더 접근성이 높은 Excel 통합 문서 만들기

Excel에서 더 접근성이 높은 표 만들기

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읽기 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 모든 사용자가 데이터를 쉽게 읽고 쉽게 이해할 수 있도록 주의해서 표의 이름과 서식을 지정하세요.

데이터를 표로 변환

  1. 표에 포함될 데이터를 입력합니다.

  2. 데이터 내에서 셀을 선택하고 삽입 > 를 선택합니다.

  3. 강조 표시된 셀 도는 범위 참조가 올바른지 확인합니다.

    만들고 있는 표의 셀 범위 참조를 보여 주는 표 만들기 대화 상자의 스크린샷입니다.
  4. 머리글 포함 확인란을 선택했는지 확인하고 확인을 선택합니다.

설명이 포함된 표 이름 추가

  1. 표의 아무 곳이나 선택합니다.

  2. 디자인 > 표 이름에서 일반적인 이름을 더 의미 있는 이름으로 바꿉니다.

접근성 높은 디자인 적용

  1. 표의 아무 곳이나 선택하고 디자인으로 이동합니다.

  2. 원하는 디자인 기능을 선택합니다(예: 머리글 행, 줄무늬 행첫째 열​​).

  3. 사용 가능한 모든 표 스타일을 표시하려면 자세히를 선택합니다.

    처음 6개의 표 스타일과 모든 표 스타일을 표시하는 더 보기 단추를 보여 주는 스크린샷입니다.
  4. 보통 스타일에서 색이 강하게 대비되는 스타일을 선택합니다.

글꼴 크기를 늘립니다.

  1. 전체 테이블을 선택합니다.

  2. > 글꼴 크기로 이동하고 12포인트 이상의 글꼴 크기를 선택합니다.

행 사이 공간 늘리기

  1. 전체 테이블을 선택합니다.

  2. > 서식 > 행 높이를 선택합니다.

  3. 행 높이를 30 또는 40 등으로 늘리고 확인을 선택합니다.

텍스트에 맞게 열 너비 조정

  1. 1. 전체 표를 선택합니다.

  2. 2. > 서식 > 열 너비 자동 맞춤을 선택합니다.
    선택한 열의 너비가 각 열에서 가장 긴 텍스트에 맞게 조정됩니다.

텍스트 왼쪽 맞춤

  1. 정렬할 셀, 열 또는 행을 선택합니다.

  2. > 왼쪽 왼쪽 맞춤 아이콘 을 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

서식 파일을 사용하여 새 Office 파일 만들기

파일 저장

Excel 교육

Word 교육

PowerPoint 교육

표를 사용하면 데이터 집합을 이름별로 식별하거나 더 세련된 서식을 적용하여 데이터를 돋보이게 만들 수 있습니다.

주의해서 표의 이름과 서식을 지정하면 읽기 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함한 모든 사용자가 데이터를 이해할 수 있습니다.

여기 데이터는 원하는 행과 열로 이미 정렬되어 있습니다. 이제 데이터를 표로 전환하려고 합니다.

데이터 집합 내의 아무 셀이나 선택하고...

삽입, 를 차례로 선택합니다.

강조 표시된 상자에서 포함될 셀을 확인할 수 있습니다.

선택 영역을 조정하려면 끌어서 셀 범위를 다시 정의하면 됩니다.

머리글 포함을 선택합니다. 화면 읽기 프로그램은 탐색에 표 머리글을 사용하므로 접근성을 높이려면 이 옵션이 중요합니다.

이제 표에 설명이 포함된 이름을 지정합니다.

표의 아무 곳이나 선택하고 디자인을 선택합니다.

표 이름에서 일반적인 이름을 자세한 설명이 포함된 이름으로 바꿉니다.

설명이 포함된 이름이 있으면 이동 명령이나 이름 상자를 사용하여 이 표로 빠르게 이동할 수 있습니다. 수식에서 표를 쉽게 참조할 수도 있습니다.

“직원 목록”처럼 의미 있는 이름이 일반적인 표 1이나 $A$3:$D$16 같은 표 참조 코드보다 유용합니다.

VO 명령: (“Dollar A Dollar One Colon Dollar D Dollar Sixteen”으로 발음합니다.)

표가 준비되었으므로 접근성을 높이도록 디자인을 최적화하려고 합니다.

특정 표 서식은 난독증이나 시각 장애가 있는 사용자에게 어려울 수 있습니다.

...따라서 대비와 가독성이 좋은 서식을 선택하고 싶습니다.

표의 아무 곳이나 선택하고 디자인 탭을 선택합니다.

머리글 행이 이미 선택되어 있습니다. Excel에서는 머리글을 기본적으로 포함하는데 접근성을 높이는 데 꼭 필요하기 때문입니다.

하지만 첫째 열의 고객 이름도 눈에 띄게 하고 싶어서 첫째 열을 선택합니다.

다음으로 줄무늬 행을 선택합니다. 그러면 행이 더 잘 보이게 행 사이가 구분됩니다.

이제 시력이 낮거나 읽기 장애가 있는 사용자에게 잘 맞는 표 스타일을 선택합니다.

다양한 표 스타일 중에서 선택할 수 있습니다.

낮은 대비의 밝은 색 표는 누구나 읽기 어려울 수 있지만 난독증이나 시각 장애가 있는 사용자에게 더 어렵습니다.

반면 흰색과 검정, 진한 회색, 진한 파랑 등의 진한 색이 번갈아 나오는 스타일은 강한 대비로 표를 더 읽기 쉽게 만듭니다.

표 안의 텍스트를 읽기 편하게 만들기 위해 글꼴뿐 아니라 행과 열 크기를 조정할 수 있습니다.

표를 선택한 상태로 홈을 선택하고 글꼴 크기를 선택합니다.

글꼴 크기를 11에서 14까지 늘립니다. 열 너비는 곧 조정합니다.

또한 텍스트 주변의 공간을 충분히 두어서 텍스트가 복잡하게 보이지 않도록 하려고 합니다. 난독증이 있는 사용자는 복잡한 텍스트를 특히 읽기 어려울 수 있습니다.

서식에서 행 높이를 선택하고 30으로 늘립니다. 그러면 행이 약간 높아지지만

텍스트가 아직 너무 커서 셀에 맞지 않습니다. 따라서 열을 선택합니다.

이제 서식을 다시 선택한 다음 열 너비 자동 맞춤을 선택합니다. 훨씬 보기 좋군요.

…하지만 수동으로 공간을 좀 더 늘려서 원하는 모양을 만듭니다.

이제 이 추가 공간을 활용할 수 있습니다. 맞춤 그룹에서 왼쪽 맞춤을 선택합니다. 그러면 열 사이의 공간이 늘어납니다.

표 제목의 글꼴 크기를 늘리고 굵게 만듭니다.

마지막 확인 사항: 셀을 병합하거나 분할하지 마세요. 화면 읽기 프로그램에서 실수를 저지를 수 있습니다.

모두 마쳤습니다. 누구나 읽기 편한 새 표가 완료되었습니다.

접근성에 대한 자세한 내용은 aka.ms/OfficeAccessibility를 참조하세요.

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