비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에 문서를 저장해야 하나요?

비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에 문서를 저장해야 하나요?

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비즈니스용 OneDrive 에 모든 문서를 저장 하기 쉽습니다. 비즈니스용 OneDrive 라이브러리에 대 한 링크는 항상 있을 앞에 앉아 있는을 업로드 하거나 비즈니스용 OneDrive에서 문서를 만들준비 페이지의 맨 합니다. 고려해 야 할 많지만 수 있는 사람 및 비즈니스용 OneDrive 에 저장 한 문서에 액세스할 수 없습니다. 문서가 프로젝트와 관련 한 공동 작업 대상인 경우 팀 사이트에 저장 하는 더 나은 선택 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive 와 SharePoint 팀 사이트의 차이 무엇입니까

비즈니스용 OneDrive 하거나 수 있는 클라우드로 컴퓨터에서 파일을 저장 하 고 모든 장치에서 액세스 다른 사용자와 공유 하는 위치입니다. Office 365 또는 SharePoint Server 의 일환으로, 비즈니스용 OneDrive 업데이트 어디에서 나 파일을 공유 하 고 동시에 다른 사용자와 Office 문서에서 작업할 수 있습니다.

SharePoint 팀 사이트는 사용자가 파일, 문서 및 아이디어에 대해 공동으로 작업할 수 있는 곳으로서, 팀 구성원들 간 쌍방향 의사소통이 용이하도록 설정되어 있습니다. SharePoint에서는 다양한 문서 라이브러리, 작업 목록, 달력, 워크플로, 위키 및 팀이 의사소통을 하고 공동 작업을 수행하는 데 도움이 되는 기타 기능을 제공합니다.

비즈니스용 OneDrive 과 SharePoint 팀 사이트 모두 포함 된 파일 클라우드에 저장 됩니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint 컴퓨터에 동기화 할 수 있습니다. 비즈니스 파일 OneDrive와 동기화 또는 자세한 정보에 대 한 SharePoint 파일 동기화 를 참조 하세요.

비즈니스용 OneDrive 에 문서를 저장 하는 경우

  • 공유할 계획이 없습니다.
    문서 비즈니스용 OneDrive 에 배치 하는 공유 하기 될 때까지 개인입니다. 이렇게 하면 비즈니스용 OneDrive 초안 문서 또는 다른 사람이 표시 해야 하는 개인 문서에 대 한 가장 좋습니다.

  • 범위나 수명 주기를 제한하여 개별적으로 파일을 공유할 계획입니다.
    예를 들어 프로젝트와 연결된 수 없는 블로그 게시물을 작성한 후 게시하지 전에 일부 동료에게 검토 받으려고 합니다. 이 경우 사용자가 추가 저장소 또는 컨텍스트 정보 없이 문서를 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 링크와 편집 권한만 있으면 됩니다.

  • 문서가 속해 있는 기존 팀 사이트를 확인할 수 없고 문서의 목적이 새 문서를 만드는 것이 아니라고 생각합니다.

문서를 팀 사이트 라이브러리에 저장하는 경우

  • 해당 문서가 현재 진행 중인 프로젝트와 관계가 있다는 것을 팀 구성원에게 인식시켜야 합니다.

  • 광범위한 사용자에게 소유권과 권한을 분산하고자 합니다. 프로젝트의 성공에 꼭 필요한 중요 문서인 경우, 사이트에서 발생하는 일을 제어할 수 있는 권한은 사용자가 보유하는 것이 좋습니다.

  • 개별 문서 대신 사이트별로 권한을 부여하고자 합니다. 다른 사용자가 팀 사이트에 액세스할 수 있는 경우 해당 사이트에 저장되어 있는 문서에도 액세스할 수 있습니다.

  • 프로젝트와 관련된 다른 문서도 이미 팀 사이트 라이브러리에 저장되어 있고 다른 사용자들이 여기에서 문서를 찾을 수 있다고 알고 있습니다.

  • 문서를 다른 사람에게 할당하는 체크인 워크플로를 만들고자 합니다.

소규모 기업을 운영 하는 경우 비즈니스용 OneDrive 와 Office 365 팀 사이트를 함께 사용 하도록 파일 저장소를 설정 하 고 공유 를 이상적인 됩니다. 팀 사이트를 사용자 지정에 대 한이 자습서를 확인 합니다. 이 자습서를 방법을 팀 사이트를 홍보 팀 구성원이 자신의 비즈니스용 OneDrive 폴더와 Office 365 팀 사이트 간에 주고 탐색할 신속 하 게 수 있습니다 단계가 포함 되어 있습니다.

팀 사이트에 문서 비즈니스용 OneDrive 에서 이동

경우에 따라 개별 문서 중요도에서 늘이기 및 프로젝트와 관련 된 되기 합니다. 하는 경우이 합리적 팀 사이트에 비즈니스용 OneDrive에서파일에 복사 합니다.

비즈니스용 OneDrive 에서 문서를 이동 문제 해결

팀 사이트 라이브러리로 비즈니스용 OneDrive 에서 문서를 이동할 때 염두에 몇 가지 문제가 있습니다.

  • 파일 복사 또는 이동 하는 단계는 버전의 비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint 간의 달라질 수 있습니다. 더 많은 정보를 이동 하거나 복사할 폴더, 파일 또는 문서 라이브러리의에서 링크를참조 합니다.

  • 원래 문서에 대 한 하이퍼링크 비즈니스용 OneDrive 에서 문서를 삭제 한 때문에 작업을 중지 합니다. 문서를 공유 작업 링크 업데이트 된 사이트에서 사용자를 지정 하려면 팀 사이트로 이동 하는 것이 좋습니다.

  • 사용자가 원본 문서를 팔로우한 경우 뉴스 피드에 있는 해당 문서에 대한 링크는 작동하지 않습니다. 이 연결을 복원하려면 새 위치에 있는 문서를 팔로우해야 합니다.

  • 간단히 새 파일에 대 한 링크를 제공 하 고 새 위치로 알리는 것으로 비즈니스용 OneDrive 에서 원본 문서를 바꿀 수도 있습니다.

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