빈 데이터시트 열기

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이 문서에서는 Microsoft Office Access 2007 의 새 빈 시트를 여는 방법을 설명 합니다. 디자인-에-찾아보기, 테이블 디자이너를 사용 하는 대신 시각적으로 데이터 시트의 많은 요소를 디자인할 수 있는 새로운 기능을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

이 문서의 내용

빈 데이터 시트 열기

새 데이터베이스에 빈 데이터 시트 만들기

기존 데이터베이스에 빈 데이터 시트 추가

기존 데이터베이스에 템플릿 데이터 시트 추가

첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식 설정

데이터 시트에 조회 필드 추가

새 데이터 시트의 나머지 부분에서는 데이터베이스의 관계 만들기

필드의 데이터 형식 변경

데이터 시트에서 필드 관리

정보를 직접 입력할 때 Access에서 데이터 형식이 할당 하는 방법

정보를 붙여 넣을 때 Access에서 데이터 형식이 할당 하는 방법

빈 데이터 시트 열기

데이터 시트는 쿼리에서 반환 된 결과 또는 테이블에 포함 된 데이터의 시각적으로 표현 합니다. 데이터 시트 Microsoft Office Excel 2007 워크시트 유사 하지만 경우에 따라 다른 기능입니다. 예를 들어 하 여 데이터 시트의 각 필드에 한 개의 레코드를 일반적으로 추가할 수 있습니다를 예/아니요 값 또는 날짜 및 시간 등 특정된 필드에 일반적으로 특정 유형의 데이터를 입력 해야 합니다. 필드 크기 또는 길이 Office Excel 2007 기본적으로 수행 하지 않는 항목 데이터에 대 한 제한 입력할 수 있습니다. 예를 들어 일부 텍스트 필드의 최대 256 자 까지를 입력할 수 있습니다.

데이터 시트의 새로운 기능

Office Access 2007 테이블을 만드는 프로세스를 간소화 합니다. 빈 데이터 시트 (테이블)을 열고 대부분의 이전에 테이블 디자이너를 사용 하 여만 할 수 있는 디자인 작업을 수행할 이제 있습니다. 예를 들어, 새 데이터 시트를 만든 후 수동으로 데이터 입력 또는 필드에 데이터를 붙여 넣어 새 테이블에 대부분의 필드의 데이터 형식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 빈 필드에 날짜를 입력 하는 경우 해당 필드에 대 한 액세스 설정에서 날짜/시간 데이터 입력 합니다. 이름 같은 텍스트를 입력 하 고 필드 텍스트 데이터 형식이 적용 됩니다.

설정 하거나 테이블 디자이너를 사용 하지 않고 필드 이름을 변경할 수도 있습니다 및 언어 설정에 따라 눈금, 오른쪽 또는 왼쪽 옆에 빈 열에서 텍스트를 입력 하 여 새 필드를 추가할 수 있습니다. 또한, 필드, 테이블 디자이너에서 이전에 수행한 작업에 표시 형식을 추가 하려면 굵게 , 기울임꼴 같은 서식 명령을 사용할 수 있습니다.

참고: 마지막으로, 하지만 Access를 사용 하면 쉽고 빠르게 표를 만들려면, 테이블 여전히 데이터베이스 디자인의 규칙을 준수 해야 합니다.

이러한 규칙에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초문서를 참고 하세요.

빈 데이터 시트를 여는 프로세스

빈 데이터 시트를 열 때 데이터베이스에 새 테이블을 추가 합니다. 새 테이블을 만들지 않고 빈 데이터 시트를 열 수 없습니다. 새 데이터 시트를 로드 되 면 광범위 한 단계를 따릅니다.

  • 각 필드의 이름을 입력 하거나 Access에서 제공 되는 기본 이름을 그대로 적용할 수 있습니다.

  • 데이터 필드에 직접 입력 하거나 데이터를 붙여 넣을 수 있습니다. 더 이상 있는 먼저, 각 필드에 대 한 데이터 형식을 설정 하려면 입력할 때 자동으로 적용 입력 하는 데이터의 종류에 따라 데이터 형식이 때문에 없습니다. 예를 들어 새 테이블의 첫 번째 필드에 이름을 입력, Access 해당 필드 텍스트 데이터 형식으로 설정 합니다. Next 필드에 날짜를 입력 하는 경우 Access로 설정 된 날짜/시간 데이터 형식 및 등입니다. 액세스를 설정 하는 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은 데이터 입력이 문서의 뒷부분에 나오는 방법은 Access에서 데이터 형식을 할당 정보를 수동으로 입력 하는 것방법은 Access에서 데이터 형식을 정보를 붙여 넣을 때 할당을 참조 하십시오.

    참고: 일부 데이터 형식은 데이터를 붙여 넣는 것 만으로 필드에 대해 설정할 수 없습니다. 예를 들어, 첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식 파일 빈 필드에 붙여 넣어 설정할 수 없습니다. 또한 데이터 목록 필드에 붙여 넣어 조회 필드를 만들 수 없습니다. 해당 데이터 형식을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식 설정데이터 시트에 조회 필드 추가섹션을 참고 합니다.

  • 나중에 데이터 형식 필드에 대 한 설정 변경 해야 하는 경우 Access에서 제공 되는 도구를 사용할 수 있습니다.

