비즈니스 책갈피 관리를 위한 Bing

비즈니스용 Bing의 책갈피를 사용하면 관리자 및 편집자가 조직 내의 사용자에게 비즈니스 관련 쿼리를 게시하고 가능한 최상의 결과를 승격할 수 있습니다. 책갈피는 사용자가 Bing에서 검색하여 내부 리소스, 내부 및 외부 사이트 및 도구를 빠르게 찾을 수 있게 도와줍니다. 따라서 소중한 시간을 절약하고 마찰과 불만을 줄일 수 있습니다.

각 책갈피는 URL과 해당 URL을 트리거하는 쿼리 목록의 조합입니다. 책갈피는 사용자가 회사 계정으로 Bing에 로그인하고 비즈니스용 Bing 관리자 또는 편집자가 해당 책갈피를 트리거하도록 추가한 쿼리 중 하나를 입력하면 트리거됩니다.

책갈피 만들기 및 관리

기본 책갈피:

비즈니스용 Bing은 영어를 말하는 시장(테넌트 위치를 기반으로 함)에서 두 가지 기본 책갈피 집합(게시됨 및 추천)을 제공합니다. 기본 책갈피는 빠르게 책갈피를 만들고 책갈피가 어떤 모양인지를 보여 주는 예를 설정하는 방법을 제공합니다. 책갈피 만들기를 시작하기 전에 해당 방법을 살펴보세요.

기본 ‘게시됨’ 책갈피는 비즈니스용 Bing, Windows에 대한 도움말 및 Office 앱에 대한 검색을 위한 책갈피입니다. 이러한 책갈피는 기본적으로 게시되며 사용자가 검색하고 살펴보는 데 사용할 수 있습니다. 이러한 책갈피는 언제든지 편집할 수 있습니다.

기본 ‘추천’ 책갈피는 쉽게 내부 URL을 추가하고 복리 후생, 시간 및 비용 보고, 구매 주문서 제출, IT 서비스에서 지원받기 등 가장 일반적인 회사 관련 검색을 위한 책갈피를 만들 수 있게 제공됩니다.추천 범주에서 목록의 항목을 클릭하여 없는 필드(예: 관련 내부 URL 및 설명)를 추가한 다음 게시를 클릭합니다. 

테넌트에 이미 책갈피가 있는 경우 “수정됨” 날짜를 기준으로 순서가 지정된(기본 순서) 책갈피와 함께 목록 맨 위에 기본 책갈피가 표시됩니다. 기본 책갈피의 제목이나 URL이 있는 책갈피가 이미 있는 경우 기본 책갈피가 취소됩니다. 이러한 책갈피는 추천 목록에 게시되거나 배치되지 않으며, 기존 책갈피는 어떤 방식으로도 수정되지 않습니다. 

책갈피를 만들려면:

  1. 비즈니스용 Bing 관리 포털로 이동합니다.

  2. 왼쪽 탐색에서 책갈피를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에서 책갈피 추가를 클릭합니다. 책갈피 편집 페이지가 비즈니스 결과에서 책갈피 카드가 어떻게 표시되는지를 보여 주는 초기 빈 미리 보기 상태로 표시됩니다. 필수 정보를 입력하면 이 미리 보기가 업데이트됩니다.

  4. 책갈피 제목을 추가합니다. 이 제목은 비즈니스 결과에 표시될 때 책갈피의 제목으로 나타나는 제목입니다. 제목은 최대 60자까지 가능합니다.

  5. URL을 추가하여 책갈피가 가리키는 비즈니스 리소스의 위치를 지정합니다.

  6. 책갈피 설명을 추가합니다. 책갈피가 가리키는 비즈니스 리소스에 대한 설명입니다. 이 설명은 사용자가 책갈피의 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다. 설명은 최대 300자까지 가능합니다.

  7. 키워드를 추가합니다. 책갈피와 연관시키려는 키워드를 입력합니다. 사용자가 여기에 Bing에서 검색어로 추가된 키워드를 입력하면 책갈피가 결과의 일부로 표시됩니다.

  8. Automatically match similar keywords(유사한 키워드를 자동으로 일치)시킬지를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 비즈니스용 Bing에서 키워드 필드에 입력된 키워드를 자동으로 확장하여 검색어를 더 폭넓게 일치시킬 수 있습니다.

  9. 선택 사항: 예약된 키워드를 입력합니다. 키워드가 여러 책갈피를 트리거하는 경우 비즈니스용 Bing은 맨 위에 가장 인기 있는 링크를 배치하고 나머지 링크는 관련 링크로 표시합니다. 하나 이상의 예약된 키워드를 입력하여 링크가 해당 키워드의 기본 링크로 항상 표시되도록 할 수 있습니다. 예약된 키워드는 여러 책갈피에서 공유할 수 없습니다. 

책갈피 설정

책갈피 설정은 만든 책갈피가 표시되는 경우에 대한 추가 제어 기능을 제공합니다. 다음과 같은 설정을 사용할 수 있습니다.

날짜

날짜 설정을 사용하면 책갈피의 시작 날짜(및 선택적 종료 날짜)를 설정할 수 있습니다. 날짜 범위를 설정할 때 책갈피는 해당 날짜 범위 동안에만 표시됩니다.

국가/지역

국가/지역 설정을 사용하면 책갈피를 표시할 국가 또는 지역을 선택할 수 있습니다.

그룹

그룹 설정을 사용하면 책갈피를 그룹의 구성원에게만 표시되도록 제한할 수 있습니다. 예를 들어 인사에 관련된 책갈피가 있는 경우 이를 해당 인사 보안 그룹에 매핑할 수 있습니다.

