사무실 밖의 Outlook 일정에 시간 추가

Outlook 일정에서 시간을 "다른 용무 중" 또는 "부재 중"으로 쉽게 표시할 수 있습니다. 그러나 Office 365 을 사용 하지 않고 일정 공유가 설정 되어 있지 않은 경우에는 어떻게 해야 할까요? 동료 들에 게 office 눈에 띄게 표시 되는 것을 원하지 않는 경우에는 어떻게 하나요? 이 문서에서는 일정의 사용 가능한 시간에 영향을 주지 않고 동료의 일정에 사용자 지정 된 종일 모임 요청을 추가 하는 방법에 대해 설명 합니다.

모임 요청을 사용 하 여 휴가 시간을 예약 하는 과정은 두 단계로 진행 됩니다. 먼저 사용자의 일정에 휴가 시간을 추가 하 여 동료에 게 알릴 것을 허용 합니다. 그런 다음 자신의 일정에서 휴가를 차단 합니다.

1 단계: 동료의 일정에 휴가 시간 추가

일정에서 시간을 "부재 중"으로 표시 하면 사용자가 모임을 예약 하려고 할 때 동료에 게 표시 됩니다. 하지만 사용자의 약속 있음/없음 상태에 영향을 주거나 일정을 복잡 하 게 표시 하지 않고 모든 사람에 게 동시에 알림을 할 수 있다면 좋은 방법이 아닙니다. 일정에 종일 이벤트로 정보를 표시 하도록 설정 하 여이 작업을 수행할 수 있지만, 일반적으로 "다른 용무 중"으로 설정 되는 일반 종일 이벤트와는 달리,이 종일 이벤트는 무료 시간으로 표시 됩니다. 동료의 약속 있음/없음 참석 가능 여부는 영향을 받지 않습니다.

참고: 모임 요청은 Outlook 사용자 간에 전송 되도록 설계 되었습니다. Outlook에서 모임 요청을 작성 하는 동안 다른 사용자의 일정을 볼 수 있는 기능은 조직에서 Microsoft Exchange Server를 사용 해야 합니다.

  1. 일정의 탭에서 새 모임을클릭 합니다.

    바로 가기 키  새 모임 요청을 만들려면 CTRL + SHIFT + Q를 누릅니다.

  2. 제목 상자에 설명을 입력 하 고 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간 목록에서 사무실 외부 시간에 대 한 시작 및 종료 시간을 선택 합니다. 휴가의 경우에는 일반적으로 전일 일이 포함 됩니다. 이 경우 종일 확인란을 선택 합니다.

    참고: 기본적으로 Outlook에서는 예약을 위해 컴퓨터의 현재 표준 시간대 설정을 사용 합니다. 다른 표준 시간대를 기준으로 사무실에서 멀리 떨어진 시간을 예약 하려는 경우 옵션 그룹에서 표준 시간대를 클릭 합니다.

  4. 참석자 그룹의 응답 옵션에 대해 드롭다운 단추에서 응답 요청 을 선택 취소 합니다.

  5. 옵션 그룹의 표시 형식에서 드롭다운 목록에서 약속 없음 을 클릭 합니다. 하루 종일 이벤트를 이미 지정 했다면 다음 으로 표시 는 자동으로 약속 없음으로 설정 됩니다.

    중요: 

    • 표시 방법 설정이 약속 없음으로 설정 되어 있는지 확인 합니다. 이렇게 하면 모임 요청 수신자가 모임 요청을 수락 하 고 휴가 시간을 일정에 추가할 수 있지만 일정에서 언제 든 지 차단 되지는 않습니다. 받는 사람의 일정은 휴가 중에 일정을 계속 해 서 사용할 수 있는 시간을 표시 합니다.

    • 하루 종일 이벤트를 선택할 때 이벤트의 시작 시간은 자정입니다. 동료 들이 홀수 시간에 알림을 받는 것을 방지 하려면 미리 알림 설정을 없음으로 설정 합니다.

  6. 받는 사람과 공유 하려는 정보를 입력 합니다.

  7. 받는 사람 줄에 원하는 수신자를 추가 합니다.

  8. 사용자에 게 office에서 부재 중으로 표시 되는 일련의 되풀이 시간을 알리는 경우 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭 하 고 되풀이 방법을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

  9. 보내기를 클릭합니다.

약속 없음으로 표시 를 사용 하 여이 모임 요청을 보낼 때 이벤트는 업무 시간을 차단 하지 않는 시각적 미리 알림과 동료의 Outlook 일정에서 각 날짜의 맨 위에 표시 됩니다.

참고: 종일 이벤트를 선택 하지 않은 경우 이벤트는 시간 눈금 내에 표시 됩니다. 해당 날짜의 위쪽에 표시 되지 않습니다. 그러나 무료 시간으로 표시 되어 있습니다.