디자인 규칙 데이터 시트에 미치는 영향

열고 데이터 시트에서 채우기를 시작할 때 기억 하 관계형 데이터베이스의 디자인 규칙 집합을 준수 하 고 데이터 시트를 만들 때이 디자인 규칙을 준수 해야 합니다. 규칙은 제대로 작동 하려면 데이터베이스를 사용 하도록 설정 하 고 데이터베이스에서 올바른 데이터를 검색할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다. 디자인 규칙에 대 한 설명은이 문서의 다루지 않습니다. .

데이터베이스 디자인의 규칙에 익숙한 경우 데이터베이스 디자인의 기초문서를 참고 하세요.

Access 새 데이터 시트에 기본 키를 추가 하는 방법

기본적으로 Access 모든 새 데이터 시트에 대 한 "ID" 라는 기본 키 필드를 만들고 해당 필드의 데이터 형식을 일련 번호로 설정 합니다. 또한이 필드는 데이터 시트 보기에서 기본적으로 숨겨지지만 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 열 숨기기 취소 클릭 하 고 숨겨진된 필드를 표시 하도록 열 숨기기 취소 대화 상자를 사용 하 여 언제 든 지 ID 필드를 표시할 수 있습니다. 다음이 그림에서는 새 테이블의 열 숨기기 취소 대화 상자를 보여 줍니다.

열 숨기기 취소 대화 상자

디자인 보기에서 테이블을 열어 ID 필드 및 기타 숨겨진된 필드를 볼 수도 있습니다-도 볼 때 테이블 필드 목록의 필드 목록 창에서 한 합니다. 작업창을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 관계 데이터베이스의 나머지 부분에 새 데이터 시트섹션을 참조 합니다.

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새 데이터베이스에 빈 데이터 시트 만들기

연락처를 목록 등의 간단한 데이터베이스를 만드는 데 필요한 경우 빈 데이터 시트와 새 데이터베이스를 만들 수 있습니다. Office Access 2007 에서 디자인 보기를 사용 하 여 새 테이블을 만들 수 없기 때문에 이전 버전 보다 쉽고 빠르게 프로세스를 겁니다. 조회 필드 만들기를 제외한 모든 테이블 디자인 작업을 수행 하려면 데이터 시트 보기를 사용할 수 있는 기억 합니다. 테이블에 조회 필드를 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 데이터 시트에 조회 필드 추가섹션을 참조 합니다.

새 데이터베이스에 새 테이블 만들기

  1. Access를 시작 하 고 Microsoft Access 시작 페이지에서 새 데이터베이스 새 데이터베이스 를 클릭 합니다.

  2. 새 데이터베이스 파일 이름 상자에 새 데이터베이스의 이름을 입력 합니다. 새 데이터베이스의 위치를 변경 하려면 폴더 아이콘을 클릭 합니다. 작업을 완료 했으면 만들기 를 클릭 합니다.

    새 데이터베이스 만들어져 데이터 시트 보기에서 표 1 이라는 테이블이 열립니다 그어집니다.

    새 데이터베이스의 새 빈 테이블

  3. 데이터 시트의 첫 번째 열 머리글 ( 새 필드 추가 된 색이 지정 된 셀)을 두 번 클릭 하 고 필드의 이름을 입력 합니다.

  4. 다음 열 머리글을 또는 화살표 키를 사용 하 여 포커스를 놓은 다음 머리글에 한 다음 해당 필드의 이름을 입력 합니다. 테이블 필드 이름 지정 완료 될 때까지이 과정을 반복 합니다.

  5. 필드 이름 아래의 첫 번째 빈 셀을 적절 한 데이터를 입력 합니다.

    Access의 필드에 대 한 데이터 형식을 설정 하려면 입력 하는 데이터를 사용 합니다. 예를 들어 날짜를 입력 하는 경우 Access 설정 하는 필드에서 날짜/시간 데이터를 입력 합니다.

    중요: 기억 필드에는 하나의 유형의 데이터를 포함 해야 합니다. 예를 들어 날짜 필드에는 고객 이름이 없어야 합니다. 및 가격 필드 전화 번호를 포함 해야 합니다.

    액세스를 설정 하는 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은 데이터 입력이 문서의 뒷부분에 나오는 방법은 Access에서 데이터 형식을 할당 정보를 수동으로 입력 하는 것방법은 Access에서 데이터 형식을 정보를 붙여 넣을 때 할당을 참조 하십시오.

  6. 저장을 클릭합니다.

    바로 가기 키 CTRL + S를 누릅니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

  7. 테이블 이름 필드에 새 테이블의 이름을 입력 하 고 확인 을 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • Access 테이블을 만들면 ID 를 기본 키 필드를 추가 하 고 필드의 데이터 형식을 일련 번호로 설정 합니다. 또한 access 기본적으로 필드를 숨깁니다. 필드가 표시 되는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 열 숨기기 취소 를 클릭 한 다음 열 숨기기 취소 대화 상자를 사용 하 여 열을 표시 합니다.

      -또는-

      테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 디자인 보기 를 클릭 합니다.

    • 변경 하거나 디자인 보기에서 테이블을 열고 의해서만 기본 키를 제거할 수 있습니다. 이 작업에 대 한 정보를 추가, 설정, 변경 또는 기본 키 제거문서를 참고 하세요.

    • Access를 처음 사용 하 고 데이터베이스 디자인 및 기본 키가 필요한 이유 익숙하지 않은 경우 데이터베이스 디자인의 기초문서를 참고 하세요.

