비디오: Access에서 데이터 피벗

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Access에서는 데이터시트 보기 및 폼 보기와 같은 보기 외에, 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 제공하여 데이터를 편리하게 요약하고 시각화할 수 있도록 합니다. 이 비디오에서는 새 쿼리에 대한 피벗 보기를 만들고, 폼에 피벗 차트 보기를 추가한 다음 해당 폼을 탐색 폼에 추가하여 데이터베이스 사용자들이 피벗 차트를 쉽게 볼 수 있도록 합니다.

참고:  Access 웹 데이터베이스에서는 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 사용할 수 없습니다. 웹 데이터베이스에 대한 자세한 내용은 웹에서 공유할 Access 데이터베이스 작성을 참고하십시오.

비디오의 내용

개요

폼에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 사용하도록 설정

피벗 테이블 보기 만들기

피벗 차트 보기 사용자 지정 및 보기

개체에 대한 기본 보기 설정

폼 또는 보고서에 피벗 보기 표시

탐색 폼에 폼 또는 보고서 추가

개요

테이블, 폼 및 쿼리에 대해 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 만들 수 있습니다. 피벗 테이블 또는 피벗 차트 보기로 표시할 수 있는 데이터는 작성 중인 보기에 대한 개체에 따라 다릅니다.

  • 폼에 대한 피벗 보기를 만들 경우 보기에는 폼의 레코드 원본에서 가져온 데이터만 표시될 수 있습니다.

  • 테이블에 대한 피벗 보기를 만들 경우 보기에는 해당 테이블의 데이터만 표시될 수 있습니다.

  • 쿼리 자체가 매우 유연하고 여러 테이블의 데이터를 포함할 수 있기 때문에 쿼리에 대해 피벗 보기를 작성하는 것이 가장 유연합니다.

폼에서 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 사용하도록 설정

기본적으로 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기는 폼에 대해 사용되지 않도록 설정되어 있습니다. 이 보기를 사용하도록 설정하려면 다음 절차를 따르십시오.

  1. 탐색 창에서 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  3. 속성 시트의 형식 탭에서 피벗 차트 보기피벗 테이블 보기 속성을 로 설정합니다.

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피벗 테이블 보기 만들기

이 비디오에서는 쿼리를 만든 다음 해당 쿼리에 대한 피벗 테이블 및 피벗 차트 보기를 만듭니다. 그러나 쿼리, 폼 또는 테이블 중 어떤 보기를 만드는지에 관계없이 프로세스는 같습니다. 보기는 어떤 순서로도 만들 수 있지만 이 비디오에서는 피벗 테이블부터 시작합니다.

  1. 탐색 창에서 피벗 보기를 만들 개체를 두 번 클릭합니다.

  2. 탭에서 보기피벗 테이블 보기를 차례로 클릭합니다.

  3. 피벗 테이블 필드 목록이 아직 표시되지 않은 경우 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 필드 목록을 클릭합니다.

  4. 피벗 테이블에서 행 머리글로 사용할 필드를 결정한 다음 피벗 테이블 필드 목록에서 행 필드를 여기로 끌어 옵니다. 끌어 놓기 영역으로 해당 필드를 끕니다.

  5. 피벗 테이블에서 열 머리글로 사용할 필드를 결정한 다음 피벗 테이블 필드 목록에서 열 필드를 여기로 끌어 옵니다. 끌어 놓기 영역으로 해당 필드를 끕니다.

  6. 특정 필드의 데이터를 필터링할 수 있게 하려면 피벗 테이블 필드 목록에서 필터 필드를 여기로 끌어 옵니다. 끌어 놓기 영역으로 해당 필드를 끕니다.

  7. 마지막으로 세부 또는 요약 데이터를 보려는 필드를 결정한 다음 합계 또는 세부 정보 필드를 여기로 끌어 옵니다. 끌어 놓기 영역으로 끕니다.

기본적으로 Access에서는 사용자가 요약을 만들지 않는 한, 세부 레코드가 표시됩니다. 요약 행 및 열을 만들려면

  1. 피벗 테이블에서 세부 값 중 하나를 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 자동 계산을 클릭한 다음 원하는 요약 유형을 선택합니다.

세부 셀을 숨기고 요약만 표시하려면

  1. 세부 필드의 열 머리글을 클릭합니다. 예를 들어 세부 셀이 금액 필드를 기반으로 할 경우 금액 열 머리글을 클릭합니다.

  2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 자세한 정보 숨기기를 클릭합니다.

피벗 테이블에서 필드를 제거하려면

  • 필드의 열 머리글이나 행 머리글을 클릭한 다음 디자인 탭의 활성 필드 그룹에서 필드 제거를 클릭합니다.

피벗 차트 보기 사용자 지정 및 보기

피벗 테이블 보기를 만들면 내부적으로 피벗 차트 보기도 만들어집니다. 그러나 데이터가 읽기 쉽게 표시되도록 피벗 차트 보기를 사용자 지정해야 할 수 있습니다. 피벗 차트를 보려면

  • 탭에서 보기피벗 차트 보기를 차례로 클릭합니다.

디자인 탭의 도구를 사용하여 차트를 사용자 지정합니다. 이 비디오에서는 다음 작업을 수행합니다.

  • 행 및 열 머리글 전환   디자인 탭의 활성 필드 그룹에서 행/열 전환을 클릭합니다.

  • 차트 종류 변경    이를 위해서는 디자인 탭의 종류 그룹에서 차트 종류 변경을 클릭합니다. 원하는 차트 종류를 선택하고 속성 대화 상자를 닫습니다.

  • 범례 표시    이를 위해서는 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 범례를 클릭합니다.

  • 끌어 놓기 영역 숨기기    이를 위해서는 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 끌어 놓기 영역을 클릭합니다.

  • 차트 요소 서식 지정    차트 요소에는 배경색 및 축 제목과 같은 항목이 포함됩니다. 변경하려는 차트 요소를 선택하고 디자인 탭의 도구 그룹에서 속성 시트를 클릭합니다. 원하는 대로 변경한 다음 속성 대화 상자를 닫습니다.

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개체에 대한 기본 보기 설정

개체에 대한 피벗 보기를 만들었으면 개체를 열 때마다 피벗 보기 중 하나가 표시되도록 기본 보기 속성을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 개체를 폼이나 보고서에 추가할 경우 피벗 보기가 표시됩니다.

  1. 탐색 창에서 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

  2. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  3. 쿼리로 작업하는 경우 속성 시트에 쿼리 속성이 표시되도록 쿼리 작성기의 빈 영역을 클릭합니다.

  4. 표시하려는 보기에 따라, 기본 보기 속성을 피벗 테이블 또는 피벗 차트로 설정합니다.

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폼 또는 보고서에 피벗 보기 표시

  1. 탐색 창에서 피벗 보기를 추가할 폼이나 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  2. 탐색 창에서 피벗 보기를 포함하는 개체를 폼이나 보고서로 끕니다.

참고:  피벗 보기가 표시되지 않으면 개체의 기본 보기로 설정되었는지 확인합니다(이전 섹션 참고).

  1. 원하는 방식으로 표시될 때까지 피벗 보기의 크기를 조정합니다.

  2. 폼 또는 보고서를 저장한 다음 닫습니다.

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탐색 폼에 폼 또는 보고서 추가

이 비디오에서는 폼에 피벗 차트 보기를 추가한 다음, 미리 만든 탐색 폼에 해당 폼을 추가했습니다. 탐색 폼 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 탐색 폼 만들기 문서나 탐색 폼 만들기 비디오를 참고하십시오.

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