배포 및 보호

파일에 변경 제한

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문서를 읽기 전용으로 만들거나 암호를 사용하면 다른 사람이 문서를 열거나 수정할 수 없도록 보호할 수 있습니다.

문서를 읽기 전용으로 만들기

  1. 읽기 전용으로 만들려는 문서를 엽니다.

  2. 파일 > 정보를 선택합니다.

  3. 문서 보호> 최종본으로 표시를 선택합니다.

    참고: Excel에서는 통합 문서 보호를 선택합니다. PowerPoint에서는 프레젠테이션 보호를 선택합니다.

  4. 확인을 선택합니다.

  5. 파일을 저장하려는 폴더로 이동한 뒤 파일 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.

    파일을 열면 문서 상단에 최종본으로 표시됨이라는 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 선택하면 문서의 읽기 전용 모드가 해제됩니다.

문서에 암호 설정

  1. 암호를 사용하여 보호하려는 문서를 엽니다.

  2. 파일 > 정보를 선택합니다.

  3. 문서 보호 > 암호 설정을 선택합니다.

    참고: Excel에서는 통합 문서 보호를 선택합니다. PowerPoint에서는 프레젠테이션 보호를 선택합니다.

  4. 암호를 입력하고 확인을 선택합니다.

  5. 암호를 다시 한번 입력하고 확인을 선택합니다.

암호 보호 제거

  1. 암호로 보호된 문서를 엽니다.

  2. 파일 > 정보를 선택합니다.

  3. 문서 보호 > 암호 설정을 선택합니다.

    참고: Excel에서는 통합 문서 보호를 선택합니다. PowerPoint에서는 프레젠테이션 보호를 선택합니다.

  4. 암호를 삭제하고 확인을 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Office 365란?

Word 교육

PowerPoint 교육

Excel 교육

Outlook 교육

Word, Excel 또는 기타 Office 파일을 읽기 전용으로 만들면 실수로 내용이 변경되는 것을 막을 수 있습니다.

파일을 선택합니다.

정보 페이지에서 문서 보호를 선택하고 최종본으로 표시를 선택합니다.

확인을 선택합니다. Office에서 파일이 읽기 전용으로 설정되어 저장됩니다.

다시 한번 확인을 선택합니다.

이제 누군가 이 파일을 열면 문서가 최종본으로 표시되었으며 편집할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

이 설정을 제거하려면 계속 편집을 선택하고 저장합니다.

파일을 선택하고 닫기를 선택합니다.

저장을 선택하면 Office에서 파일이 읽기 전용 보호 없이 저장됩니다.

중요한 Office 파일의 변경을 제한하는 또 다른 방법은 암호를 설정하는 것입니다. 암호를 사용하면 암호를 아는 사람만 파일을 열 수 있습니다.

Office 앱에서 파일을 선택합니다.

정보 페이지에서 통합 문서 보호를 선택하고 암호 설정을 선택합니다.

암호를 입력합니다.

확인을 선택하고 암호를 다시 한번 입력합니다.

파일을 저장하면 새 암호가 적용되어 저장됩니다.

이 파일이 필요한 사람에게 파일을 보낼 때 암호를 함께 알려 주세요.

파일을 받은 사람이 파일을 열면 Office에서 암호를 묻는 메시지가 표시됩니다.

암호를 입력하면 파일이 열립니다.

암호를 제거하거나 변경하려면 파일을 열고 암호를 입력합니다.

파일, 통합 문서 보호, 암호 설정을 선택합니다.

기존 암호를 삭제하거나 새 암호를 입력합니다.

파일을 저장합니다.

암호를 제거하면 앞으로 파일을 열 때 암호를 묻는 메시지가 표시되지 않습니다.

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