장치 및 OS

장치 및 OS 설정을 사용하면 책갈피를 특정 장치 유형 또는 운영 체제로 제한할 수 있습니다.

Targeted variations(대상 변형)

이 설정을 사용하면 사용자의 장치 및 위치를 기반으로 책갈피의 내용을 다르게 할 수 있습니다.

책갈피 상태

책갈피 페이지에는 다음과 같은 네 가지 목록의 정보가 표시됩니다.

게시됨

게시된 책갈피는 최종 사용자에 대해 활성 상태인 책갈피입니다.

초안

아직 책갈피에 대해 작업 중이고 게시할 준비가 되지 않은 경우 Save to draft(초안으로 저장)를 클릭하여 초안으로 저장할 수 있습니다. 초안 목록을 클릭하여 중단한 위치를 선택합니다. 

예약됨

이 보기는 나중에 활성 상태가 되도록 설정된 책갈피를 포함합니다. 이러한 책갈피는 활성 상태가 되면 자동으로 게시됨으로 이동합니다. 만료된 후에는 네 개의 기본 목록 외에 만료됨 보기가 표시됩니다. 이 섹션에는 자동으로 만료되는 책갈피가 있습니다. 

추천

이 목록에는 다른 사용자가 추천하거나 시스템에서 자동으로 추천하는 책갈피 후보가 포함됩니다. 

책갈피 필터

책갈피 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 필터 도구 필터 창을 여는 필터 단추를 보여 줍니다. 를 사용하여 날짜 슬라이더로 날짜 기준으로 책갈피를 필터링하거나 수정한 사람 필터로 사용자를 기준으로 책갈피를 필터링할 수 있습니다. 두 가지를 모두 사용하여 더 구체적인 보기를 표시할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 슬라이더를 30일로 설정하고 이름을 선택하여 최근 30일 동안 해당 사용자가 수정한 책갈피를 볼 수 있습니다.

책갈피 내보내기

내보내기 기능을 사용하여 모든 책갈피를 .csv 형식으로 내보낼 수 있습니다.

내보내기 기능을 사용하려면 책갈피 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 내보내기 단추를 클릭합니다. 저장하거나 열 수 있는 .csv 파일이 만들어집니다.

.csv 파일은 책갈피 편집에 사용되는 필드의 다음 열을 포함합니다.

제목

URL

키워드

상태

설명

예약된 키워드

시작 날짜

종료 날짜

국가/지역

그룹

장치 및 OS

Targeted variations(대상 변형)

마지막으로 수정한 날짜

마지막으로 수정한 사람

ID

책갈피 편집을 통해 이러한 레이블을 잘 알고 있습니다. 마지막으로 수정한 날짜마지막으로 수정한 사람은 검토하려는 책갈피 집합을 더 쉽게 찾을 수 있도록 목록을 추가적으로 필터링하는 데 도움이 되도록 포함됩니다. 이러한 필드를 편집해서는 안 됩니다.

ID는 고유하며, 이 필드는 편집해서는 안 됩니다.

내보내기 기능은 초안, 추천, 예약됨 및 게시됨을 비롯한 모든 책갈피를 내보냅니다. 상태 열을 필터링하여 이러한 상태의 책갈피 하위 집합을 검토할 수 있습니다.

책갈피 가져오기

.csv 파일을 가져와서 책갈피를 일괄 편집하거나 일괄 만들 수 있습니다. 가져오기는 책갈피를 나중에 작업할 초안으로 일괄 저장하는 데도 유용합니다.

책갈피를 가져오려면:

  1. 책갈피 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 가져오기 단추를 클릭한 다음 Download bookmarks template.csv(책갈피 서식 파일.csv 다운로드)를 클릭하여 .csv 서식 파일을 다운로드합니다. 

  2. 이 파일을 저장하고 엽니다.

  3. 서식 파일을 입력하고 파일을 저장합니다. 기존 책갈피를 내보내고 수정한 후 다시 가져올 수도 있습니다. 

  4. 가져오려면 다시 가져오기를 클릭합니다.

  5. 찾아보기를 클릭하고 가져올 파일을 찾아봅니다.

  6. 책갈피 가져오기 창의 아래쪽에서 가져오기를 클릭합니다.

파일을 열면 비즈니스용 Bing 관리 포털에서 파일에 필수 필드가 있는지 확인합니다. 책갈피를 만들기 위한 필드가 없거나 데이터가 잘못된 경우 오류가 표시됩니다. 오류에 따라 수정해야 할 행과 열에 대한 자세한 정보가 들어 있는 로그 파일이 생성될 수 있습니다. 잘못된 필드를 수정하고 다시 시도할 수 있습니다.

참고: 모든 오류가 해결될 때까지 책갈피를 만들거나 편집할 수 없습니다.

서식 파일 .csv 파일의 필드는 내보낸 책갈피 파일의 필드와 같습니다. 편집 내용을 내보내고 일괄 편집하고 가져오거나, 빈 서식 파일로 시작하여 새 책갈피를 일괄 만들 수 있습니다.

모든 필드가 필수는 아니며, 책갈피 상태에 따라 필수 필드는 변경됩니다. 다시 말하지만, 상태에 따라 책갈피는 초안, 추천 또는 예약됨으로 저장되거나 바로 게시됩니다.

다음 지침에서는 책갈피를 가져오기 위한 필수 및 권장 필드를 설명합니다.

참고 항목

다른 비즈니스용 Bing 페이지에 대해 자세히 알아보세요.

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