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기존 데이터베이스에 빈 데이터 시트 추가

기존 데이터베이스에 새 데이터 시트 (테이블)을 추가 하면 해당 새 테이블이 독립적 기존 테이블 관계 만들기 될 때까지 합니다. 예를 들어 주문에 정부 기관에서 추적 해야 한다고 가정 합니다. 이렇게 하려면 판매 데이터베이스에 정부 연락처 테이블을 추가 합니다. 관계형 데이터베이스를 제공할 수 있는 전원 활용 하기 위해-예를 들어 특정된 연락처가 배치 주문에 대 한 검색-새 간의 관계를 만들어야 테이블 및 테이블 (또는 테이블) 주문 데이터를 포함 하는 합니다.

데이터베이스 디자인 및 테이블 관계에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초만들기, 편집 또는 관계 삭제문서를 참고 합니다.

또한, 첨부 파일 또는 OLE 개체 필드 데이터 형식 목록 ( 데이터 시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서) 사용 하 여 또는 테이블 디자이너를 사용 하 여 새 테이블에 직접 추가 해야 염두에 두어야 합니다. 이 문서 뒷부분의 첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식 설정섹션의 단계는 이러한 유형의 필드를 추가 하는 방법을 설명 합니다.

데이터베이스에 데이터 시트 추가

  1. 변경 하려는 데이터베이스를 엽니다.

  2. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

    비어 있는 새 테이블이 추가 되 고 데이터 시트 보기에서 열립니다.

    기존 데이터베이스에 추가된 새 데이터시트

  3. 데이터 시트의 첫 번째 열 머리글 ( 새 필드 추가 된 색이 지정 된 셀)을 두 번 클릭 하 고 필드의 이름을 입력 합니다.

  4. Next 필드를 클릭 하거나 화살표 키를 사용 하 여 해당 필드의 이름을 입력 하 고 next 필드에 포커스를 놓습니다. 테이블 필드 이름 지정 완료 될 때까지이 과정을 반복 합니다.

  5. 필드 이름 아래의 첫 번째 빈 셀을 적절 한 데이터를 입력 합니다.

    Access의 필드에 대 한 데이터 형식을 설정 하려면 입력 하는 데이터를 사용 합니다. 예를 들어 날짜를 입력 하는 경우 Access 설정 하는 필드에서 날짜/시간 데이터를 입력 합니다.

    입력 데이터 액세스를 설정 하는 데이터 형식에 대 한 자세한 내용은이 문서의 뒷부분에 나오는 방법은 Access에서 데이터 형식을 할당 정보를 수동으로 입력 하는 것을 참고 하세요.

  6. 저장을 클릭합니다.

    바로 가기 키 CTRL + S를 누릅니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

  7. 테이블 이름 필드에 새 테이블의 이름을 입력 하 고 확인 을 클릭 합니다.

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기존 데이터베이스에 템플릿 데이터 시트 추가

빈 테이블 외에도 Office Access 2007 템플릿 테이블 집합을 제공합니다. 템플릿 테이블의 각에 해당 하는 데이터베이스 서식 파일을 Office Access 2007 를 제공 합니다. 예를 들어 자산, 연락처 또는 문제 데이터를 허용 하도록 설계 표를 추가할 수 있습니다. 템플릿 테이블 필드의 이름을 지정 하 고 데이터 형식 설정 되어 있지 않으므로 짧은 시간에 작은 데이터베이스를 만들도록 하는 방법을 제공 합니다.

진행 하면서 기억 기존 데이터베이스에만 템플릿 표를 추가할 수 있습니다.

데이터베이스에 템플릿 표 추가

  1. 변경 하려는 데이터베이스를 엽니다.

  2. 만들기 탭의 그룹에서 표 서식 파일 을 클릭 한 다음 목록에서 사용 가능한 서식 파일 중 하나를 선택 합니다.

    Access 리본 메뉴 이미지

    Access는 데이터 시트 보기에서 새 테이블을 엽니다. 새 테이블의 각 필드 이름과 데이터 형식을 포함 하 고 추가 작업을 수행 하지 않고 데이터를 입력할 수 있습니다.

  3. 데이터를 입력 합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

    바로 가기 키 CTRL + S를 누릅니다.

    다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

  5. 테이블 이름 필드에 새 테이블의 이름을 입력 하 고 확인 을 클릭 합니다.

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첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식 설정

데이터 시트 보기를 사용 하 여 새 테이블을 만들 때 일부 데이터 필드의 첫 번째 행에 입력 하 여 대부분의 데이터 형식을 설정할 수 있습니다. 하지만 첨부 파일 및 OLE 개체 데이터 형식이; 설정 하려면 해당 방법을 사용할 수 없습니다 데이터 시트 탭의 데이터 형식 설정 목록을 사용 하 여 또는 테이블 디자이너를 사용 하 여 해당 데이터 형식은 직접 설정 해야 합니다. 이 섹션의 단계에 두 가지 방법을 사용 하 여 데이터 형식 설정 하는 방법을 설명 합니다.

데이터 형식 설정 목록 사용

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블 데이터 시트 보기에서 열립니다.

  2. 새 필드를 선택 합니다.

    기본적으로 새 필드 (설정에 따라 Windows 국가 및 언어)을 데이터 시트의 오른쪽 이나 왼쪽 측면에 상주 하 고 머리글 새 필드 추가 읽습니다.

    데이터시트의 새 필드

    참고: 새 필드를 선택 해야 합니다. 첨부 파일 또는 OLE 개체 형식에 기존 필드의 데이터 형식을 변경할 수 없습니다.

