원활한 공동 작업

프레젠테이션 공동 작업

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팀원들과 공유한 프레젠테이션을 작업하는 중에 팀원 중 한 명에게 바로 물어봐야 할 내용이 있다고 가정해 보겠습니다. Office 365를 사용하면 PowerPoint에서 프레젠테이션을 공동으로 편집하고 동시에 비즈니스용 Skype를 사용하여 팀원들과 채팅할 수 있습니다. 다음 비디오를 보고 Windows를 실행하는 컴퓨터에서 이 기능이 작동하는 방식을 이해하고 아래로 스크롤하여 다양한 장치에서 어떤 작업을 수행할 수 있는지 알아보세요.

다음 절차에서는 Windows를 실행하는 컴퓨터에서 이 작업을 수행하는 방법에 대해 설명합니다. 이것은 공동 편집과 채팅을 동시에 진행하는 선호되는 시나리오입니다. 다른 장치에 대한 지침을 보려면, 장치에 대한 특정 "방법" 지침을 참조하세요.

중요: 시작하기 전에 비즈니스용 OneDrive에 프레젠테이션을 저장했고 다른 사용자와 파일을 공유했는지 확인하세요. 예제 프레젠테이션을 사용하려면 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572에서 다운로드합니다. 또한 비즈니스용 Skype에 로그인되어 있으며 파일을 공유한 팀원이 온라인 상태인지도 확인하세요.

Windows 컴퓨터 또는 태블릿에서 비즈니스용 PowerPoint 2016 및 Skype를 사용 하 여 프레젠테이션에 대해 공동 작업

  1. 컴퓨터에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에서 공유를 선택합니다. 공유 메뉴에 파일을 공유한 사람들의 목록이 표시됩니다. 또한 현재 상태 표시기와 함께 현재 파일을 편집 중인 사용자가 표시됩니다.

  3. 프레젠테이션을 편집하면서 팀원과 채팅하려면:

    1. 대화 가능 상태인 팀원을 찾습니다(현재 상태 표시기가 녹색인 사용자).

    2. 팀원의 이름에 포인터를 가져다 놓은 다음 채팅 단추를 선택합니다. 비즈니스용 Skype 채팅 세션이 시작됩니다.

    3. 팀원에게 보낼 메시지를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

    4. 대화 창을 PowerPoint 프레젠테이션 옆에 놓습니다.

    5. 팀원에게 전송할 질문이나 의견을 입력하여 대화를 나누면서 파일을 편집합니다.

  4. 프레젠테이션 편집을 계속합니다. 팀원들도 각자 장치에서 PowerPoint 또는 (브라우저 창에서) PowerPoint Online(을)를 사용하여 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다.

  5. 창 아래에 업데이트 가능이 표시되면 모든 사용자의 변경 내용이 표시되도록 PowerPoint(을)를 클릭(또는 탭)합니다.

  6. 편집이 완료되면 파일을 저장하고 닫습니다.

장치에 대한 특정 "방법" 지침

Windows 컴퓨터 또는 태블릿에서 비즈니스용 PowerPoint 2016 및 Skype를 사용 하 여 프레젠테이션에 대해 공동 작업

  1. 컴퓨터에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에서 공유를 선택합니다. 공유 메뉴에 파일을 공유한 사람들의 목록이 표시됩니다. 또한 현재 상태 표시기와 함께 현재 파일을 편집 중인 사용자가 표시됩니다.

  3. 프레젠테이션을 편집하면서 팀원과 채팅하려면:

    1. 대화 가능 상태인 팀원을 찾습니다(현재 상태 표시기가 녹색인 사용자).

    2. 팀원의 이름에 포인터를 가져다 놓은 다음 채팅 단추를 선택합니다. 비즈니스용 Skype 채팅 세션이 시작됩니다.

    3. 팀원에게 보낼 메시지를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

    4. 대화 창을 PowerPoint 프레젠테이션 옆에 놓습니다.

    5. 팀원에게 전송할 질문이나 의견을 입력하여 대화를 나누면서 파일을 편집합니다.

  4. 프레젠테이션 편집을 계속합니다. 팀원들도 각자 장치에서 PowerPoint 또는 (브라우저 창에서) PowerPoint Online(을)를 사용하여 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다.

  5. 창 아래에 업데이트 가능이 표시되면 모든 사용자의 변경 내용이 표시되도록 PowerPoint(을)를 클릭(또는 탭)합니다.

  6. 편집이 완료되면 파일을 저장하고 닫습니다.

