빠른 검색을 사용하여 메시지 또는 항목 찾기

빠른 검색을 사용하여 메시지 또는 항목 찾기

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항목이 많이 있는 받은 편지함이나 폴더에서 중요한 메시지를 찾아야 하는 경우가 있나요? 빠른 검색을 사용하면 Outlook에서 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 빠른 검색 창은 메일, 일정, 작업 등 모든 Outlook 폴더에서 언제든지 사용할 수 있습니다.

빠른 검색을 사용하여 보다 나은 검색 결과를 얻기 위한 팁은 검색 조건을 좁히는 방법 문서를 참조하세요.

실행할 작업

  1. 화면 아래쪽의 탐색 모음에서 메일을 클릭합니다.

    텍스트로 표시된 탐색 모음

    위 화면이 표시되지 않는 경우 "탐색 압축"이 설정되어 다음과 같은 아이콘이 대신 표시될 수 있습니다.

    아이콘으로 표시된 탐색 모음

    또는 "탐색 압축"이 설정된 상태에서 폴더 창이 최소화되어 아이콘이 세로로 배열되어 있을 수 있습니다. 아래 표시된 최소화/확장 단추를 클릭하여 폴더 창을 확장할 수 있습니다.

    최소화된 폴더 창에서 아이콘으로 보기

  2. 검색 상자를 찾습니다. 아래 표시된 것처럼 메시지 위쪽에 있습니다.

    메시지 위의 빠른 검색 상자

  3. 메시지 안에 포함된 단어를 찾거나 특정 인물에게 받은 메시지를 찾으려면 검색 상자에 해당 단어 또는 사람 이름(이름, 성, 이름의 일부)을 입력합니다. 지정한 단어 또는 이름을 포함한 메시지가 결과에 나타나고 검색 텍스트는 강조 표시됩니다.

    해당 단어와 정확히 일치하는 검색 결과

  4. 검색어를 변경하여 결과의 범위를 보다 좁힐 수 있습니다. 다음은 일반적인 몇 가지 예제입니다.

    • 정확히 "경비 보고서"라는 구를 포함하는 메시지를 찾으려면 "경비 보고서"(따옴표 포함)를 입력합니다.

    • 순서에 관계 없이 경비와 보고서라는 단어가 모두 포함된 메시지를 찾으려면 경비 AND 보고서("AND"는 대문자로 표시)를 입력합니다. "OR"도 사용할 수 있습니다.

    • 경비는 포함하되 보고서는 포함하지 않는 메시지를 찾으려면 경비 NOT 보고서("NOT"은 대문자로 표기)를 입력합니다.

  5. 작업을 마친 후에는 빠른 검색 상자에서 X 을 클릭하여 검색 결과를 지울 수 있습니다.

원하는 항목을 찾을 수 없는 경우 리본 메뉴의 검색 도구를 사용하여 검색 범위를 좁히세요. 검색 상자를 클릭하면 리본 메뉴의 왼쪽에서 범위 옵션을 선택할 수 있습니다. 범위를 정하고 나면 제목 줄 또는 보낸 사람과 같은 옵션을 선택하여 검색을 더 구체화할 수 있습니다.

범위(검색할 위치): 여기에서 검색할 특정 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 모든 사서함이나 현재 선택한 폴더(대부분의 경우 받은 편지함)에서 검색하도록 지정할 수 있습니다.

범위를 선택하여 검색 결과 좁히기

구체화(검색할 항목): 범위를 선택했으면 구체화 그룹에서 다른 조건을 추가할 수 있습니다. 옵션을 선택하면 Outlook에서 검색 상자에 검색을 제한하는 특별한 스크립트가 추가됩니다.

구체화된 그룹 옵션으로 검색 결과 좁히기

옵션에 대해 살펴보겠습니다.

  • 보낸 사람: 특정 사용자가 보낸 메시지만 표시하도록 검색 결과를 필터링합니다. 예를 들어 강영주라는 사용자가 보낸 모든 메시지를 검색할 수 있습니다.

  • 제목: 전자 메일의 제목 줄을 기준으로 검색 결과를 필터링합니다. 예를 들어 제목 줄에 "보고서"라는 키워드가 있는 모든 메시지를 검색할 수 있습니다.

  • 첨부 파일 있음: 첨부 파일이 포함된 모든 메시지가 표시됩니다.

