비디오: Excel에서 Access로 데이터 이동

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Excel에서 관리하기 힘든 연락처 목록이나 재고 목록이 있으십니까? 그렇다면 대량의 데이터를 관리하는 데 보다 적합한 도구를 제공하는 Access로 전환해 보십시오. 이 비디오에서는 Access에서 간단한 가져오기 작업을 수행하는 방법을 알아봅니다.

참고:  웹 데이터베이스로 데이터를 가져오는 방법은 이 비디오에서 다루지 않습니다. 웹 데이터베이스에 대한 자세한 내용은 웹에서 공유할 데이터베이스 만들기 문서를 참고하십시오.

비디오 내용

Excel에서 데이터 준비

중요:  다음 지침을 따를 때 워크시트를 변경해야 하는 경우 통합 문서나 워크시트의 백업 복사본을 만든 후 진행하십시오.

  • Excel 워크시트의 데이터가 빈 행이나 열로 구분된 경우 단일 목록으로 최대한 통합합니다. 빈 셀은 있어도 무방하지만 완전히 빈 행이나 열은 이동할 데이터에서 가급적 제거하십시오.

  • 가능하면 각 열에 같은 형식의 데이터(예: 모두 숫자이거나 모두 텍스트)가 포함되도록 정렬합니다. 열 하나에 여러 데이터 형식이 있는 경우 처음 8개 데이터 행에 각 형식을 최소한 한 번 이상 넣으십시오. 이렇게 하면 Access에서 해당 열의 데이터 형식을 가장 적절하게 판단하므로 가져오기 오류를 방지할 수 있습니다.

  • Access에서는 워크시트 탭 이름을 테이블 이름으로 사용합니다. 예를 들어 워크시트 이름이 Sheet1이면 Access로 가져온 테이블의 이름도 Sheet1로 지정됩니다. 테이블에 보다 이해하기 쉬운 이름을 지정하려면 데이터를 이동하기 전에 다음과 같이 워크시트 이름을 바꾸십시오.

    • 워크시트 아래쪽에 있는 워크시트 탭을 두 번 클릭하고 원하는 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

Access로 데이터 이동

  1. 열 머리글이 있는 경우 머리글을 포함하여 Excel에서 Access로 이동할 데이터를 선택합니다.

  2. 선택한 데이터를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 클릭합니다.

  3. Access에서 기존 데이터베이스를 열거나 새 데이터베이스를 만듭니다.

    새 데이터베이스를 만드는 경우 Access에서 빈 테이블을 표시합니다. 이 테이블을 저장하지 않고 닫습니다.

  4. 탐색 창이 표시되지 않으면 F11 키를 눌러 표시합니다.

  5. 탐색 창의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

    데이터에 열 머리글이 포함되어 있는지 묻는 대화 상자가 나타납니다.

  6. 복사한 데이터에 열 머리글이 포함되어 있으면 를 클릭하고, 그렇지 않으면 아니요를 클릭합니다.

    모든 작업이 문제 없이 완료되었으면 개체를 성공적으로 가져왔음을 알리는 메시지가 나타납니다.

  7. 확인을 클릭하여 계속합니다.

탐색 창에 새 테이블이 표시됩니다. 새 테이블을 두 번 클릭하여 데이터를 올바르게 가져왔는지 확인합니다.

가져오기 오류 수정

가져오기 작업 중에 문제가 발생한 경우 오류에 대한 설명이 포함된 ImportErrors 테이블이 자동으로 생성됩니다. 오류를 보려면 ImportErrors 테이블을 두 번 클릭합니다. 오류가 너무 많으면 가져온 테이블을 삭제하고 Excel 워크시트에서 문제를 수정한 다음 복사/붙여넣기 절차를 다시 시도할 수 있습니다. 오류가 많지 않으면 Access에서 직접 수정할 수도 있습니다. 문제가 모두 해결되었으면 ImportErrors 테이블을 삭제해도 무방합니다.

필드 데이터 형식 설정

Access 테이블에 원하는 데이터 형식을 입력할 수 없는 경우 필드의 데이터 형식을 변경해야 할 수 있습니다.

필드의 데이터 형식을 확인하려면 필드에서 값을 선택한 다음 필드 탭의 서식 그룹에서 데이터 형식 상자를 확인합니다. 예를 들어 데이터 형식이 숫자인 필드에는 166A와 같은 문자를 입력할 수 없습니다.

필드 데이터 형식 변경

경고:  필드의 데이터 형식을 변경하면 경우에 따라 데이터가 손실될 수 있습니다. 따라서 필드의 데이터 형식을 변경하기 전에 .accdb 파일 또는 테이블 자체의 백업 복사본을 만들어 두십시오.

  1. 변경할 셀을 클릭합니다.

  2. 필드 탭의 서식 그룹에 있는 데이터 형식 목록에서 새 데이터 형식을 선택합니다.

    경고 메시지가 표시됩니다.

  3. 데이터의 백업 복사본을 만들었으며 변경을 진행해도 문제가 없는 경우 를 클릭합니다.

  4. 테이블을 저장합니다.

기본 키 추가

레코드 중복을 방지하고 테이블 간의 관계를 보다 쉽게 만들려면 다음 절차에 따라 새 테이블에 기본 키 필드를 추가하는 것이 좋습니다.

  1. 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 필드 이름 열의 첫 번째 빈 셀에 "ID"를 입력합니다.

  3. 데이터 형식 열에서 일련 번호를 선택합니다.

  1. 새 ID 행을 선택한 상태로 디자인 탭의 도구 그룹에서 기본 키를 클릭합니다.

  2. 테이블을 저장하고 닫습니다.

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