  3. OLE 개체 필드를 추가 하는 머리글 행을 두 번 클릭 하 고 필드의 이름을 입력 합니다. Access 클립 아이콘으로 머리글 행 첨부 파일 필드를 추가 하면 변경 되므로 그렇지 않은 경우 다음 단계로 건너뜁니다.

  4. 머리글 아래의 첫 번째 빈 데이터 행을 클릭 합니다.

  5. 데이터 시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서 데이터 형식 (그룹 맨 위에서 목록) 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 고 OLE 개체 또는 첨부 파일 을 선택 합니다.

    데이터 형식 목록

    첨부 파일 데이터 형식을 선택 하는 경우 Access 머리글 행 클립 아이콘을 표시 하려면 같은: 첨부 파일 데이터 형식으로 설정된 새 테이블 필드

  6. 변경 내용을 저장합니다.

  7. 데이터의 일부에 새 필드를 추가 하려면 첫 번째 빈 행을 두 번 클릭 하 고 첨부 파일 대화 상자를 사용 하 여 데이터를 찾을 수 있습니다.

    데이터베이스에 파일을 첨부 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 첨부 파일 및 그래픽 데이터베이스의 레코드에문서를 참고 하세요.

테이블 디자인 보기를 사용 하 여

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 필드 이름 열에서 비어 있는 행을 선택 하 고 새 필드의 이름을 입력 합니다.

    참고: 새 필드를 선택 해야 합니다. 첨부 파일 또는 OLE 개체 형식에 기존 필드의 데이터 형식을 변경할 수 없습니다.

  3. 데이터 형식 열에서 새 필드 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 고 목록에서 OLE 개체 또는 첨부 파일 을 선택 합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

데이터 시트의 레코드에 파일을 첨부 하는 방법에 대 한 정보를 첨부 파일 및 그래픽 데이터베이스의 레코드에문서를 참고 하세요.

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데이터 시트에 조회 필드 추가

조회 필드는 새 데이터 시트에 대 한 직접 설정 해야 하는 다른 기능입니다. 조회 필드 목록 양식에서 값 집합을 표시합니다. 일반적으로 Access 데이터베이스의 드롭다운 목록에서 항목을 선택할 때마다 사용 하는 조회 목록입니다. 두 가지 유형의 조회 목록 만들 수 있습니다.

  • 목록 테이블 기반    쿼리를 사용 하 여 다른 테이블에서 값을 검색 합니다. 쿼리에서 새 데이터 시트의 기반이 되는 테이블에 위치 합니다. 데이터베이스에서 다른 곳에 있는 값을 사용 해야 할 경우 테이블 기반 목록을 만듭니다. 예를 들어 지원 문제 데이터베이스를 유지 관리 한다고 가정 합니다. 한 테이블에 문제 정보가 있는 하지만 자주 해당 표 변경 데이터와 다른 테이블에 있는 문제점 처리 받는 사람 목록입니다. 이름의 긴 목록에 직접 입력 하는 것과 저장 테이블 기반 목록을 사용 하 여 및 최신 데이터와 함께 제공 합니다. 테이블의 데이터를 사용 하 여 테이블 기반 목록을 채우는 데는 수 또는 다른 쿼리에서 반환 된 데이터를 사용 하 여 테이블 기반 목록을 채우는 데 합니다.

  • 목록 값에 따라    는 비교적 데이터베이스의 한 곳에만 사용 하는 항목의 짧은 목록입니다. 예를 들어 Access를 사용 하 여 저장 하 고 회사 자산에 대 한 정보를 관리할 수 있습니다. 조건 (또는 이와 유사한) 조회 필드를 만들 수 있으며 공정 해 좋음, 같은 목록에서 값을 선택 하는 사용자, 미달, 등을 수행할 수 있습니다. 항목의 목록에 새 데이터 시트의 기반이 되는 테이블에 직접 입력 하 여 값 목록을 만듭니다.

테이블 기반 조회 목록에 새 데이터 시트에 추가 하면 Access에서 조회 필드의 데이터를 가져오는 테이블과 새 데이터 시트의 기반이 되는 테이블 간의 관계를 만듭니다. 결과 조회 필드를 외래 키도 됩니다-값을 가진 다른 테이블의 기본 키 값과 일치 하는 열입니다. 관계, 기본 키 및 외래 키에 대 한 자세한 정보가 필요 하 Access를 처음 사용 하는 경우 데이터베이스 디자인의 기초문서를 참고 하세요.

마지막으로, 테이블 디자이너 창에서 직접 만들어 하거나 마법사를 사용 하 여 값 또는 테이블 기반 조회 목록에 추가할 수 있습니다. 마법사의이 섹션의 단계를 사용 하는 방법에 설명 하도록 조회 필드를 만들기 위한 쉽고 빠르게 방법을 제공 합니다.

데이터 시트 보기에서 조회 필드 추가

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블이 데이터시트 보기에서 열립니다.

  2. 데이터 시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 조회 열 을 클릭 합니다.

    조회 마법사가 시작됩니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 테이블 기반 목록 만들기   

      1. 원하는 테이블이 나 쿼리에 있는 값을 조회 하도록 조회 열을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

      2. 보기 옵션을 선택 결과 목록에서 테이블이 나 쿼리를 선택 하 고 을 클릭 합니다.