  • 분류됨: 특정 범주로 플래그를 지정한 모든 메시지를 보려면 범주를 선택합니다.

  • 이번 주: 드롭다운 메뉴에서 시간 프레임을 선택하여 메시지를 받은 시간에 따라 검색 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다.

  • 받는 사람: 드롭다운 메뉴에서 전자 메일 받는 사람을 기준으로 결과를 필터링하는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 사용자가 참조로 지정된 메시지 또는 특정 사람에게 보낸 메시지를 필터링할 수 있습니다.

  • 읽지 않음: 선택한 폴더에서 읽지 않은 메시지가 모두 표시됩니다.

  • 플래그가 지정됨: 추가 작업을 위해 플래그를 지정한 메시지가 표시됩니다.

  • 중요: 중요도가 높음으로 표시된 모든 메시지가 표시됩니다.

  • 자세히: 검색 결과를 더 좁히려면 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 예를 들어 우편물 종류 또는 메시지 크기를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

이러한 옵션을 결합해서 사용할 수 있습니다.

예제: 지난 달에 강영주로부터 받은 메시지 중에서 제목 줄에 키워드 "보고서"가 포함된 모든 메시지를 검색할 수 있습니다.

이 예제에 대한 검색을 설정하려면

  1. 받은 편지함을 선택하고 검색 상자를 클릭합니다.

  2. 범위 그룹에서 하위 폴더를 선택합니다.

  3. 보낸 사람을 클릭하고 강영주를 입력하여 검색 상자의 강조 표시된 텍스트 대신 사용합니다.

  4. 제목을 클릭하고 보고서를 입력하여 검색 상자의 강조 표시된 텍스트 대신 사용합니다.

  5. 이번 주 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 , 지난 달을 선택합니다.

    검색 도구 옵션 예제

검색 결과가 너무 많거나 원하는 결과를 찾지 못한 경우 다음을 수행합니다.

  1. 검색 상자를 클릭합니다.

  2. 검색 탭에서 검색 도구 > 상세하게 찾기를 클릭합니다.

    검색 도구의 상세하게 찾기

상세하게 찾기 상자에서 훨씬 더 복잡한 조건을 지정할 수 있고, 일정, 연락처 목록, 메모, 작업에서 검색하도록 지정할 수도 있습니다.

  1. 고급 탭을 클릭합니다.

  2. 자세히 지정에서 필드 단추를 클릭한 다음 모든 메일 필드를 클릭합니다. 보낸 사람, 받는 사람, 받은 날짜, 제목 등 검색을 수행할 수 있는 수십 개의 필드 메뉴가 표시됩니다.

    고급 검색 필드 메뉴

  3. 먼저 필드를 선택한 다음 테스트할 조건과 값을 선택합니다. 예를 들어 다음과 같이 선택합니다.

    보낸 사람/포함/혜린으로 지정한 경우 보낸 사람 이름에 "혜린"이 포함된 메시지를 검색합니다. 똑같음 대신 포함을 사용해야 정확하게 일치하지 않는 항목도 찾을 수 있습니다. 혜린의 전자 메일 이름이 "민혜린"인 경우 보낸 사람/똑같음/혜린은 작동하지 않으며 정확하게 일치하는 항목을 찾으려면 혜린의 전체 이름인 민혜린으로 지정해야 합니다. 따라서 조건으로 포함을 사용하는 것이 유용합니다.

  4. 테스트할 추가 조건을 필요한 만큼 추가합니다. 이 예제에서는 세 개를 더 추가해 보겠습니다.

보낸 사람 | 포함 | 혜린으로 지정한 경우 보낸 사람 이름에 "혜린"이 포함된 메시지를 검색합니다. 똑같음 대신 포함을 사용해야 정확하게 일치하지 않는 항목도 찾을 수 있습니다. 혜린의 전자 메일 이름이 "민혜린"인 경우 보낸 사람 | 똑같음 |혜린은 작동하지 않으며 정확하게 일치하는 항목을 찾으려면 혜린의 전체 이름인 민혜린으로 지정해야 합니다. 따라서 조건으로 포함을 사용하는 것이 유용합니다.

이제 다음도 추가해 보겠습니다.

