빠른 검색을 사용하여 일정 항목 찾기

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빠른 검색을 사용하여 Outlook 일정에서 항목을 빠르게 찾고 검색을 구체화할 수 있는 범위 및 다양한 방법에 대해 알아보세요.

일정 항목 찾기

  • 일정을 열고 검색할 단어를 검색 상자에 입력합니다. 그러면 일정은 목록 보기로 바뀌고 입력을 완료하기 전이라도 즉시 검색을 시작합니다.

  • 여러 단어로 된 항목을 검색하려면 단어 양쪽에 따옴표를 추가합니다.

  • AND, OR, NOT과 같은 결합 단어를 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 단어 사이에 대문자 OR을 입력하면 Outlook은 입력한 단어 중 하나라도 포함하고 있는 모든 일정 항목을 검색합니다.

자세한 정보

비디오: 사용자 지정 검색 폴더에서 고급 조건 사용

빠른 검색을 사용하여 메시지 및 텍스트 찾기

Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과를 향상하는 방법

일정에서 '빠른 검색'을 사용하면 약속 및 모임을 빠르게 찾을 수 있습니다.

'일정'을 열고 위쪽에 있는 검색 상자에 검색할 단어를 입력합니다.

그러면 일정이 목록 보기로 전환되며 입력을 마치기도 전에 즉시 검색이 시작됩니다.

입력한 단어가 포함된 모든 항목이 나열되며, 입력한 단어는 노란색으로 강조 표시됩니다.

Outlook은 참석자, 제목, 위치, 심지어 첨부 파일의 내용까지 항목의 모든 부분을 검색합니다.

예를 들어 이 항목을 두 번 클릭해서 연 다음 첨부 파일을 열면 여기 키워드가 있는 것을 볼 수 있습니다.

X를 클릭하여 문서와 모임을 닫습니다.

검색을 닫고 이전 보기로 돌아가려면 검색 상자의 X를 클릭합니다.

여기까지가 '빠른 검색'의 기본 사항입니다. 하지만 여기 위쪽의 '사용자 검색'과 혼동하지 마세요.

이 기능은 연락처나 주소록에서 사용자를 찾습니다.

'빠른 검색'은 일정에서 항목을 찾습니다. Outlook의 다른 영역에도 '빠른 검색'이 있습니다.

탐색 모음에서 '메일'을 클릭하고 '빠른 검색'을 사용해 전자 메일을 찾을 수 있고,

'인물 정보'를 클릭하면 연락처에 대한 '빠른 검색'이 있습니다.

일정으로 돌아가서, 찾고 있는 항목을 발견하지 못한 경우 몇 가지 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

먼저, 왼쪽 하단에서 검색 결과 내의 항목 수를 확인할 수 있습니다.

30이면 목록을 아래로 스크롤하고 '더 보기'를 클릭합니다.

Outlook에서는 검색을 처음 실행할 때 검색 결과를 30개로 제한합니다. '더 보기'를 클릭하면 수백 개의 결과를 볼 수도 있습니다.

하지만 결과가 이렇게 많다면 검색 조건을 좁혀야 합니다.

가장 쉬운 방법은 검색 상자에 다른 키워드를 입력하는 것입니다.

예를 들어 다른 참석자 이름이나 위치를 추가할 수 있습니다.

검색 결과 수가 줄어든 것이 보이시죠? 키워드가 많을수록 효율이 높아집니다.

여러 단어가 함께 나오는 항목을 검색하는 경우 단어 주위에 따옴표를 추가하세요.

또 AND, OR, NOT 등의 연결어를 사용할 수도 있습니다.

여기에서 따옴표를 삭제하고 단어 사이에 대문자 OR을 입력하면

'team' 또는 'review'가 포함된 일정 항목이 모두 검색됩니다.

이렇게 하면 훨씬 더 많은 결과가 나타납니다. 이제 대문자 NOT를 입력하면 어떻게 되는지 살펴보겠습니다.

'team'이 포함되고 'review'는 포함되지 않은 항목이 검색됩니다.

여러 단어를 입력할 때 Outlook에서는 AND를 의미한다고 가정하기 때문에, 연결어 AND는 입력하지 않아도 됩니다.

빠른 검색과 이 비디오에서 사용한 방법만 알아도 일정에서 항목을 찾을 수 있습니다.

하지만 오랫동안 사용한 전체 일정이 있는 경우에는 검색 조건을 정확히 지정하는 것이 좋습니다.

다음 동영상인 '일정 검색 결과 범위 좁히기'에서 더 많은 방법을 확인해 보세요.

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