        예를 들어 조회 필드의 테이블에서 값을 사용 하려는 경우 테이블 을 클릭 합니다. 쿼리를 사용 하 여 쿼리 를 클릭 합니다. 모든 테이블 및 데이터베이스에서 쿼리 목록을 보려면 모두 를 클릭 합니다.

      3. 선택한 필드 창에서 사용 가능한 필드 창에서 조회 목록에 표시 하려는 필드를 이동 하 고 을 클릭 합니다.

      4. 필요한 경우 이전 단계에서 선택한 필드에 대 한 하나 이상의 정렬 방법을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

      5. 필요에 따라 조회 목록에 있는 각 열의 너비를 조정 하 고 을 클릭 합니다.

      6. 필요한 경우 어떤 레이블을 사용 하 시겠습니까 조회 필드에 텍스트 상자에 이름을 입력 합니다.

      7. 필요에 따라 여러 값 허용 확인란을 선택 합니다.

        이 옵션을 선택 하면 선택 하 고 목록에서 둘 이상의 항목을 저장할 수 있습니다.

      8. 마침을 클릭 합니다. Access 테이블을 저장 하 라는 메시지를 표시, 를 클릭 합니다.

        새 테이블에 조회 쿼리를 자동으로 추가 됩니다. 기본적으로 쿼리를 지정 하는 필드와 원본 테이블에 대 한 기본 키 값을 검색 합니다. Access에서는 원본 테이블의 기본 키 필드에 대 한 설정 데이터 형식과 일치 하도록 조회 필드의 데이터 형식을 설정 합니다. 예를 들어 원본 테이블의 기본 키 필드 일련 번호 데이터 형식이 사용 Access 숫자 데이터 형식에 조회 필드의 데이터 형식을 설정 합니다.

      9. 데이터 시트 보기로 돌아간 조회 필드를 이동 목록에서 항목을 선택 합니다.

    • 값에 따라 목록 만들기   

      1. 원하는 값을 입력합니다를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

      2. 열 개수 상자의 목록에 표시 한 다음 첫 번째 빈 셀으로 이동 하 고 값을 입력 하려면 원하는 단 개수를 입력 합니다.

        첫 번째 값을 입력 하면 빈 셀을 다른 현재 셀의 아래에 나타납니다.

      3. 첫 번째 값 입력을 완료 했으면 탭 또는 아래쪽 화살표 키를 사용 하 여 다음 셀으로 포커스를 이동 하 고 두 번째 값을 입력 합니다.

      4. 목록에서 만들기를 마치고 2와 3 단계를 반복한 후 다음 을 클릭 합니다.

      5. 필요한 경우 새 필드의 이름을 입력 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

디자인 보기에서 조회 필드 추가

  1. 탐색 창에서 새 데이터 시트의 기반이 되는 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 를 클릭 합니다.

  2. 변환 하려는 필드를 선택 합니다.

    -또는-

    빈 행을 선택 하 고 필드 이름 열에 새 필드의 이름을 입력 합니다.

  3. 데이터 형식 열에서 아래쪽 화살표를 클릭 하 고 조회 마법사 를 선택 합니다.

    조회 마법사가 나타납니다.

  4. 마법사를 사용 하는 이전 섹션의 단계를 따릅니다.

조회 필드를 만들 때 다중값된 목록 이라는 새 기능을 사용할 수 있습니다. 다중값된 목록 및 기술 (다중값된 필드 기능) 뒤에 대 한 자세한 내용은 여러 값을 저장할 수 있는 조회 필드 추가 또는 변경문서를 참조, 다중값된 필드 설명목록 사용 여러 값을 저장 하는합니다.

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새 데이터 시트의 나머지 부분에서는 데이터베이스의 관계 만들기

기본적으로 데이터베이스에서 하나 이상의 데이터 시트의 기반이 되는 테이블과 다른 테이블 관계를 만들 때까지 새 데이터 시트의 정보 데이터베이스의 기타 정보 으로부터 격리 됩니다. Office Access 2007 끌어 하 고 열려 있는 데이터 시트로 작업 창에서 필드를 놓을 수 이제 있으므로 관계를 만드는 프로세스를 간소화 합니다.

두 가지 유형의 새 기술을 사용 하 여 관계를 만들 수 있습니다.

  • 새 데이터 시트의 기반이 되는 테이블에 외래 키 필드를 추가 합니다. 이-일대다 관계의 여러 측면에서 새 데이터 시트에 배치합니다.

  • 다른 테이블에 새 데이터 시트의 기본 키 값을 공유 합니다. 그러면 새 데이터 시트를에 일대다 관계의 "일" 쪽에 놓입니다.

어떤 종류의 관계를 만들 때 테이블 기반 조회 필드를 만들려면 조회 마법사를 사용 합니다. 다음 두 가지 유형의 관계를 만드는 방법을 설명 합니다.

중요 한    성공적으로 테이블 간의 관계를 만들기 위해 데이터베이스 디자인에 잘 알고 있어야 합니다.

데이터베이스 디자인 및 관계에 대 한 자세한 내용은 데이터베이스 디자인의 기초, 추가, 설정, 변경 또는 기본 키 제거, 테이블 관계 설명 , 만들기, 편집 또는 관계 삭제문서를 참고 합니다.

새 데이터 시트에 외래 키 필드 추가

  1. 아직 없는 경우 데이터 시트 보기에서 새 데이터 시트를 엽니다. 이렇게 하려면, 탐색 창에서 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 기존 필드 추가 클릭 합니다.