  • 받은 날짜 | 기간 | 13/5/1 ~ 13/5/31

  • 메시지 | 포함 | 예산

  • 받는 사람 | 포함 | 주형

    검색 조건 목록 만들기

이제 Outlook에서 보낸 사람 이름에 "혜린"을 포함하고, 2013년 5월에 받은 편지함으로 배달되고, 메시지 본문에 "예산"이 포함되며, 나 이외에 함께 받는 사람 이름에 "주형"이 들어가는 메시지를 검색합니다. 다음은 추가한 네 개의 조건 목록을 확대한 그림입니다.

필드, 조건, 값

마지막으로 지금 찾기를 클릭하여 검색을 실행합니다.

고급 검색 결과

250개 이상의 검색 결과가 나와도 괜찮다면 제한을 설정하지 않고 건너뜁니다.

  1. 파일 > 옵션 > 검색을 클릭합니다.

  2. 결과 아래에서 표시되는 결과 수를 제한하여 검색 속도 높이기 확인란을 선택 취소합니다.

실행할 작업

  1. 탐색 창에서 검색할 폴더를 클릭합니다.

  2. 빠른 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.

    빠른 검색 상자

    • 입력한 텍스트가 들어 있는 항목은 검색 텍스트가 강조 표시된 상태로 표시됩니다.

    • 검색 범위를 좁히려면 더 많은 문자를 입력합니다.

  3. 모든 폴더를 포함하도록 검색 범위를 넓히려면 검색 결과 끝에 있는 다시 검색하십시오.를 클릭합니다.

    참고 사항: 

    • 커서를 빠른 검색 상자로 되돌리려면 Ctrl+E를 누릅니다.

    • 검색을 마쳤으면 빠른 검색 상자 옆에 있는 검색 닫기 검색 닫기 단추 를 클릭하여 검색 결과를 지웁니다.

    • 첨부 파일도 검색에 포함되지만 첨부 파일의 검색 결과는 강조 표시되지 않습니다.

조건을 추가하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 빠른 검색 상자를 클릭하거나 입력하면 검색 도구 탭이 나타납니다. 고급 검색 그룹에 검색을 더욱 구체적으로 수행하는 데 도움이 되는 조건 옵션이 표시됩니다.

리본 메뉴의 검색 도구 탭

참고:  추가하는 검색 필드는 메일, 일정, 작업, 메모, 폴더 목록, 업무 일지 등 Outlook에서 어디에 있는지에 따라 달라집니다. 또한 현재 사용 중인 Outlook 전자 메일 프로필에 따라서도 달라집니다. 검색 필드는 Outlook을 종료하고 다시 시작해도 그대로 유지됩니다. 검색 쿼리는 유지되지 않습니다.

가장 최근의 10개 검색이 저장되며 다시 사용할 수 있습니다.

  • 빠른 검색 상자를 클릭하고 검색 도구 탭의 옵션 그룹에서 최근 검색을 클릭한 다음 다시 사용할 검색 단어나 구를 클릭합니다.

    리본 메뉴의 최근 검색 명령

참고 항목

빠른 검색 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정

Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과를 향상시키는 방법

실행할 작업

  1. 메일에서 검색할 폴더를 클릭합니다.

  2. 빠른 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.

    • 입력한 텍스트가 들어 있는 메시지는 검색 텍스트가 강조 표시된 상태로 빠른 검색 결과 창에 표시됩니다.

      참고: 기본적으로 검색 단추 단추 모양 를 클릭하지 않아도 검색을 시작할 수 있습니다. 검색 단추는 검색 옵션 대화 상자에서 입력한 대로 검색 결과 표시 확인란의 선택을 취소한 경우에만 활성화됩니다. 자세한 내용은 이 문서 아래의 "빠른 검색 옵션 변경" 섹션을 참조하세요.

    • 검색 범위를 좁히려면 더 많은 문자를 입력합니다.

  3. 메일에 있는 모든 폴더를 포함하도록 검색 범위를 넓히려면 검색 결과 끝에 있는 모든 메일 항목에서 다시 검색하십시오.를 클릭합니다.

    또는 탐색 창의 메일 폴더에서 모든 메일 항목을 클릭하거나 Ctrl+Alt+A를 누릅니다.

    검색 결과

    1. 검색할 폴더를 클릭합니다.

    2. 빠른 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.

    3. 사용자가 입력한 텍스트가 포함된 메시지가 검색 텍스트가 강조 표시된 상태로 결과에 나타납니다.

    4. 빠른 검색 상자를 클릭하여 선택 취소하고 검색을 새로 시작합니다.

