비즈니스용 Skype의 기본 작업

비즈니스용 Skype의 기본 작업

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비즈니스용 Skype 인스턴트 메시징, 전자 메일, 오디오 및 비디오 통화, 영구 채팅방 및 온라인 모임 및 프레젠테이션을 통해 중요 한 사람에 게 연락할 수 있습니다. 이 문서는 몇 가지 기본적인 비즈니스용 Skype 작업을 시작 하는 안내 합니다.

대화 상대 찾기 및 추가

  1. 비즈니스용 Skype 주 창의 대화 상대 보기에 있는 검색 상자에 목록에 추가하려는 이름, 메신저 주소 또는 전화 번호를 입력합니다. 입력하면 검색 상자 아래에 결과가 나타나기 시작하고 그룹, 상태, 정보 공개 범위, 신규 탭은

    비즈니스용 Skype 검색 상자가 비어 있으면 그룹, 상태, 정보 공개 범위, 신규 탭을 이용할 수 있습니다.

    내 연락처 및 Skype 디렉터리로 변경됩니다.

    비즈니스용 Skype의 검색 상자에 입력을 시작하면 아래 탭이 내 연락처 및 Skype 디렉터리로 변경됩니다.

  2. 검색 하는 사용자가 조직에서 유지 (즉, 기본값) 내 연락처 탭이 선택 되어 있습니다. 내 연락처를 선택한 비즈니스용 Skype 조직의 주소록에서 검색 합니다.

    검색하는 사용자가 조직 내에는 없지만 Skype 계정을 가지고 있음을 알고 있다면 Skype 디렉터리 탭을 클릭하여 수많은 Skype 사용자 중에서 해당 사용자를 검색합니다. 해당 Skype 사용자 이름과 위치를 알고 있으면 검색 범위를 빠르게 좁힐 수 있습니다.

  3. 추가하려는 사용자가 목록에 나타나면 사진 또는 사진 표시 영역을 가리킵니다.

    조직 내에 있는 사용자(내 대화 상대)를 그룹 중 한 곳에 추가하려면 옵션 더 보기 단추를 클릭하고 대화 상대에 추가를 선택한 후 그룹 중 하나를 선택하거나 즐겨찾기에 추가를 선택합니다.

    Skype 사용자를 그룹 중 한 곳에 추가하려면 대화 상대에 추가 단추를 클릭하고 해당 사용자를 추가할 그룹 또는 즐겨찾기 그룹을 선택합니다.

참고: 일부 사용자는 조직 계정과 Skype 계정을 모두 가지고 있을 수 있습니다. 사용자의 동료이자 친구인 사람의 경우 두 ID를 모두 대화 상대에 추가할 수도 있습니다.

메신저 대화 보내기

  1. 메신저 대화를 보낼 사용자를 찾습니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연락처 목록에 있는 사용자의 사진 위에 마우스를 놓고 메신저 대화 단추를 클릭합니다.

      빠른 메신저 대화 단추

    • 연락처 목록에서 아무 위치나 두 번 클릭합니다.

    • 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메신저 대화 보내기를 선택합니다.

  2. 대화 창 아래쪽에 메시지를 입력합니다.

  3. (선택 사항) 파일이나 이미지를 보내려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 저장된 파일을 텍스트 입력 영역으로 끌어 놓습니다.

    • 저장된 파일이나 Office 프로그램의 이미지를 복사하여 텍스트 입력 영역에 붙여 넣습니다.

    • 키보드에서 PrtScn 키를 눌러 화면에서 직접 이미지를 캡처한 다음 텍스트 입력 영역에 붙여 넣습니다.

  4. 키보드의 Enter 키를 눌러 메시지를 보냅니다.

  5. (선택 사항) 연락처 목록에서 대화 창으로 연락처 목록을 끌어 대화에 다른 사람을 추가합니다.

오디오 장치 확인

  1. 비즈니스용 Skype 주 창에서 도구 > 옵션 > 오디오 장치로 이동한 다음 원하는 장치를 선택합니다.

  2. 스피커 옆의 녹색 화살표를 클릭하여 샘플음을 듣고 필요한 경우 슬라이더를 끌어 볼륨을 조정합니다.