    필드 목록 작업창이 나타나고 데이터베이스에 있는 테이블을 나열 합니다.

  3. 사용 하려는 테이블에 대 한 항목을 확장 합니다.

  4. 열린 시트로 필드 목록 에서 기본 키 필드를 끌어 하 고 두 개의 데이터 시트에서 기존 필드 사이 놓습니다. 유효한 선택할 때 i 형 마우스 커서가 바뀌어 포인터를 놓기 합니다.

    필드 목록에 있는 필드를 두 열 사이로 끌어 놓기

    새 필드를 삭제 작업을 완료 했으면 조회 마법사가 시작 됩니다.

  5. 다음 프로세스를 완료 하는 단계 집합으로 이동 합니다.

조회 마법사를 사용 하 여 관계를 만들려면

  1. 선택한 필드 창에서 사용 가능한 필드 창에서 조회 목록에 표시 하려는 필드를 이동 하 고 을 클릭 합니다.

  2. 필요한 경우 이전 단계에서 선택한 필드에 대 한 하나 이상의 정렬 방법을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 조회 목록에 있는 각 열의 너비를 조정 하 고 을 클릭 합니다.

  4. 필요한 경우 어떤 레이블을 사용 하 시겠습니까 조회 필드에 텍스트 상자에 이름을 입력 합니다.

  5. 필요에 따라 여러 값 허용 확인란을 선택 합니다.

    이 옵션을 선택 하면 선택 하 고 목록에서 둘 이상의 항목을 저장할 수 있습니다.

  6. 마침을 클릭 합니다. Access 테이블을 저장 하 라는 메시지를 표시, 를 클릭 합니다.

    새 테이블에 조회 쿼리를 자동으로 추가 됩니다. 기본적으로 쿼리를 지정 하는 필드와 원본 테이블에 대 한 기본 키 값을 검색 합니다. Access에서는 원본 테이블의 기본 키 필드에 대 한 설정 데이터 형식과 일치 하도록 조회 필드의 데이터 형식을 설정 합니다. 예를 들어 원본 테이블의 기본 키 필드 일련 번호 데이터 형식이 사용 Access 숫자 데이터 형식에 조회 필드의 데이터 형식을 설정 합니다.

다른 테이블에 새 데이터 시트에서의 기본 키 추가

  1. 새 데이터 시트가 열려 있으면 닫습니다.

  2. 탐색 창에서 새 외래 키를 추가할 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  3. 데이터 시트 탭의 필드 및 열 그룹에서 기존 필드 추가 클릭 합니다.

    필드 목록 작업창 나타나고 다른 테이블에 새 데이터 시트를 포함 하 여 데이터베이스에 나열 됩니다.

  4. 작업 창에서 새 데이터 시트에 대 한 항목 옆의 더하기 기호, (필드에 대 한 기본 이름을 ID)의 기본 키 필드 작업 창에서 열려 있는 데이터 시트를 끌어다 및 편리한 위치에 놓습니다.

    기본적으로 두 개의 데이터 시트에서 기존 필드 사이 새 필드를 삭제 해야 합니다. 유효한 선택할 때 i 형 마우스 커서가 바뀌어 포인터를 놓기 합니다.

    필드 목록에 있는 필드를 두 열 사이로 끌어 놓기

    새 필드를 삭제 작업을 완료 했으면 조회 마법사가 시작 됩니다.

  5. 조회 마법사를 완료 하기 위해 이전 일련의 단계 따릅니다.

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필드의 데이터 형식 변경

데이터 시트 보기에서 테이블을 만들면 경우가 있습니다 Access에서 발생 한 데이터를 입력 한 잘못 된 데이터 형식을 선택 합니다. 예를 들어만 미국 스타일 우편 번호의 처음 다섯 자리 숫자를 입력 한 경우 Access 숫자 데이터 형식 필드에 적용, 전 세계의 다른 부분에서 우편 번호를 입력 하지 못하게 하 여 선택 합니다. 문제를 해결 하려면 해당 필드의 데이터 형식을 변경할 수 있습니다.

Access에서는 두 가지 방법으로 데이터 형식을 변경할 수 있습니다. 명령을 사용 하 여 데이터 시트 탭 또는 테이블 디자이너를 사용할 수 있습니다. 다음 두 가지 방법을 사용 하는 방법을 설명 합니다.

중요 한    데이터 형식을 변경할 삭제 기존 데이터에 대 한 액세스를 초래할 수 있습니다. 예를 들어 숫자 데이터 형식에 있는 텍스트 필드를 변경 하는 경우 필드가 번호와 함께 편지 Access 삭제 기존 데이터에서 텍스트 문자의 계산을 수행할 수 없으므로 합니다.

리본 메뉴의 명령을 사용 하 여 데이터 형식 변경

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭합니다.

    테이블 데이터 시트 보기에서 열립니다.

  2. 변경할 필드를 선택합니다.

  3. 데이터 시트 탭의 데이터 형식 및 서식 그룹에서 그룹의 맨 위에 있는 데이터 형식 설정 목록에서 옵션을 선택 합니다.

    리본은 Microsoft Office Fluent 사용자 인터페이스의 일부입니다.

  4. 변경 내용을 확인 하는 메시지가 나타나면, 를 클릭 진행 하려는 경우에 있습니다.

  5. 변경 내용을 저장합니다.

테이블 디자이너를 사용 하 여 데이터 형식 변경

  1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 데이터 형식 열을 클릭 하 고 새 데이터 형식을 선택 합니다.