2 단계: 일정의 휴가 시간 차단

이전 섹션의 단계를 따랐다면 보낸 모임 요청이 다른 사용자의 일정에서 시간을 차단 하지 않도록 약속 없음으로 표시 되었습니다. 그러나이 시간은 자신의 일정에서 약속 없음으로 표시 되어 있습니다. 이제 다른 사용자가 사용자가 지정한 시간 동안 사용할 수 없는 것을 볼 수 있도록 자신에 게 추가 약속을 만들어야 합니다.

일반적으로 일정에서 모임 요청 항목을 열고 원래 요청을 보낸 후에는 보기 형식 설정을 무료 에서 부재 으로 변경 합니다. 그러나이 작업을 수행할 때 모임 요청을 보낸 모든 사람에 게 업데이트가 전송 되며, 이 작업을 수행 하는 데 걸린 단계가 발생 하지 않도록 하는 것은 무료 입니다. 일정에 다음 으로 표시 설정이 부재 중으로 설정 된 상태에서 중복 약속을 만들어야 합니다.

다른 사용자가 Outlook 일정을 사용 하 여 모임 및 기타 이벤트를 예약 하는 경우 일정에 대 한 사용 권한을 변경 하 여이를 방지 하지 않는 한 약속 있음/없음이 표시 됩니다. 일반적으로 약속, 모임 및 이벤트에는 약속 없음설정 으로 표시 됩니다. ' 부재 중 ' 설정으로 표시 를 사용 하 여 항목을 만들 수도 있습니다. 부재 으로 설정 된 항목은 다른 사용자가 해당 시간에 사용할 수 있는 것으로 기대 하지 않아야 하는 항목 의 것과 비슷한 것으로 간주 됩니다. 시각적으로, Office에서 부재 중 으로 설정 된 항목은 자주색 색으로 표시 되 고 현재 상태를 포함 하는 항목은 파란색 테마로 식별 되는 두 가지 유형이 다릅니다. 이러한 모양새 차이는 사용할 수 없는 이유를 강조 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 충돌 하는 약속 있음 항목을 이동할 수 있지만, 휴가와 같은 부재 중 항목을 변경 하는 것은 불가능 합니다.

  1. 일정의 탭에서 새 약속을 클릭 합니다.

  2. 제목 상자에 시간을 자리 비움으로 사용할 이름을 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간에서 시간을 길게 시작 하 고 종료 하는 날짜를 클릭 합니다.

  4. 하루 종일 확인란을 선택 합니다.

  5. 표시 형식 설정을 부재 중으로 변경 합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

참고: 다른 사람에 게 보낸 초기 모임 요청을 일정 에서만 삭제 하는 것을 고려할 수 있습니다. 또는 계획이 변경 되는 경우이를 사용 하 여 업데이트 또는 취소를 쉽게 보낼 수 있도록 일정에 남길 수 있습니다.

1 단계: 동료의 일정에 휴가 시간 추가

일정에서 시간을 "부재 중"으로 표시 하면 사용자가 모임을 예약 하려고 할 때 동료에 게 표시 됩니다. 하지만 사용자의 약속 있음/없음 상태에 영향을 주거나 일정을 복잡 하 게 표시 하지 않고 모든 사람에 게 동시에 알림을 할 수 있다면 좋은 방법이 아닙니다. 일정에 종일 이벤트로 정보를 표시 하도록 설정 하 여이 작업을 수행할 수 있지만, 일반적으로 "다른 용무 중"으로 설정 되는 일반 종일 이벤트와는 달리,이 종일 이벤트는 무료 시간으로 표시 됩니다. 동료의 약속 있음/없음 참석 가능 여부는 영향을 받지 않습니다.

참고: 모임 요청은 Outlook 사용자 간에 전송 되도록 설계 되었습니다. Outlook에서 모임 요청을 작성 하는 동안 다른 사용자의 일정을 볼 수 있는 기능은 조직에서 Microsoft Exchange Server를 사용 해야 합니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 모임 요청을 클릭 합니다.

    바로 가기 키  새 모임 요청을 만들려면 CTRL + SHIFT + Q를 누릅니다.

  2. 제목 상자에 설명을 입력 하 고 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간 목록에서 사무실 외부 시간에 대 한 시작 및 종료 시간을 선택 합니다. 휴가의 경우에는 일반적으로 전일 일이 포함 됩니다. 이 경우 종일 확인란을 선택 합니다.

    참고: 기본적으로 Outlook에서는 예약을 위해 컴퓨터의 현재 표준 시간대 설정을 사용 합니다. 다른 표준 시간대에 따라 사무실에서 멀리 떨어진 시간을 예약 하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 표준 시간대를 클릭 합니다.

  4. 옵션 그룹의 표시 형식에서 드롭다운 목록 상자에서 약속 없음 을 클릭 합니다. 하루 종일 이벤트를 이미 지정 했다면 다음 으로 표시 는 자동으로 약속 없음으로 설정 됩니다.