중요: 현재는 Mac OS용 비즈니스용 Skype 앱이 없습니다. 대신 Lync for Mac 2011(을)를 사용할 수 있습니다. Mac용 PowerPoint 2016의 공유 메뉴는 Windows용 PowerPoint 2016의 메뉴와 약간 다르게 표시됩니다.

Mac에서 PowerPoint 2016 및 Lync를 사용 하 여 프레젠테이션에 대해 공동 작업

  1. Mac용 PowerPoint 2016에서의 편집을 위해 연 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 프레젠테이션을 편집하면서 팀원과 채팅하려면:

    1. Lync for Mac 2011(을)를 엽니다.

    2. 대화 가능 상태인 팀원을 찾아(현재 상태 표시기가 녹색인 사용자) 메시지를 보냅니다.

    3. 대화 창을 PowerPoint 프레젠테이션 옆에 놓습니다.

    4. 팀원에게 전송할 질문이나 의견을 입력하여 대화를 나누면서 파일을 편집합니다.

  3. 프레젠테이션 편집을 계속합니다. 팀원들도 각자 장치에서 PowerPoint 또는 (브라우저 창에서) PowerPoint Online(을)를 사용하여 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다.

  4. 창 아래에 업데이트 가능이 표시되면 모든 사용자의 변경 내용이 표시되도록 PowerPoint(을)를 클릭(또는 탭)합니다.

  5. 편집이 완료되면 파일을 저장하고 닫습니다.

중요: Android 휴대폰 또는 태블릿에서 PowerPoint를 사용하여 프레젠테이션을 공동으로 편집할 수 있습니다. 비즈니스용 Skype 앱을 사용하여 온라인으로 팀원들과 채팅할 수 있습니다. 그러나 파일을 공동으로 편집하고 동시에 채팅을 나누려면 Android 장치가 아닌 Windows 컴퓨터 또는 태블릿에서 해당 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

Android 휴대폰 또는 태블릿 용 PowerPoint를 사용 하 여 프레젠테이션 공동 편집 하려면

  1. 편집을 위해 연 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 슬라이드에 텍스트 상자를 추가하려면 삽입 탭에서 텍스트 상자를 선택합니다.

  3. 텍스트를 편집하려면, 텍스트 상자를 두 번 탭하고, 텍스트 편집을 선택한 다음, 텍스트를 입력합니다.

  4. 슬라이드를 추가하려면 삽입 탭에서 새 슬라이드를 선택한 다음, 슬라이드 레이아웃을 선택합니다.

  5. 슬라이드에 노트를 추가하려면 오른쪽 아래에 있는 노트를 탭합니다. 노트 상자에서 두 번 탭한 다음, 텍스트를 입력합니다.

  6. 슬라이드 모음의 테마를 변경하려면 디자인 탭에서 테마를 선택한 다음, 새 테마를 선택합니다.

  7. 파일을 저장하고 닫습니다.

Android 휴대폰 또는 태블릿에서 비즈니스용 Skype를 사용 하 여 팀 동료와 채트 하려면

  1. 장치에서 비즈니스용 Skype를 엽니다.

  2. 대화 가능 상태인 팀원을 찾아(현재 상태 표시기가 녹색인 사용자) 메시지를 보냅니다.

중요: iPhone 또는 iPad에서 iPad용 PowerPoint(을)를 사용하여 프레젠테이션을 공동 편집할 수 있습니다. 비즈니스용 Skype 앱을 사용하여 온라인으로 팀원들과 채팅할 수 있습니다. 그러나 파일을 공동으로 편집하고 동시에 채팅을 나누려면 iOS 장치가 아닌 Windows 컴퓨터 또는 태블릿에서 해당 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

IPhone 또는 iPad에서 PowerPoint를 사용 하 여 프레젠테이션 공동 편집 하려면

  1. 편집을 위해 연 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 슬라이드에 텍스트 상자를 추가하려면 삽입 탭에서 텍스트 상자를 선택합니다.

  3. 텍스트를 편집하려면, 텍스트 상자를 두 번 탭하고, 텍스트 편집을 선택한 다음, 텍스트를 입력합니다.

  4. 슬라이드를 추가하려면 삽입 탭에서 새 슬라이드를 선택한 다음, 슬라이드 레이아웃을 선택합니다.

  5. 슬라이드에 노트를 추가하려면 오른쪽 아래에 있는 노트를 탭합니다. 노트 상자에서 두 번 탭한 다음, 텍스트를 입력합니다.

  6. 슬라이드 모음의 테마를 변경하려면 디자인 탭에서 테마를 선택한 다음, 새 테마를 선택합니다.