  3. 마이크 볼륨을 테스트하려면 몇 초간 말합니다. 진행률 표시줄이 테스트 영역 중간에 이르면 볼륨이 최적화된 것입니다. 마이크 옆에 있는 슬라이더를 끌어 마이크 볼륨을 조정합니다.

  4. 신호음 장치 옆에 있는 녹색 화살표 단추를 클릭하여 전화가 올 때의 샘플 벨소리를 듣고 슬라이더를 끌어 신호음 장치 볼륨을 조절합니다.

  5. 통화 품질 확인을 클릭하고 안내 메시지에 따라 짧은 메시지를 녹음한 다음 다시 재생해 봅니다. 필요에 따라 오디오를 조정합니다. 사용자 계정에서 이 옵션을 사용하지 못할 수도 있습니다.

  6. 하나 이상의 오디오 장치가 있는 경우 전화가 올 때 모든 장치가 울리도록 설정할 수 있습니다. 보조 신호음 장치에서 함께 연결을 선택한 다음 추가 장치를 선택합니다.

    내 전화가 오면 음소거 해제를 선택하여 비즈니스용 Skype 전화를 받을 때 자동으로 스피커의 음소거를 해제할 수도 있습니다.

  7. 모임 중에 최상의 오디오 품질을 얻을 수 있도록 가능한 경우 스테레오 오디오 재생 허용을 선택합니다.

  8. 작업을 마치면 확인을 클릭합니다.

팁: 각 섹션 아래에서 마이크 및 스피커에 다른 장치를 선택할 수 있습니다. 그러나 소리 울림을 방지하기 위해 마이크 및 스피커에 같은 장치를 선택하는 것이 좋습니다. 별도의 장치가 있는 경우 스피커의 볼륨을 낮춰 소리 울림을 최소화하세요.

해당되는 장치가 목록에 없는 경우에는 장치가 컴퓨터에 직접 연결되어 있는지 확인한 다음 장치와 함께 제공된 지침을 따라 설치합니다.

전화 걸기

  1. 통화할 상대방의 대화 상대 목록에 커서를 놓습니다.

  2. 전화 아이콘을 클릭하여 대화 상대에게 전화를 겁니다.

    또는

    전화 아이콘 옆에 있는 화살표를 클릭하고 다른 번호를 선택합니다.

다이얼 패드를 사용하여 전화 걸기

  1. 비즈니스용 Skype 주 창에서 전화 탭을 클릭합니다.

  2. 다이얼 패드의 숫자를 클릭하거나 검색 상자에서 숫자를 입력합니다.

  3. 전화 걸기를 클릭합니다.

통화 응답

다른 사람이 사용자에게 전화를 걸면 화면에 알림이 표시됩니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

  • 전화를 받으려면 사진 영역의 아무 곳이나 클릭합니다.

  • 통화를 거부하고 음성 메일로 전송하려면 무시를 클릭합니다.

  • 옵션을 클릭하면 다음과 같이 다른 옵션을 실행할 수 있습니다.

    • 통화를 음성 메일로 전송합니다.

    • 통화를 리디렉션하려면 휴대폰 또는 을 클릭합니다.

    • 오디오나 비디오 대신 메신저로 회신합니다.

    • 통화를 거부하고 다른 전화도 받지 않으려면 방해 금지로 설정합니다.

    • 비디오 통화를 받았지만 오디오로만 응답하려면 오디오로만 응답을 클릭합니다.

데스크톱 또는 프로그램 공유

비즈니스용 Skype 다음과 같은 방법으로 컴퓨터에 대 한 정보를 공유할 수 있습니다.

  1. 프레젠테이션 콘텐츠 단추 콘텐츠 공유 단추 클릭 합니다. 다음 중 하나를 선택 합니다.

    • 데스크톱의 콘텐츠를 공유 하려면 데스크톱을 공유 합니다.

    • 창을 공유 를 선택한 다음 특정 창 또는 문서 공유를 선택 합니다.

    • PowerPoint 파일을 공유 하려면 공유 PowerPoint 파일 을 선택 합니다.

  2. 비즈니스용 Skype 상태가 프레젠테이션 중으로 변경되고 메신저 대화나 전화를 받을 수 없게 됩니다.

  3. 공유를 중지하거나 참가자에게 제어권을 제공하려면 화면 위쪽의 공유 도구 모음을 사용합니다.

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