전자 메일 및 일정 맞추기

회신 방법 선택

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동료가 IM에 답할 수 있는지 알아내는 방법을 알아봅니다.

다음 절차는 웹용 Outlook에 최적화되었습니다.

팀 동료의 상태를 확인하려면
  1. Outlook 메일에서 연락하려는 사용자의 전자 메일을 선택합니다.

  2. 해당 사용자의 상태 표시기(사용자 사진의 왼쪽)로 상태를 확인합니다.

    현재 상태에는 다음이 포함됩니다.

    • 녹색: 대화 가능

    • 빨강: 다른 용무 중

    • 노랑: 자리 비움

    • 회색: 오프라인

  3. 해당 사용자의 사진을 선택하면 비즈니스용 Skype 빠른 메뉴가 표시됩니다.

  4. 보내려는 메시지 유형의 아이콘을 선택합니다.

팀 동료를 접촉해야 할 때에는 상태 표시기를 사용하여 가장 빨리 연락할 방법을 쉽게 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 송천우 씨에게 할 간단한 질문이 있을 경우,

송천우 씨가 전에 자신에게 보냈던 메시지를 선택하고 송천우 씨의 상태 표시기를 확인하여 송천우 씨가 지금 대화할 수 있는지 알 수 있습니다.

송천우 씨의 표시기가 녹색이면 대화할 수 있는 것으로 생각할 수 있습니다.

상태 표시기의 상태에는 대화 가능, 다른 용무 중, 자리 비움방해 금지가 있습니다.

송천우 씨가 대화 가능하므로 송천우 씨 사진을 선택하여 비즈니스용 Skype의 빠른 메뉴를 봅니다.

여기에서는 송천우 씨에게 전자 메일을 보내거나, 송천우 씨와의 모임을 예약하거나 메신저 대화를 시작할 수 있습니다.

저는 간단한 질문만 있으므로 IM 단추를 선택합니다.

제가 질문을 게시하고, 대답이 옵니다.

잠시 후에 송천우 씨에게 할 질문이 몇 가지 더 생겼습니다.

하지만 지금 송천우 씨는 프레젠테이션 중이므로 송천우 씨의 현재 상태는 방해 금지로 설정되어 있습니다.

하지만 제 질문은 급하지 않으므로, 송천우 씨의 사진을 다시 선택하고, 전자 메일 단추를 선택하여 메시지를 보내 송천우 씨가 나중에 읽을 수 있도록 합니다.

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