배포 및 보호

파일에서 개인 데이터 제거

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문서를 공유할 때는 (특히 조직 외부의 사용자와 공유할 때는) 먼저 문서나 문서 속성에 저장된 개인 정보와 비밀 정보를 제거해야 합니다.

  1. 숨겨진 데이터와 개인 정보가 있는지 검사하려는 문서를 엽니다.

    팁: 문서 검사로 제거된 데이터를 복원할 수 없는 경우가 있으므로 원본 데이터의 복사본을 검사하는 것이 좋습니다.

  2. 파일 > 정보를 선택합니다.

  3. 문제 확인 > 문서 검사를 선택합니다.

  4. 검사하려는 내용을 선택하고 검사를 선택합니다.

  5. 결과를 검토합니다.

  6. 문서에서 제거할 각 유형에 대해 모두 제거를 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거

Word 교육

PowerPoint 교육

Excel 교육

Outlook 교육

조직 외부의 비즈니스 파트너와 파일을 공유하기 전에 먼저 개인 정보, 비밀 정보 또는 기타 정보를 지우는 게 좋습니다.

먼저 원본은 그대로 둔 채 공유할 복사본에서 정보를 제거하기 위해 파일의 복사본을 저장합니다.

복사본을 열고 파일을 선택합니다.

정보에서 문제 확인을 선택하고 문서 검사를 선택합니다.

검사하려는 정보 유형을 선택합니다.

검사를 선택합니다.

문서 검사에 결과가 표시됩니다.

제거할 유형 옆에 있는 모두 제거를 선택합니다. 여기서는 메모, 문서 속성, 사용자 지정 XML 데이터를 제거하겠습니다.

Office에서 파일의 해당 정보가 즉시 지워집니다.

정보가 제거되었는지 확인하려면 다시 검사를 선택하고 검사를 선택합니다.

정보가 말끔히 지워진 것을 확인할 수 있습니다.

이제 걱정 없이 파일을 공유할 수 있습니다.

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