Access 데이터베이스 만들기

Access 웹앱 만들기

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중요    Microsoft는 SharePoint에서 Access 웹 앱을 만들고 사용하는 것을 더 이상 권장하지 않습니다. 대신 Microsoft PowerApps을 사용하여 웹 및 모바일 장치에 대한 코드 없는 비즈니스 솔루션을 만들 수 있습니다.

Access가 없어도 모든 장치에서 Access 웹앱을 사용하여 온라인으로 데이터를 보고 정렬할 수 있습니다. Access 웹앱을 만드는 가장 빠른 방법은 서식 파일을 사용하는 것입니다.

서식 파일에서 Access 웹앱 만들기

서식 파일을 선택하면 사용자가 처음부터 시작했더라면 사용자가 추가했을 테이블이 포함된 앱이 만들어집니다.

참고: Access 웹앱을 만들기 위해서는 SharePoint Online이 포함된 Office 365, 온프레미스 SharePoint Server 2013 또는 Access Services 및 SQL Server 2012(이상)가 포함된 SharePoint Server 2016이 필요합니다.

팁: 데이터베이스를 닫아야 하는 경우 파일 > 닫기를 선택합니다.

  1. Access를 열고 웹앱 서식 파일을 선택합니다. (웹앱 서식 파일 배경에는 지구본 그림이 있습니다.)

    Access 웹앱 서식 파일 단추

    팁: 원하는 서식 파일이 표시되지 않는 경우 온라인 서식 파일 검색 상자 아래에 있는 데이터베이스를 선택합니다. 그런 다음 검색 상자에 하나 이상의 키워드를 입력하여 Office.com에서 데이터베이스 서식 파일을 검색합니다.

  2. 새 앱에 사용할 이름을 입력합니다.

  3. 목록에서 위치를 선택합니다. (SharePoint URL이나 Office 365 URL을 입력해도 됩니다.)

  4. 그런 다음 만들기를 선택합니다.

    새 Access 웹앱 만들기 화면

Access 웹앱을 처음부터 만들기

Access 웹앱을 처음부터 만드는 방법은 서식 파일에서 만드는 방법과 매우 비슷합니다. 가장 큰 차이점은 웹앱에 사용할 테이블을 만든다는 것입니다.

  1. Access를 열고 사용자 지정 웹앱을 선택합니다.

    Access 사용자 지정 웹앱 아이콘
  2. 새 웹앱에 사용할 이름을 입력하고 위치를 선택합니다. 그런 다음 만들기를 선택합니다.

  3. 웹앱에 구조화된 테이블 또는 빈 테이블을 추가하거나 기존 데이터 원본으로부터 테이블을 생성합니다. 추적하려는 정보 유형에 맞는 테이블 서식 파일을 검색하거나, 기존 데이터 원본으로부터 테이블을 생성하거나, 직접 사용자 지정할 빈 테이블을 추가할 수 있습니다.

    Access 웹앱에 테이블 추가

더 많은 정보를 원하는 경우

Excel 교육

Outlook 교육

여러 사용자가 동시에 데이터베이스를 사용해야 하는 경우 대부분의 브라우저에서 실행되는 웹 데이터베이스인 Access 웹앱을 만드세요. Access 웹앱을 만들려면 SharePoint 2016 또는 SharePoint 2013 서버나 Office 365가 있어야 합니다. Access 웹앱을 사용하려면 인터넷이나 회사 네트워크에 연결되어 있기만 하면 됩니다.

Access 웹앱을 만드는 가장 쉬운 방법은 서식 파일을 사용하는 것입니다. Access를 처음 시작할 때나 파일 > 새로 만들기를 선택할 때 서식 파일을 선택할 수 있습니다.

Access 서식 파일 집합에는 데스크톱 데이터베이스 서식 파일 및 웹앱 서식 파일이 포함되어 있습니다. 웹앱 서식 파일은 지구본 아이콘으로 표시되어 있으므로 구별할 수 있습니다.

원하는 서식 파일을 선택하고 이름을 입력합니다. 그런 다음 목록에서 서버를 선택하거나 여기에 서버 이름을 입력합니다.

서식 파일이 다운로드되고 열립니다. 작업을 시작하려면 앱 시작을 선택합니다.

브라우저에서 데이터베이스가 시작되고 이제 데이터 입력을 시작할 수 있습니다.

Access 데스크톱 데이터베이스에서와는 달리 Access 웹앱에서는 저장을 선택하여 데이터를 저장해야 합니다.

Access 웹앱에 대해 기억할 또 다른 점은 사용은 브라우저에서 하지만 만들고 변경하는 작업은 Access에서 한다는 것입니다.

이렇게 하려면 Access에서 사용자 지정을 선택하고 열기를 선택합니다. 파일이 Access에서 열립니다. 리본은 Access 데스크톱 데이터베이스에 표시된 것보다 작습니다. 이 도구는 웹앱에서 작업하는 데 필요합니다.

편집할 수 있도록 디자인 보기라고 하는 이 보기를 열어 간단한 변경 작업을 수행해 보겠습니다.

Ctrl 키를 누르고 레이블을 선택한 다음 색을 변경하고 오른쪽으로 정렬합니다. 저장을 선택하여 변경 내용을 서버에 게시합니다.

이제 을 선택한 다음 앱 시작을 선택합니다.

이제 됐습니다. 단 몇 분 만에 데이터베이스를 만들었습니다. 원치 않을 경우 아무것도 변경할 필요가 없습니다. 또한 데이터베이스가 Access 웹앱이기 때문에 팀 구성원들은 웹 브라우저에서 데이터베이스를 열고 사용할 수 있습니다.

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