    중요: 

    • 표시 방법 설정이 약속 없음으로 설정 되어 있는지 확인 합니다. 이렇게 하면 모임 요청 수신자가 모임 요청을 수락 하 고 휴가 시간을 일정에 추가할 수 있지만 일정에서 언제 든 지 차단 되지는 않습니다. 받는 사람의 일정은 휴가 중에 일정을 계속 해 서 사용할 수 있는 시간을 표시 합니다.

    • 하루 종일 이벤트를 선택할 때 이벤트의 시작 시간은 자정입니다. 동료 들이 홀수 시간에 알림을 받는 것을 방지 하려면 미리 알림 설정을 없음으로 설정 합니다.

  5. 받는 사람과 공유 하려는 정보를 입력 합니다.

  6. 받는 사람 줄에 원하는 수신자를 추가 합니다.

  7. 다른 사용자에 게 office를 사용할 수 없게 되는 일련의 되풀이 시간을 알리는 경우 모임 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭 하 고 되풀이 방법을 선택한 다음 확인을 클릭 합니다.

    모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

  8. 모임 탭의 표시 그룹에서 약속을 클릭 합니다.

  9. 보내기를 클릭합니다.

약속 없음으로 표시 를 사용 하 여이 모임 요청을 보낼 때 이벤트는 업무 시간을 차단 하지 않는 시각적 미리 알림과 동료의 Outlook 일정에서 각 날짜의 맨 위에 표시 됩니다.

참고: 종일 이벤트를 선택 하지 않은 경우 이벤트는 시간 눈금 내에 표시 됩니다. 해당 날짜의 위쪽에 표시 되지 않습니다. 그러나 무료 시간으로 표시 되어 있습니다.

2 단계: 일정의 휴가 시간 차단

이전 섹션의 단계를 따랐다면 보낸 모임 요청이 다른 사용자의 일정에서 시간을 차단 하지 않도록 약속 없음으로 표시 되었습니다. 그러나이 시간은 자신의 일정에서 약속 없음으로 표시 되어 있습니다. 이제 다른 사용자가 사용자가 지정한 시간 동안 사용할 수 없는 것을 볼 수 있도록 자신에 게 추가 약속을 만들어야 합니다.

일반적으로 일정에서 모임 요청 항목을 열고 원래 요청을 보낸 후에는 보기 형식 설정을 무료 에서 부재 으로 변경 합니다. 그러나이 작업을 수행할 때 모임 요청을 보낸 모든 사람에 게 업데이트가 전송 되며, 이 작업을 수행 하는 데 걸린 단계가 발생 하지 않도록 하는 것은 무료 입니다. 일정에 다음 으로 표시 설정이 부재 중으로 설정 된 상태에서 중복 약속을 만들어야 합니다.

다른 사용자가 Outlook 일정을 사용 하 여 모임 및 기타 이벤트를 예약 하는 경우 일정에 대 한 사용 권한을 변경 하 여이를 방지 하지 않는 한 약속 있음/없음이 표시 됩니다. 일반적으로 약속, 모임 및 이벤트에는 약속 없음설정 으로 표시 됩니다. ' 부재 중 ' 설정으로 표시 를 사용 하 여 항목을 만들 수도 있습니다. 부재 으로 설정 된 항목은 다른 사용자가 해당 시간에 사용할 수 있는 것으로 기대 하지 않아야 하는 항목 의 것과 비슷한 것으로 간주 됩니다. 시각적으로, Office에서 부재 중 으로 설정 된 항목은 자주색 색으로 표시 되 고 현재 상태를 포함 하는 항목은 파란색 테마로 식별 되는 두 가지 유형이 다릅니다. 이러한 모양새 차이는 사용할 수 없는 이유를 강조 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 충돌 하는 약속 있음 항목을 이동할 수 있지만, 휴가와 같은 부재 중 항목을 변경 하는 것은 불가능 합니다.

  1. 일정파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 약속을 클릭 합니다.

  2. 제목 상자에 시간을 자리 비움으로 사용할 이름을 입력 합니다.

  3. 시작 시간종료 시간에서 시간을 길게 시작 하 고 종료 하는 날짜를 클릭 합니다.

  4. 하루 종일 확인란을 선택 합니다.

  5. 표시 형식 설정을 부재 중으로 변경 합니다.

  6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

참고: 다른 사람에 게 보낸 초기 모임 요청을 일정 에서만 삭제 하는 것을 고려할 수 있습니다. 또는 계획이 변경 되는 경우이를 사용 하 여 업데이트 또는 취소를 쉽게 보낼 수 있도록 일정에 남길 수 있습니다.

참고 항목

Outlook 일정 시작

다른 사람과의 모임 예약

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

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