    5. 메일에 있는 모든 폴더를 포함하도록 검색 범위를 넓히려면 클릭합니다.

검색 항목을 정확하게 찾는 방법의 예제는 Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과를 향상시키는 방법을 참조하세요.

참고 사항: 

  • 커서를 빠른 검색 상자로 되돌리려면 Ctrl+E를 누릅니다.

  • 검색을 수행하여 결과 목록에서 원하는 항목을 찾은 후에는 검색을 지울 수 있습니다. 그러면 마지막으로 클릭한 항목이 그대로 표시됩니다.

  • 첨부 파일도 검색에 포함되지만 첨부 파일의 검색 결과는 강조 표시되지 않습니다.

조건을 추가하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.

  1. 빠른 검색 창에서 쿼리 작성기 확장을 클릭합니다.

    빠른 검색 창

  2. 다른 검색 조건을 추가하려면 보낸 사람, 본문, 제목 또는 받는 사람 항목에 검색 텍스트를 입력합니다.

    조건 추가

  3. 쿼리 작성기에 다른 검색 필드를 표시하려면 조건 추가를 클릭한 후 목록에서 원하는 검색 필드를 선택합니다.

    팁: 검색 필드 목록에서 제거를 클릭하여 쿼리 작성기에서 검색 필드를 삭제할 수도 있습니다.

  4. 새 검색 필드에 검색 조건을 입력합니다.

    검색 필드에 조건을 입력하면 빠른 검색 상자에 조건이 검색 쿼리 구문으로 표시됩니다. 구문에는 아래 그림과 같이 검색 조건 뒤에 콜론(:)과, 사용자가 입력한 조건 값이 포함됩니다. 검색 쿼리 구문에 익숙해지면 검색 필드를 사용하는 대신 빠른 검색 상자에 쿼리를 입력하게 됩니다.

    빠른 검색 창

  5. 빠른 검색 창 아래의 목록에서 검색 결과를 봅니다.

    참고 사항: 

    • 추가하는 검색 필드는 메일, 일정, 작업, 메모, 폴더 목록, 업무 일지 등 Outlook에서 어디에 있는지에 따라 달라집니다. 또한 현재 사용 중인 Outlook 전자 메일 프로필에 따라서도 달라집니다. 검색 필드는 Outlook을 종료하고 다시 시작해도 그대로 유지됩니다. 검색 쿼리는 유지되지 않습니다.

Outlook에는 가장 최근에 검색한 항목이 10개까지 표시됩니다.

  • 빠른 검색 창에서 빠른 검색 창 메뉴 표시를 클릭하고 최근 검색을 가리킨 다음 목록에서 원하는 검색을 클릭합니다.

    검색 창

빠른 검색에 하위 폴더 포함

빠른 검색에서는 하위 폴더를 비롯하여 Outlook 폴더 목록에 있는 모든 폴더를 검색할 수 있지만 모든 폴더를 검색하는 옵션은 기본적으로 선택되어 있지 않으므로 이 옵션이 필요한 경우 직접 설정해야 합니다.

  1. 도구 메뉴에서 빠른 검색을 가리킨 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

    빠른 검색 창에서 화살표를 클릭한 다음 메뉴에서 검색 옵션을 클릭해도 됩니다.

  2. 빠른 검색 창에서 모든 폴더를 선택합니다.

빠른 검색에 지운 편지함 폴더 포함

모든 메일 항목을 검색하는 경우 지운 편지함 폴더는 기본적으로 포함되지 않습니다. 지운 편지함 폴더를 포함하려면 다음을 수행합니다.

  1. 도구 메뉴에서 빠른 검색을 가리킨 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

    빠른 검색 창에서 화살표를 클릭한 다음 메뉴에서 검색 옵션을 클릭해도 됩니다.

  2. 지운 편지함 아래에서 모든 항목을 검색할 때 각 데이터 파일의 지운 편지함 폴더에 있는 메시지 포함 확인란을 선택합니다.

검색에 데이터 파일 포함

기본적으로 Outlook 모든 메일 항목 검색에 다음 데이터 파일 을 포함 합니다.

  • 인덱싱된 모든 데이터 파일. 여기에는 개인 폴더 파일(.pst) 및 오프라인 폴더 파일(.ost)이 포함됩니다. 인덱싱하면 빠른 검색 작업의 속도가 향상됩니다.

