빠른 단계를 사용하여 일반 작업 또는 반복 작업 자동화

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빠른 단계를 사용하면 전자 메일 메시지에 여러 작업을 동시에 적용할 수 있습니다. 이를 통해 빠르게 사서함을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 자주 이동하는 경우 빠른 단계를 사용하여 한 번의 클릭으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 또는 메시지를 관리자나 동료에게 전달하는 경우 한 번 클릭의 빠른 단계로 작업을 간소화할 수 있습니다.

리본 메뉴의 빠른 단계 갤러리

Microsoft Outlook 2013에 포함된 빠른 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 자주 수행하는 메일 동작의 빠른 단계 갤러리를 만들기 위해 빠른 단계를 직접 만들 수도 있습니다.

기본 빠른 단계

기본 빠른 단계는 모두 사용자 지정할 수 있습니다. 일부 빠른 단계의 경우 처음으로 사용할 때 해당 단계를 구성하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 빠른 단계를 통해 메시지를 특정 폴더로 이동하려는 경우 먼저 폴더를 지정해야 빠른 단계를 사용할 수 있습니다.

Outlook 2013의 기본 빠른 단계에는 다음이 포함됩니다.

빠른 단계

동작

이동 위치:

선택한 메시지를 지정한 메일 폴더로 이동하고 메시지를 읽은 상태로 표시합니다.

관리자에게 전달

메시지를 관리자에게 전달합니다. 조직에서 Microsoft Exchange Server를 사용하는 경우에는 전체 주소 목록에서 관리자 이름이 검색되어 "받는 사람" 상자에 삽입되거나, 사용자가 받는 사람을 지정할 수 있습니다.

팀 전자 메일

메시지를 팀의 다른 구성원에게 전달합니다. 조직에서 Microsoft Exchange Server를 사용하는 경우에는 전체 주소 목록에서 팀 구성원 이름이 검색되어 "받는 사람" 상자에 삽입됩니다.

완료

메시지를 지정한 메일 폴더로 이동하고 메시지를 완료 및 읽은 상태로 표시합니다.

회신하고 삭제

선택한 메시지에 대한 회신을 열고 원본 메시지를 삭제합니다.

새로 만들기

일련의 명령을 실행하는 빠른 단계를 직접 만들고 이름을 지정한 다음 식별하기 쉽도록 아이콘을 적용합니다.

기존의 빠른 단계를 구성하거나 변경하려면 다음을 실행합니다.

  1. 메일에서을 클릭합니다.

  2. 빠른 단계 그룹에서 빠른 단계 상자 옆에 있는 자세히 리본 메뉴의 대화 상자 표시 아이콘 단추 화살표를 클릭 한 다음 빠른 단계 관리 를 클릭 합니다.

  3. 빠른 단계 상자에서 변경할 빠른 단계를 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

  4. 동작에서 이 빠른 단계를 통해 수행할 동작을 변경하거나 추가합니다.

  5. 원하는 경우 바로 가기 키 상자에서 해당 빠른 단계에 지정할 바로 가기 키를 클릭합니다.

  6. 빠른 단계의 아이콘을 변경하려면 이름 상자 옆의 아이콘을 클릭하고 원하는 아이콘을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

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빠른 단계 만들기

  1. 메일에서을 클릭합니다.

  2. 빠른 단계 그룹의 빠른 단계 갤러리에서 새로 만들기 빠른 단계를 클릭합니다.

  3. 목록에서 작업 유형을 클릭하거나 사용자 지정을 클릭합니다.

  4. 이름 상자에 새 빠른 단계의 이름을 입력합니다.

  5. 이름 상자 옆의 아이콘 단추를 클릭하고 아이콘을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  6. 동작에서 이 빠른 단계를 통해 수행할 동작을 선택합니다. 추가 동작을 선택하려면 작업 추가를 클릭합니다.

  7. 바로 가기 키를 만들려면 바로 가기 키 상자에서 지정할 바로 가기 키를 클릭합니다.

참고: 빠른 단계 그룹의 탭에 있는 갤러리 맨 위에 새 빠른 단계가 나타납니다. 변경된 빠른 단계가 갤러리의 같은 위치에 있지만 빠른 단계 관리에서 다시 정렬할 수 있습니다.

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