SharePoint Online을 사용하여 팀 콘텐츠 공동 작업(삭제)

SharePoint Online을 사용하여 팀 콘텐츠 공동 작업

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팀원들과 공동 작업할 때는 다양한 장애물이 있을 수 있습니다. 이를 해결하기 위한 최선의 방안은 작업을 능률화하고, 효율적으로 공동 작업하고, 팀 생산성을 개선하기 위해 SharePoint Online 팀 사이트를 사용하는 것입니다. 이 게임 계획을 따라 팀 사이트를 우리 팀에 맞게 설정하고, 주요 공동 작업 기능을 사용하고, 외부 파트너와 콘텐츠 및 커뮤니케이션을 안전하게 공유하세요.

이 과정을 위해 필요한 사항

이 과정에서는 다양한 장치 및 플랫폼에서의 SharePoint Online(을)를 다룹니다. 이 과정을 따라 비디오를 보는 것만으로도 많은 것을 학습할 수 있습니다. 과정을 최대한 활용하려면, 모듈에 있는 연습을 수행해 보고, 작동 방식을 확인합니다.

다음은 이 과정에 사용된 응용 프로그램 목록이며, 선택한 소프트웨어와 장치에 대한 설정 지침도 그 다음에 나옵니다.

  • SharePoint Online

  • Office Online

우리 팀의 SharePoint Online 사이트를 사용하면 팀원들이 사무실에 있든지 이동 중이든지 언제나 함께 작업하고 소통하고 문서를 공유할 수 있습니다.

우리 팀의 업무 방식에 맞도록 디자인과 기능을 사용자 지정할 수도 있습니다.

우리 팀의 사이트는 있는 그대로 사용할 수도 있고, 조직에 맞게 디자인을 변경할 수도 있습니다.

단 몇 분 만에 로고와 테마를 추가하고, 마음에 드는 디자인을 위해 색상을 고를 수도 있습니다. 훨씬 보기 좋군요.

우리 팀의 최우선 과제를 명심할 수 있도록 최근에 방문한 고객 회의의 비디오와 슬라이드 쇼를 추가하려고 합니다.

왼쪽에는 Office 365 비디오 포털에서 비디오를 넣고, 오른쪽에는 PowerPoint 사진 슬라이드 쇼를 넣겠습니다.

우리 팀의 사이트에는 기본으로 OneNote 전자 필기장이 제공됩니다.

전자 필기장은 회의록을 작성하고, 아이디어를 공유하고, 중요한 데이터를 수집하는 데 적합합니다.

이제 팀원 전체가 같은 내용을 공유할 수 있겠군요.

지난 회의에서는 다양한 질문과 새로운 아이디어가 나왔습니다.

우리 팀 사이트에 문제 추적 목록을 추가하면 관련 피드백을 모두 수집하고 추적할 수 있습니다.

기본 제공 열도 유용하지만, 필요에 따라 새로운 열도 추가하겠습니다.

일부 문서에는 추가적인 보안 수준이 필요합니다.

새로운 문서 라이브러리를 생성한 다음 민감한 정보가 배포되지 않도록 해 주는 정보 권한 관리로 보호합니다.

이 라이브러리에 누군가 액세스하면 알림을 받도록 설정할 수도 있습니다.

우리 팀은 외부 파트너와 밀접하게 작업하기 때문에 의도치 않게 우리 팀 사이트에 액세스 권한을 주지 않으면서 문서를 공유할 방법이 필요합니다.

관리자와 함께 특별 권한이 부여된 새로운 팀 사이트를 설정합니다.

관리자가 나에게 사이트 소유자 권한을 주면, 외부 파트너들과 콘텐츠를 공유할 수 있도록 사용자 지정할 수 있습니다.

우리 팀의 내부 사이트에서 연결되도록 링크를 생성하면 팀원들이 손쉽게 이 사이트를 찾을 수 있습니다.

우리 팀은 이동 중인 경우가 많으며, 외부 파트너들은 세계 각지에 퍼져 있습니다.

하지만 웹에 액세스할 수만 있으면 팀 사이트에 접속할 수 있습니다.

노트북, 태블릿, 휴대폰 중 어느 것을 사용하든지 SharePoint Online으로 팀원들은 물론 파트너들과도 연결할 수 있습니다.

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