더 접근성이 높은 Excel 통합 문서 만들기

Excel에서 더 접근성이 높은 차트 만들기

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차트 요소에 신중하게 레이블을 지정하고 대체 텍스트를 포함시키면 사용자는 차트를 보거나 화면 판독기에 의해 해석된 내용을 들으며 데이터를 보다 잘 이해하게 됩니다.

차트 만들기

  1. 차트에 사용할 데이터를 선택합니다.

  2. 삽입으로 이동한 후 차트 종류를 선택합니다.

설명적인 차트 레이블 만들기

  • 차트 제목. 일반 차트 제목을 선택한 다음 의미 있는 제목으로 바꿉니다.

  • 축 제목. 차트를 선택한 다음 디자인 > 차트 요소 추가 > 축 제목을 선택합니다. 기본 가로 또는 기본 세로를 선택합니다. 차트에서 새로운 축 제목 필드를 선택한 다음 축을 명확하게 설명하는 제목을 입력합니다.

  • 데이터 레이블. 차트를 선택한 다음 디자인 > 차트 요소 추가 > 데이터 레이블 > 바깥쪽 끝에를 선택합니다.

읽을 수 있는 차트 레이블 만들기

  • 데이터 레이블 서식. 가로 또는 세로 축을 선택한 다음 서식 > 현재 선택 영역 > 선택 영역 서식을 선택합니다. 축 서식 창에서 축 종류, 축 교차, 위치, 눈금, 레이블 위치 및 간격, 숫자 서식을 비롯하여 축의 서식 및 가독성을 조정하기 위한 옵션을 설정합니다.

  • 글꼴 서식. 밝은 색 텍스트를 사용합니다.

  • 글꼴 서식. 어두운 배경에 밝은 색 텍스트(또는 밝은 배경에 어두운 색 텍스트)를 사용합니다. 12포인트 이상의 단순한 sans serif 글꼴을 적용합니다. 변경할 차트 텍스트를 선택합니다. 을 선택한 다음 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 및 기타 특성을 변경합니다.

  1. 전체 차트를 선택합니다.

  2. 서식 > 선택 영역 서식을 선택합니다.
    또는 차트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 차트 영역 서식을 선택합니다.

  3. 크기 및 속성 크기 조정 속성 단추 을 선택합니다.

  4. 대체 텍스트에 제목 및 설명을 입력합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

서식 파일을 사용하여 새 Office 파일 만들기

파일 저장

Excel 교육

Word 교육

PowerPoint 교육

Excel에서 만든 차트와 그래프는 복잡한 정보를 보다 쉽게 이해하는 데 도움이 됩니다. 하지만 시력이 나쁜 사용자에게는 이 시각적 정보를 어떻게 전달할까요?

시력이 나쁜 사용자가 다른 사람들이 보는 내용을 이해하는 데 도움이 되도록 단어를 신중히 사용하는 것이 방법입니다.

가사 예산에 대한 새 차트를 만들어 보겠습니다. 파일로 이동하여 새로 만들기를 선택한 다음 Excel에서 가족 예산에 적합한 접근성 서식 파일을 검색합니다.

원하는 서식 파일을 선택한 다음 만들기를 선택합니다.

내 데이터를 입력합니다.

내 데이터를 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

차트 갤러리에서 차트 종류 위에 마우스를 놓으면 그것이 어디에 유용한지 그리고 언제 사용할 수 있는지 볼 수 있습니다.

또는 Excel에서 차트를 추천하도록 할 수 있습니다.

이 "묶은 가로 막대형" 차트가 보기 좋으므로 이것으로 선택하겠습니다.

청중이 차트 레이블을 직접 볼지 아니면 화면 판독기에서 읽을지에 따라 이 차트 레이블이 명확하고 유용한지 확인하려고 합니다.

먼저 서식 파일에 의해 자동으로 생성되며 업데이트가 필요한 제목부터 시작하겠습니다.

내 차트의 제목을 선택하고 설명적인 제목을 새로 입력합니다.

다음으로 데이터 레이블을 확인합니다. 왼쪽의 레이블은 괜찮지만 하단의 레이블은 한쪽으로 밀려 있습니다.

레이블 간격을 조정하려면 축을 선택한 다음 서식으로 이동하여 선택 영역 서식을 선택합니다. 숫자를 150씩 구분하고 달러 기호는 생략합니다.

이제 데이터 레이블을 추가합니다. 차트를 선택한 다음 차트 요소를 선택합니다.

축 제목을 선택하여 가로 및 세로 축에 제목을 추가합니다.

각 개체 틀을 선택한 다음 각 축의 데이터를 명확히 설명하는 제목으로 바꿉니다.

각 지출 행에 달러 액수를 정확히 표시하기 위해 데이터 레이블을 추가할 수도 있습니다.

이를 위해서는 차트를 다시 선택하고 차트 요소를 선택한 다음 데이터 레이블을 선택합니다.

이제 차트에 새 레이블이 생성됩니다.

어떤 텍스트든 가독성이 가장 중요합니다. 밝은 색의 텍스트, 기울임꼴, 12포인트보다 작은 글꼴 크기는 바람직하지 않습니다.

마지막으로 대체 텍스트를 추가합니다. 모든 이미지, 차트 및 개체에는 대체 텍스트가 필요합니다. 그래야 시각 장애가 있는 사용자도 내용을 이해할 수 있습니다.

차트를 선택하고 서식으로 이동한 다음 선택 영역 서식을 선택하여 차트 영역 서식 창을 엽니다.

그런 다음 "크기 및 속성"을 선택합니다.

"대체 텍스트"에는 제목설명을 추가해 보겠습니다.

설명에서는 중요한 개념을 이미지에서 표현하고자 합니다. 이 예제에서는 집세 및 식료품비가 고가 항목이므로 이 항목을 가져올 수 있는지 확인하려고 합니다.

이러한 세부 정보를 추가하면 차트는 시각적으로 이해하기 좋아지며 시력이 나쁜 사용자도 접근하기 용이해집니다.

접근성에 대한 자세한 내용은 aka.ms/OfficeAccessibility를 참조하세요.

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