Outlook에서 그룹을 사용하여 팀 통합

팀 작업 구성

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Microsoft 플래너를 사용하여 작업을 추가하고, 구성하고, 팀에 할당하는 방법에 대해 알아보세요.

다음 절차에서는 웹용 Outlook을 사용하여 이러한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

버킷을 만들고 작업을 추가하려면
  1. 플래너 허브에서 계획을 선택합니다.

  2. Add new bucket를 선택하고 버킷의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

    참고: 새 버킷 추가가 표시되지 않는 경우 게시판이 다른 항목을 기준으로 그룹화되어 있을 수 있습니다. 오른쪽 위에 있는 그룹화 기준을 선택하고 버킷을 선택합니다.

  3. 버킷 이름 아래에 있는 더하기 기호(+)를 선택하고 작업 이름을 입력하고 기한을 선택한 다음 Assign을 선택하여 팀 구성원에게 작업을 할당합니다. Enter 키를 누릅니다.

  4. 작업 속성을 변경하려나 추가하려면 작업을 다시 한 번 선택합니다.

  5. 작업을 버킷으로 이동하려면 해당 버킷으로 끌어옵니다.

  6. 작업을 팀 구성원에게 재할당하려면 구성원 목록에서 구성원의 사진을 작업으로 끌어옵니다.

모든 작업의 상태를 보려면
  1. Board 보기에서 Group by을 선택하여 버킷으로 정렬된 작업을 보고, 작업이 할당된 구성원과 작업의 상태(시작 안 함, 진행 중, 완료됨)를 확인합니다.

  2. Charts를 선택하여 작업을 상태별 차트로 보고, 할당된 구성원을 확인합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Microsoft 플래너로 빠르게 시작

Microsoft 플래너에서 그룹 계획을 사용하여 팀에서 해야 하는 모든 작업을 빠르게 구성하고 할당할 수 있습니다.

Planner를 시작하려면 앱 시작 관리자를 선택한 다음 Planner를 선택합니다.

Planner는 그룹을 사용하여 작동합니다. 그룹을 만들면 Planner에서 계획이 생성됩니다. 또한 플래너를 사용하여 새 계획을 만들면 그룹이 생성됩니다.

Planner 허브에서 검토하려는 계획을 선택해 보겠습니다. 계획은 즐겨찾기 목록에 있습니다.

이렇게 하면 계획 보드에 팀의 모든 작업이 표시됩니다.

이제 그룹에서 해야 하는 몇 가지 작업에 대해 새 버킷을 만들어 보겠습니다 버킷은 관련 작업을 그룹화합니다.

새 버킷 추가를 선택한 후 이름을 입력합니다.

버킷에 작업을 추가하려면 버킷 제목 아래에 있는 더하기 기호를 선택한 후 작업 이름 입력 상자에서 작업 이름을 입력하고 기한 설정을 선택하여 작업의 완료 시점을 표시합니다.

그런 다음 할당을 선택하여 팀 구성원에게 작업을 할당합니다.

마지막으로 작업 추가를 선택합니다.

이제 버킷 이름 아래에 새 작업이 표시됩니다.

작업에 세부 정보를 추가하려면 작업을 선택합니다.

예를 들어, 이 작업의 시작점으로 문서를 추가하려면 첨부를 선택합니다.

파일이 이미 해당 계획의 OneDrive에 있습니다.

다른 버킷에 있는 작업을 새 버킷으로 끌어올 수도 있습니다.

이 작업은 이미 완료 상태입니다. 따라서 작업 완료 확인란을 선택합니다.

팀 구성원에게 작업을 할당하려면 구성원의 사진을 작업으로 끌어옵니다.

작업이 할당된 팀 구성원에게는 새 프로젝트 작업이 할당되었다는 그룹 알림이 전송됩니다.

버킷으로 정렬된 작업을 보고, 작업이 할당된 구성원과 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

차트 보기에서 계획 진행 상황을 볼 수도 있습니다.

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