데이터 추가 및 편집

Excel에서 데이터 복사

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Excel 스프레드시트에서 데이터를 복사해 와서 Access의 간소한 편집, 강력한 쿼리 기능과 유용한 보고 기능을 활용해 보세요. 데이터는 기존 테이블에 저장하거나 비어 있는 새 테이블에 저장하면 됩니다.

데이터를 복사하기 전에 깔끔하게 복사되도록 일관된 구조를 갖고 있는지 확인하세요.

데이터 정리
  • 열에 있는 모든 데이터는 동일한 유형이어야 하며, 비슷한 형식을 가져야 합니다. 예를 들어 전화 번호에는 지역 번호가 일괄적으로 포함되어 있고 국가 번호가 포함되어 있지 않아야 하며, 주소에는 모두 도시와 주가 일괄적으로 포함되어 있고 국가는 포함되어 있지 않아야 하고, 모든 가격에는 .00을 사용하는 등 센트가 있어야 합니다.

  • 부제목, 요약 또는 메모 행과 빈 행을 제거합니다.

    참고: 필요한 경우 Access 쿼리를 사용하여 보고서 그룹화 및 요약 등의 기능으로 나중에 추가합니다.

    데이터를 기존 Access 테이블에 붙여넣는 경우에는 스프레드시트에 Access 테이블과 동일한 개수의 열이 동일한 순서로 있어야 합니다. (반면 이 데이터로 새 Access 테이블을 만드는 경우에는 열의 이름과 순서를 원하는 대로 지정해도 좋습니다.)

    팁: 별개의 정보는 별도의 열에 저장하는 것이 데이터베이스를 작성하는 좋은 습관입니다. 예를 들어, 이름과 성은 서로 다른 열로 분리하고, 주소, 도시, 주, 우편 번호도 각각 따로 저장합니다.

새 테이블에 Excel 데이터 추가
  1. 테이블에 추가하려는 데이터를 Excel에서 선택하여 복사합니다.

  2. Access에서 > 붙여넣기를 선택합니다.

  3. 또는 아니요를 선택하여 데이터의 첫 번째 행이 열 제목인지 여부를 표시합니다.

  4. 원하는 경우 테이블과 필드의 이름을 변경합니다.

기존 테이블에 Excel 데이터 추가
  1. 테이블에 추가하려는 데이터를 Excel에서 선택하여 복사합니다.

  2. Access에서 데이터를 붙여넣을 테이블을 엽니다.

  3. 테이블 끝에서 빈 행을 선택합니다.

  4. > 붙여넣기 > 추가하여 붙여넣기를 선택합니다.

Excel 데이터를 Access 데이터베이스로 복사해도 Excel의 원본 데이터는 변경되지 않은 채로 유지됩니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

비디오 Excel에서 Access로 데이터 이동

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여러분은 Excel을 사용하여 연락처와 같은 데이터 목록을 저장해 본 적이 있을 것입니다.

Excel에서 목록을 관리하기가 어렵다면 쿼리 및 보고 기능을 활용하기 위해 데이터를 Access로 옮기는 것이 좋을 수 있습니다.

Excel 데이터를 Access의 기존 테이블이나 새 테이블로 복사하여 붙여넣는 방법이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

먼저 Excel 데이터를 정리해야 합니다. Access 테이블에 데이터를 붙여넣으려면 데이터를 보다 정확하게 파악할 수 있도록 구조화해야 합니다.

각 열에 있는 데이터는 텍스트, 날짜, 숫자 등 한 가지 유형으로만 구성되어야 합니다.

부제목, 요약 행이나 빈 행은 제거합니다. 이러한 정보는 Access 쿼리 및 보고서의 그룹화 및 요약 기능을 사용하여 나중에 추가할 수 있습니다.

데이터를 기존 Access 테이블에 붙여넣는 경우에는 Excel 데이터에 Access 테이블과 동일한 개수의 열이 동일한 순서로 있어야 합니다.

두 데이터를 일치시키려면 Excel 워크시트 이곳저곳에 빈 열을 추가해야 할 수 있습니다.

Access에서 새 테이블을 만드는 경우에는 가장 유용한 방식으로 Excel 워크시트 서식을 지정합니다.

예를 들어, 이름과 성은 서로 다른 열로 분리하고,

주소의 각 항목도 별도로 저장하는 것이 편리합니다.

데이터가 준비되면 선택한 다음

클립보드에 복사합니다.

데이터로 새 테이블을 만들려는 경우에는 Access에서 탐색 창을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 선택합니다.

복사된 데이터에 열 제목이 포함되어 있는 경우 를 선택합니다. 그렇지 않으면 아니요를 선택합니다.

새 테이블이 만들어집니다. 이제 작업을 시작할 수 있습니다.

기존 테이블에 붙여넣는 경우에는 Access에서 데이터를 추가할 테이블을 두 번 클릭합니다.

아래에 있는 빈 행의 별표를 선택하여 새 행을 강조 표시한 다음 홈 탭에서 붙여넣기 아래에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 추가하여 붙여넣기를 선택합니다.

Excel 데이터와 Access 테이블의 열이 일치하지 않는 경우 붙여넣기 작업에는 몇 차례의 시행착오가 필요할 수 있습니다.

붙여넣기 작업에 문제가 있는 경우 Access 테이블에서 각 열의 데이터 형식을 다시 한 번 확인합니다.

이를 위해 필드 탭을 선택하고 열을 클릭합니다. 해당 열의 데이터 형식이 표시됩니다. 열에 붙여넣으려는 데이터와 이 데이터 형식이 일치하는지 확인합니다.

데이터를 붙여넣은 다음에 Access에서 작업을 시작할 수 있습니다. 이것은 데이터의 복사본이기 때문에 Excel의 원본 데이터는 변경되지 않은 채로 유지됩니다.

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