  3. 변경 내용을 확인 하는 메시지가 나타나면, 를 클릭 진행 하려는 경우에 있습니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

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데이터 시트에서 필드 관리

머리글 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 나타나는 바로 가기 메뉴에서 명령을 선택 하 여 다양 한 테이블 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 있습니다 수 있는 특정 위치에 필드를 삽입, 삭제 또는 필드 이름 바꾸기, 및 표시 / 숨기기 열을 하 고 조회 마법사를 시작 조회 필드에 열을 변환 합니다.

바로 가기 메뉴의 명령을 사용 하 여

  • 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 바로 가기 메뉴에서 명령을 선택 합니다.

    다음이 그림에서는 바로 가기 메뉴를 보여 줍니다.

    테이블 필드 바로 가기 메뉴

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정보를 직접 입력할 때 Access에서 데이터 형식이 할당 하는 방법

빈 데이터 시트를 만들 때 먼저 해당 필드의 데이터를 입력 하면 각 필드에 데이터 형식이 할당 액세스 합니다. 다음 표에서 다양 한 유형의 입력할 수 있는 데이터와 액세스 각 레코드에 적용 되는 데이터 형식을 나열 합니다.

참고: 빈 필드에 데이터를 입력 하 여 첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식을 설정할 수 없습니다. 이러한 데이터 형식을 설정 하는 방법에 대 한 내용은이 문서 앞부분의 첨부 파일 또는 OLE 개체 데이터 형식 설정 을 참고 합니다.

입력 하는 경우:

Office Access 2007만듭니다를필드의 데이터 형식을:

진민

텍스트

텍스트, 텍스트 및 숫자 256 자 보다 긴 블록입니다.

메모 합니다.

참고: 서식 있는 텍스트를 사용 하도록 설정 하려면 찾아보기를에서 디자인을 사용할 수 없습니다. 서식 있는 텍스트를 사용 하도록 설정 정보를 컨트롤 또는 서식 있는 텍스트를 지 원하는 열에서 데이터 입력 또는 편집문서를 참고 하세요.

http://www.hanmi_trade.com

Access에서 인식 하는 다음 인터넷 프로토콜: http, ftp, gopher, wais, 파일, https, mhtml, mailto, msn, 뉴스, nntp, midi, 엘, prospero, 텔넷, 위해 rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook 합니다.

참고: 프로토콜 인식 하 고 하이퍼링크 데이터 형식 설정에 대 한 액세스를 비 공백 문자 프로토콜을 수행 해야 합니다.

하이퍼링크

50000

숫자, 정수(Long)

50,000

숫자, 정수(Long)

50,000.99

숫자, 실수(Double)

50000.389

숫자, 실수(Double)

2006 년 12 월 31

Windows의 국가 및 언어 설정에 지정 된 날짜 및 시간 형식 날짜/시간 데이터 형식이 방식을 제어 합니다.

설정 하거나 해당 설정을 변경 하는 방법

Windows Vista 에서   

  1. 있는 시작 단추 단추 이미지 를 클릭 한 다음 제어판 을 클릭 합니다.

  2. 제어판의 기본 보기를 사용 하는 경우 시계, 언어 및 국가별 옵션 을 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    클래식 보기를 사용 하는 경우 두 번 클릭

    국가 및 언어 옵션 입니다.

    국가 및 언어 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  3. 표준 및 형식에서 사용자 지정 을 클릭 합니다.

    국가별 옵션 사용자 지정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 수정 하려는 설정이 포함 된 탭을 클릭 하 고 변경 내용을 확인 합니다. 예를 들어 숫자 형식을 전체 또는 일부를 변경 하려면 숫자 탭을 클릭 하 고 원하는 설정을 변경 합니다. 옵션으로 도움말을 도움말 단추 (? )를 클릭 하 고 옵션을 클릭 합니다.

Microsoft Windows xp (클래식 보기)   

  1. Windows 작업 표시줄에서 시작 을 클릭 한 다음 제어판 을 클릭 합니다.

  2. 제어판에서 국가 및 언어 옵션을 두 번 클릭 합니다.

    국가 및 언어 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  3. 표준 및 형식에서 사용자 지정 을 클릭 합니다.

    국가별 옵션 사용자 지정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 수정 하려는 설정이 포함 된 탭을 클릭 하 고 변경 내용을 확인 합니다. 예를 들어 숫자 형식을 전체 또는 일부를 변경 하려면 숫자 탭을 클릭 하 고 원하는 설정을 변경 합니다. 옵션으로 도움말을 도움말 단추 (? )를 클릭 하 고 옵션을 클릭 합니다.

Microsoft Windows xp (종류별 보기)

  1. Windows 작업 표시줄에서 시작 을 클릭 한 다음 제어판 을 클릭 합니다.

    제어판이 나타납니다.

  2. 날짜, 시간, 언어 및 국가별 옵션을 클릭 합니다.

    날짜, 시간, 언어 및 국가별 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  3. 숫자, 날짜 및 시간 형식 변경 을 클릭 합니다.

    국가 및 언어 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  4. 표준 및 형식에서 사용자 지정 을 클릭 합니다.

    국가별 옵션 사용자 지정 대화 상자가 나타납니다.

