Access 데이터베이스 만들기

Access 데스크톱 데이터베이스 만들기

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데스크톱 데이터베이스를 간편하게 만들려면 Access에서 제공하는 다양한 서식 파일을 사용하세요. 필요한 서식 파일이 없으면 데이터베이스를 처음부터 만들 수도 있습니다.

참고: Access 웹앱을 만들려면 Access 웹앱 만들기를 참조하세요.

서식 파일에서 데이터베이스 만들기

데이터베이스를 만드는 가장 쉽고 빠른 방법은 Access 서식 파일을 사용하는 것입니다. Access 서식 파일을 사용하면 작업을 바로 시작하는 데 필요한 테이블, 양식, 보고서, 쿼리, 매크로 및 관계가 모두 포함된 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 만들어진 데이터베이스가 요구 사항을 정확히 충족하지 못한다면 사용자 지정할 수 있습니다.

Access를 열면 여러 가지 서식 파일을 볼 수 있습니다. 온라인에서도 더 많은 서식 파일을 확인할 수 있습니다.

팁: 데이터베이스가 열려 있는 경우 파일 > 닫기를 선택하여 닫습니다.

  1. 1. Access를 열고(또는 파일 > 새로 만들기 선택) 데스크톱 데이터베이스 서식 파일을 선택합니다. (데스크톱 데이터베이스 서식 파일 배경에는 데이터시트 그림이 있습니다.)

    데이터베이스 서식 파일 옵션 아이콘

    팁: 원하는 서식 파일이 표시되지 않는 경우 Office.com에서 서식 파일을 검색합니다. 온라인 서식 파일 검색 상자 아래에 있는 데이터베이스를 선택합니다. 그런 다음 검색 상자에 하나 이상의 키워드를 입력합니다.

  2. 새 데이터베이스에 사용할 이름을 입력하고 위치를 선택합니다. 그런 다음 만들기를 선택합니다.

    연락처 목록 인터페이스 스크린샷

사용자에게 표시될 수 있는 메시지

다음과 같은 메시지가 표시되는 경우 취해야 할 조치를 알려 드립니다.

메시지

실행

빈 사용자 목록이 있는 로그인 대화 상자

  1. 새 사용자를 선택하고 사용자 세부 정보 양식을 작성합니다.

  2. 저장 후 닫기를 선택합니다.

  3. 방금 입력한 사용자 이름을 선택하고 로그인합니다.

시작 페이지

데이터베이스에 대한 자세한 내용을 알아보려면 해당 페이지의 링크를 사용하거나 데이터베이스를 둘러보거나 다른 버튼 및 탭을 선택합니다.

처음부터 데이터베이스 새로 만들기

원하는 서식 파일을 찾을 수 없는 경우 데이터베이스를 새로 만들 수 있습니다.

  1. Access를 열고(또는 파일 > 새로 만들기 선택) 새 데스크톱 데이터베이스를 선택합니다.

    새 데이터베이스 아이콘

  2. 파일 이름을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다. 파일을 특정 위치에 저장하려면 찾아보기를 선택합니다. Table1이라는 이름의 새 테이블이 포함된 데이터베이스가 생성되고 데이터시트 보기에서 Table1이 열립니다. Table1에 기본 키를 위한 열(ID)이 자동으로 추가됩니다.

  3. Table1은 자동으로 저장되지 않으므로 변경하지 않았더라도 저장해야 합니다.

이제 데이터를 입력할 준비가 거의 다 됐습니다. 그 전에 테이블의 필드를 정의하고, Access를 사용하여 필드가 포함된 다른 테이블을 추가한 다음 여러 테이블 간의 관계를 만들어야 합니다. 자세한 내용은 이 과정의 테이블 작성 및 데이터 형식 설정을 참조하세요.

더 많은 정보를 원하는 경우

데이터베이스 디자인의 기초

Excel 교육

Outlook 교육

Access에서 새 데이터베이스를 가장 빨리 만드는 방법은 기본 서식 파일을 사용하는 것입니다.

Access를 시작하고 서식 파일을 선택합니다. Access가 이미 실행 중이라면 파일새로 만들기를 차례로 선택합니다.

여기서 저장하려는 데이터 유형과 가장 비슷해 보이는 서식 파일을 선택합니다. 예를 들어, 자산 데이터를 관리하는 경우에는 자산 관리 서식 파일을 선택합니다.

데이터베이스에 이름을 지정하고 원하는 경우 위치를 선택한 다음 만들기를 선택합니다.

서식 파일이 열리면 여기에서 콘텐츠 사용을 선택합니다.

이렇게 하면 데이터베이스의 모든 기능이 실행되도록 할 수 있습니다. 이 작업은 한 번만 수행하면 됩니다. 일부 서식 파일의 경우 시작하는 데 도움을 주기도 합니다.

비디오를 시청하거나 링크를 클릭하여 도움말을 볼 수 있습니다.

여기서 데이터를 입력한 다음 탭 또는 화살표를 누르거나 마우스를 이용하여 다음 필드로 이동합니다.

이제 됐습니다. 데이터베이스 설계나 변경에 대해서 알아야 할 필요가 없습니다.

예를 들어, 이 목록은 필요하지 않을 가능성이 큽니다. 텍스트는 자리 표시자에 불과합니다. 변경하려면 헤더가 아닌 셀 그 자체를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 목록 항목 편집을 선택합니다.

원하는 텍스트를 입력하고 확인을 선택하면 한눈에 알 수 있는 범주가 표시됩니다.

서식 파일을 사용하여 몇 가지만 변경하고 내 데이터를 입력하면 처음부터 데이터베이스를 구축하는 것보다 훨씬 빨리 작업을 진행할 수 있습니다.

이러한 유형의 데이터베이스는 데스크톱 데이터베이스이며 내 컴퓨터에서만 실행됩니다.

웹에서 실행되는 데이터베이스가 필요하면 Access 웹앱을 만들면 됩니다.

지금까지 기본 서식 파일을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스를 만드는 방법에 대해 알아보았습니다. 직접 해 보시기 바랍니다.

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