  • 기본 전자 메일 계정의 Outlook 데이터 파일(인덱싱 여부 상관없음).

다른 데이터 파일을 검색에 포함하도록 선택할 수도 있습니다.

모든 메일 항목

중요: 검색에 포함할 데이터 파일을 선택하는 작업은 하나 이상의 데이터 파일을 검색하는 모든 메일 항목 검색에만 해당됩니다.

검색에 포함할 데이터 파일 선택

  1. 메일탐색 창에 있는 모든 메일 항목에서 화살표를 클릭합니다.

  2. 검색에 포함하거나 검색에서 제외할 데이터 파일의 이름을 선택합니다.

    예:

    • POP3 계정을 가정 및 개인 전자 메일 메시지 전용으로 사용하는 경우 직장에서 회사 전자 메일 계정만 검색하려면 집 전자 메일 확인란을 선택 취소하여 검색에서 제외하면 됩니다.

    • 대용량 보관 폴더 같은 데이터 파일도 검색에서 제외하고자 할 수 있습니다.

    • 법률 회사에서 각 소송에 대한 정보를 서로 다른 .pst 데이터 파일에 보관하고 이 파일을 열어 두는 경우 특정 소송 진행 시 해당 소송과 관련된 검색에 다른 소송의 .pst 파일을 포함하지 않을 수 있습니다.

  1. 도구 메뉴에서 빠른 검색을 클릭한 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

    또는 빠른 검색 창에서 화살표를 클릭한 다음 검색 옵션을 클릭합니다.

  2. 원하는 옵션을 선택합니다.

    인덱싱

    • 다음 데이터 파일의 메시지 인덱싱     검색을 위해 인덱싱할 데이터 파일을 선택합니다.

    • 메시지가 아직 인덱싱 중이므로 검색 결과가 불완전할 수 있는 경우에 알림     이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. Outlook에서 선택된 데이터 파일의 모든 메시지에 대한 인덱싱이 완료되지 않아 모든 검색 결과의 표시가 지연되는 경우 빠른 검색 창에 메시지가 표시됩니다. 이 메시지를 클릭하면 남아 있는 인덱싱 대상 항목 수를 보여 주는 대화 상자가 열립니다. 이러한 메시지가 표시되지 않도록 하려면 이 확인란의 선택을 해제합니다.

      검색

    • 입력한 대로 검색 결과 표시      이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 입력할 때 실시간으로 검색 결과가 표시되지 않도록 하려면 이 확인란의 선택을 해제합니다. 예를 들어 Enter 키를 누르거나 검색 단추를 클릭할 때까지 검색 결과가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 이 옵션의 선택을 해제한 경우에만 검색 단추 단추 모양 를 사용할 수 있습니다. 검색 결과가 원하는 만큼 빠르게 표시되지 않는 경우에도 이 확인란의 선택을 해제할 수 있습니다.

    • 표시되는 결과 수를 제한하여 빠르게 검색     이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 반환되는 검색 결과가 매우 많은 경우 Outlook에서는 표시되는 항목 수를 제한하여 검색 속도를 향상시키고 최근 항목을 표시합니다. 이 경우 빠른 검색 창에 결과 수가 제한되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지를 클릭하면 모든 검색 결과가 표시된 대화 상자가 열립니다.

    • 검색한 단어 강조      이 옵션은 기본적으로 선택되어 있습니다. 검색 결과가 강조 표시되지 않도록 하려면 이 확인란의 선택을 해제합니다. 강조 색을 변경하려면 변경을 클릭하고 대화 상자에서 색을 선택합니다.

      지운 편지함

    • 모든 항목을 검색할 때 각 데이터 파일의 지운 편지함 폴더에 있는 메시지 포함      이 옵션은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 모든 메일 항목에서 검색할 때 지운 편지함을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다.

      빠른 검색 창

    • 검색 시 다음에서 결과 표시    현재 선택한 폴더만에 대한 옵션이 기본적으로 선택되어 있습니다. Outlook 폴더 목록의 모든 폴더가 모든 검색에 포함되도록 하려면 모든 폴더 확인란을 선택합니다.

참고 항목

빠른 검색 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정

Windows 데스크톱 검색을 설치하기 위한 프롬프트 해제

Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과를 향상시키는 방법

빠른 검색 카탈로그를 다시 작성하여 인덱싱 재설정

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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