오프 라인 폴더 파일 설정을 클릭 합니다.

  6. 지금 압축을 클릭 합니다.

참고: 없는 경우.ost 파일을 압축 한 후 Outlook을 종료 합니다.

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