비즈니스용 웹용 Outlook에서 일정 위임

비즈니스용 웹용 Outlook을 사용하여 조직 내 특정 사용자에게 내 일정을 관리할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 일정을 편집할 수 있는 편집 액세스 권한을 부여하거나 일정을 편집할 뿐만 아니라 나를 대신하여 모임을 예약하고 응답할 수 있는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

이 문서의 내용

일정 편집자 또는 대리인 지정

조직 내의 모든 사용자에게 내 일정에 대한 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 편집자는 모든 기본 일정(“일정") 또는 사용자가 만든 모든 추가 일정에 할당할 수 있습니다. 대리인은 기본 일정에만 할당할 수 있습니다. 조직 외부 사용자에게는 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.

  1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 선택 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

  2. 탐색 모음에서 선택 공유 > 일정을 선택합니다.

    공유 단추 스크린샷

  3. 이 일정 공유 대화 상자에서 일정을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 상자는 전자 메일 메시지의 받는 사람 상자와 동일하게 작동합니다. 일정을 두 명 이상의 사용자와 공유할 수는 있지만 웹 버전의 Outlook에서 한 번에 한 명만 추가할 수 있습니다.

    [이 일정 공유] 대화 상자의 스크린샷입니다.

  4. 일정을 관리할 사용자를 추가한 후 해당 사용자의 이름 옆에 있는 드롭다운 상자를 선택하고 이 사용자에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.

    • 일정을 변경할 수 있는 권한을 부여하려면 편집 가능을 선택합니다.

    • 편집자와 동일한 권한 외에 사용자를 대신해 모임 요청을 보내고 응답할 수 있게 하려면 대리인을 선택합니다.

    • 다른 용무 중일 때 볼 수 있음, 제목과 위치를 볼 수 있습니다.모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 옵션을 선택하면 다른 사용자가 사용자의 일정을 볼 수만 있고 변경할 수는 없습니다.

  5. 일정을 공유할 사용자를 추가하고 이 사용자와 공유할 권한을 선택한 후 공유를 선택합니다. 일정을 즉시 공유하지 않기로 결정한 경우 제거 제거 를 선택합니다.

    [이 일정 공유] 대화 상자의 스크린샷입니다.

내 일정을 공유한 사용자에게 이를 알리는 전자 메일 메시지가 전송됩니다. 해당 사용자가 초대에서 [수락]을 선택하면 내 일정이 해당 사용자의 일정 목록에 추가됩니다.

공유 일정 초대의 스크린샷입니다.

참고 사항: 

  • 비공개로 표시된 일정 항목은 보호됩니다. 일정을 공유 받는 대부분 사용자는 제목, 위치 또는 기타 세부 정보를 제외한, 비공개로 표시된 항목의 시간만 볼 수 있습니다. 이에 대한 예외는 비공개로 표시된 항목의 세부 정보를 볼 수 있는 대리인 권한을 부여할 수 있다는 점입니다.

  • [대리인이 비공개 이벤트를 보도록 허용] 확인란의 스크린샷입니다.

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모임 요청 및 응답 옵션 설정

다른 사람에게 내 일정에 대한 대리인 액세스 권한을 부여한 경우 이 일정 공유 아래에 모임 요청 및 응답을 처리하는 방법을 제어할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다. 대리인이 여러 명인 경우 이 옵션은 모든 대리인에 적용됩니다.

이러한 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 선택 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

  2. 탐색 모음에서 선택 공유 > 일정을 선택합니다.

    공유 단추 스크린샷

  3. 대리인 아래의 초대 및 응답을 보낼 대상 옆에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    ‘이 일정 공유’ 대화 상자의 스크린샷입니다.

    • 대리인만. 나에게 알림 보냅니다. 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인에게 보냅니다. 대리인만 모임 요청을 수락하거나 거절하는 옵션을 볼 수 있으며 사용자에게 전송된 알림은 일반 전자 메일처럼 표시됩니다. 이 경우에도 일정 항목을 열고 응답하여 모임에 응답할 수 있습니다.

    • 대리인만. 모임 요청 및 응답이 대리인에게만 전달됩니다.

    • 대리인과 나 모두. 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인 모두에게 보냅니다. 둘 모두 모임 초대에 응답할 수 있습니다.

  4. 완료를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

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대리인이 비공개 항목의 세부 정보를 볼 수 있도록 허용

이 일정 공유 대화 상자의 설정을 사용하여 대리인에게 비공개로 표시된 항목의 세부 정보를 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

  1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 선택 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

  2. 탐색 모음에서 선택 공유 > 일정을 선택합니다.

    공유 단추 스크린샷

  3. 비공개 약속을 볼 수 있는 권한을 부여하려는 대리인 옆의 대리인이 비공개 이벤트를 보도록 허용 확인란을 선택합니다.

    [대리인이 비공개 이벤트를 보도록 허용] 확인란의 스크린샷입니다.

  4. 완료를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

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편집자 또는 대리인과의 일정 공유 중지

다른 사람과의 일정 공유를 중지하려면 웹 버전의 Outlook을 사용하여 해당 사용자의 권한을 제거합니다.

  1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 선택 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 공유를 선택하고 공유를 중지할 일정을 선택합니다.

    공유 단추 스크린샷

    기본적으로 기본 일정을 “일정”이라고 합니다. 다른 일정을 만든 경우 이러한 일정 중 하나를 선택할 수 있습니다. 다른 사용자가 소유한 일정에서 공유 권한을 제거할 수는 없습니다.

  3. 일정 공유를 중지할 사용자를 선택하고 제거 제거 를 선택합니다.

    [이 일정 공유] 대화 상자의 스크린샷입니다.

    이제 해당 사용자가 내 일정에 액세스할 수 있는 사용자 목록에서 제거됩니다. 해당 사용자가 조직 내부 사용자인 경우 그 사람의 일정 목록에서 내 일정이 제거됩니다. 해당 사용자가 조직 외부 사용자인 경우 그 사람이 가진 내 일정 복사본이 제거되지는 않지만 더 이상 내 일정에 동기화되거나 업데이트가 전송되지 않습니다.

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