  5. 수정 하려는 설정이 포함 된 탭을 클릭 하 고 변경 내용을 확인 합니다. 예를 들어, 일부 또는 전체 숫자 서식을 변경 하려면 번호 매기기 탭을 클릭 하 고 원하는 설정을 변경 합니다. 옵션으로 도움말을 도움말 단추 (? )를 클릭 하 고 옵션을 클릭 합니다.

날짜/시간

2006 년 12 월 31 일

참고: Access에서 인식 하지 못하는 요일 이름의 (월요일, 화요일 등)의 날짜/시간 데이터 선택에 대 한 올바른 입력으로 형식입니다. 한 달의 이름을 입력 해야 합니다.

날짜/시간

10:50:23

날짜/시간

오전 10:50

날짜/시간

17:50

날짜/시간

\12,500

Access에서 Windows 국가 및 언어 설정에 지정 된 통화 기호를 인식 합니다.

설정 하거나 해당 설정을 변경 하는 방법

Windows Vista 에서   

  1. 있는 시작 단추 단추 이미지 를 클릭 한 다음 제어판 을 클릭 합니다.

  2. 제어판의 기본 보기를 사용 하는 경우 시계, 언어 및 국가별 옵션 을 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    클래식 보기를 사용 하는 경우 두 번 클릭

    국가 및 언어 옵션 입니다.

    국가 및 언어 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  3. 형식 탭의 현재 형식 아래에서 이 형식 사용자 지정 을 클릭 합니다.

    국가별 옵션 사용자 지정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 통화 탭을 클릭 하 고 통화 기호 목록에서 사용 하 여 원하는 기호를 선택 합니다. 옵션으로 도움말을 도움말 단추 (? )를 클릭 하 고 옵션을 클릭 합니다.

Microsoft Windows xp (클래식 보기)   

  1. Windows 작업 표시줄에서 시작 을 클릭 한 다음 제어판 을 클릭 합니다.

    제어판이 나타납니다.

  2. 제어판에서 국가 및 언어 옵션을 두 번 클릭 합니다.

    국가 및 언어 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  3. 표준 및 형식에서 사용자 지정 을 클릭 합니다.

    국가별 옵션 사용자 지정 대화 상자가 나타납니다.

  4. 통화 탭을 클릭 하 고 통화 기호 목록에서 사용 하 여 원하는 기호를 선택 합니다. 옵션으로 도움말을 도움말 단추 (? )를 클릭 하 고 옵션을 클릭 합니다.

Microsoft Windows xp (종류별 보기)   

  1. Windows 작업 표시줄에서 시작 을 클릭 한 다음 제어판 을 클릭 합니다.

    제어판이 나타납니다.

  2. 날짜, 시간, 언어 및 국가별 옵션을 클릭 합니다.

    날짜, 시간, 언어 및 국가별 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  3. 숫자, 날짜 및 시간 형식 변경 을 클릭 합니다.

    국가 및 언어 옵션 대화 상자가 나타납니다.

  4. 표준 및 형식에서 사용자 지정 을 클릭 합니다.

    국가별 옵션 사용자 지정 대화 상자가 나타납니다.

  5. 통화 탭을 클릭 하 고 통화 기호 목록에서 사용 하 여 원하는 기호를 선택 합니다. 옵션으로 도움말을 도움말 단추 (? )를 클릭 하 고 옵션을 클릭 합니다.

통화

21.75

숫자, 실수(Double)

123.00%

숫자, 실수(Double)

3.46E+03

숫자, 실수(Double)

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정보를 붙여 넣을 때 Access에서 데이터 형식이 할당 하는 방법

새 워크시트에 데이터를 붙여 넣을 때 하나 이상의 필드에 혼합 또는 일치 하지 않는 유형의 데이터를 붙여 넣을 수 있습니다. 예를 들어 연락처 데이터를 여러 열을 붙여 넣는 한다고 가정 하 고 해당 데이터 전 세계에서 우편 번호가 포함 되어-레코드와 숫자의 조합입니다.

데이터를 붙여 넣을 때 Access 각 레코드 (열의 각 행)를 처리 하 고 각 레코드에 대 한 데이터 형식을 결정 합니다. Access 다음 하려고 시도 손실 또는 모든 레코드를 잘라내는 없이 모든 정보를 저장 하는 데이터 형식을 선택 합니다. 일환으로, Access 필드를 광범위 한 데이터 형식을 경우가 적용합니다.

이 목록 Access에서 데이터 형식을 선택 하는 방법의 몇 가지 예제를 제공 합니다.

  • Access 혼합 된 데이터 형식이 찾으면 일반적으로 설정 필드 텍스트 데이터 형식으로 텍스트 필드 가장 높은 유연성을 제공 합니다.

  • Access 혼합 된 하나의 통화 기호와 숫자를 찾으면 액세스 숫자 데이터 형식 설정 및 통화 기호를 제거 합니다. 이렇게 하면 보다 나은 정렬 및 필터링 기능 및 집계 함수의 큰 수 있으므로 제공 합니다. 통화 기호를 원하는 경우 숫자 필드에 통화 서식을 적용할 수도 있고 필드를 통화 데이터 형식으로 변환할 수 있습니다.

  • 통화 기호 등을 조합 하 여 데이터를 붙여 넣을 Access 텍스트 데이터 형식 필드에 적용 하 고 기호는 유지 합니다.

  • 날짜 및 시간 표시 형식 조합 하 여 붙여 넣는 경우 (2005-12-14 등 및 14.12.2005), Access 적용 날짜/시간 데이터 형식 및 기본 날짜 형식을 합니다.

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