  7. 파일을 저장하고 닫습니다.

IPhone 또는 iPad에서 비즈니스용 Skype를 사용 하 여 팀 동료와 채트 하려면

  1. 장치에서 비즈니스용 Skype를 엽니다.

  2. 대화 가능 상태인 팀원을 찾아(현재 상태 표시기가 녹색인 사용자) 메시지를 보냅니다.

중요: Windows Phone에서 PowerPoint(을)를 사용하여 프레젠테이션을 공동 편집할 수 있으나, 일부 제한적인 편집 기능만 지원됩니다. 비즈니스용 Skype 앱을 사용하여 온라인으로 팀원들과 채팅할 수 있습니다. 그러나 파일을 공동으로 편집하고 동시에 채팅을 나누려면 Windows Phone이 아닌 Windows 컴퓨터 또는 태블릿에서 해당 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

Windows Phone PowerPoint를 사용 하 여 프레젠테이션 공동 편집 하려면

  1. Windows Phone에서 Office 허브를 엽니다.

  2. 최근에 사용한 항목 아래에서 최근에 작업한 PowerPoint 프레젠테이션을 찾습니다.

  3. 프레젠테이션을 탭하여 엽니다.

  4. 슬라이드에 노트를 추가하려면 휴대폰을 세로 모드에서 길게 누른 다음, 슬라이드 아래에 있는 노트 섹션을 탭합니다. 노트를 입력한 다음, 확인 표시를 탭합니다.

  5. 슬라이드의 텍스트를 편집하려면 다음을 수행합니다.

    1. 줄임표(...)를 탭한 다음 편집을 탭합니다.

    2. 슬라이드에서 텍스트 상자를 두 번 탭하고, 텍스트를 편집한 다음, 확인 표시를 탭합니다.

  6. 프레젠테이션 편집이 완료되면 뒤로 단추를 탭합니다. 변경 내용을 저장하라는 메시지가 나타나면 를 탭합니다.

Windows Phone 비즈니스용 Skype를 사용 하 여 팀 동료와 채트 하려면

  1. 장치에서 비즈니스용 Skype를 엽니다.

  2. 대화 가능 상태인 팀원을 찾아(현재 상태 표시기가 녹색인 사용자) 메시지를 보냅니다.

중요: PowerPoint Online(을)를 사용하여 프레젠테이션을 공동 편집할 수 있습니다. 그러나 팀원들과 채팅을 나누려면 컴퓨터에 설치된 비즈니스용 Skype(이)가 있어야 합니다. Office Online 대신 Windows 컴퓨터나 태블릿에서 PowerPoint 2016 및 비즈니스용 Skype를 사용하여 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

PowerPoint Online을 사용 하 여 프레젠테이션 공동 편집 하려면

  1. 장치의 브라우저에 열려 있는 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 프레젠테이션 편집 > PowerPoint Online에서 편집을 선택합니다.

  3. 슬라이드에 텍스트 상자를 추가하려면 삽입 탭에서 텍스트 상자를 선택합니다. 그런 다음, 이동하여 상자의 크기를 조정합니다.

  4. 텍스트를 편집하려면 텍스트 상자를 선택하고 텍스트를 입력합니다.

  5. 슬라이드를 추가하려면 삽입 탭에서 새 슬라이드를 선택하고, 슬라이드 레이아웃을 선택한 다음, 슬라이드 추가를 선택합니다.

  6. 슬라이드에 노트를 추가하려면 오른쪽 아래에 있는 노트를 선택한 다음, 텍스트를 입력합니다.

  7. 슬라이드 모음의 테마를 변경하려면 디자인 탭의 테마 메뉴에서 새 테마를 선택합니다.

  8. 편집이 완료되면, 파일을 닫습니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

실시간 공동 작성으로 PowerPoint 프레젠테이션에서 공동 작업

조금 전에 팀원들과 프레젠테이션을 공유했습니다.

정서현 씨가 이미 프레젠테이션 작업을 시작했군요.

정서현 씨에게 질문이 있습니다. 정서현 씨도 온라인 상태인지 확인합니다.

온라인 상태군요. 정서현 씨에게 메시지를 보내겠습니다. 정서현 씨가 응답합니다.

정서현 씨에게 슬라이드 4에 관해 질문합니다.

무척 바빴을 텐데 슬라이드 4에 관해 고민 중이었나 봅니다.

이 데크에 업데이트 내용이 있는 것으로 보입니다.

정서현 씨가 변경한 내용이 여기 있군요. 순식간에 이 작업을 마무리할 수 있을 것 같습니다.

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