원활한 공동 작업

프레젠테이션 공유

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다른 사용자와 공유할 PowerPoint 프레젠테이션이 있다고 가정하세요. 일부 사람에게는 편집 권한을 주고 다른 일부에게는 읽기 전용 권한을 주고 싶습니다. PowerPoint 2016을 사용하면 공유 메뉴를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 비디오를 보고 Windows를 실행하는 컴퓨터에서 이 기능이 PowerPoint 2016에서 작동하는 방식을 이해하고 아래로 스크롤하여 다양한 장치에서 이 작업을 수행하는 방법을 알아보세요.

다음 절차에서는 Windows를 실행하는 컴퓨터에서 PowerPoint 2016을 사용하여 이 작업을 수행하는 방법에 대해 설명합니다. 다른 장치에도 사용할 수 있습니다. 장치에 대한 특정 "방법" 지침을 참조하세요.

Windows 컴퓨터의 PowerPoint에서 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
  1. 컴퓨터에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에서 공유를 선택합니다.

  3. 초대 상자에서 파일을 공유할 사람들의 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 편집 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있도록 합니다.

    • 보기 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 보기만 하고 편집은 할 수 없도록 합니다.

  5. 메시지 포함(선택 사항) 상자에 파일이 무엇인지, 받는 사람이 이 파일로 해야할 일이 무엇인지를 알려주는 받는 사람을 위한 간단한 메시지를 입력합니다.

  6. 공유를 선택합니다. 받는 사람은 파일 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

장치에 대한 특정 "방법" 지침

Windows 컴퓨터 또는 태블릿의 PowerPoint에서 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
  1. 컴퓨터에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에서 공유를 선택합니다.

  3. 초대 상자에서 파일을 공유할 사람들의 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 편집 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있도록 합니다.

    • 보기 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 보기만 하고 편집은 할 수 없도록 합니다.

  5. 메시지 포함(선택 사항) 상자에 파일이 무엇인지, 받는 사람이 이 파일로 해야할 일이 무엇인지를 알려주는 받는 사람을 위한 간단한 메시지를 입력합니다.

  6. 공유를 선택합니다. 받는 사람은 파일 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

Mac의 PowerPoint에서 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
  1. 컴퓨터에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에서 공유를 선택합니다.

  3. 초대 상자에서 파일을 공유할 사람들의 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 편집 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있도록 합니다.

    • 보기 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 보기만 하고 편집은 할 수 없도록 합니다.

  5. 메시지 포함(선택 사항) 상자에 파일이 무엇인지, 받는 사람이 이 파일로 해야할 일이 무엇인지를 알려주는 받는 사람을 위한 간단한 메시지를 입력합니다.

  6. 공유를 선택합니다. 받는 사람은 파일 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

Android 휴대폰 또는 태블릿의 PowerPoint에서 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
  1. 장치에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에 있는 공유 메뉴에서 초대를 선택합니다.

  3. 파일을 공유할 사람들의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 편집 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있도록 합니다.

    • 보기 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 보기만 하고 편집은 할 수 없도록 합니다.

  5. 메시지 포함(선택 사항) 상자에 파일이 무엇인지, 받는 사람이 이 파일로 해야할 일이 무엇인지를 알려주는 받는 사람을 위한 간단한 메시지를 입력합니다.

  6. 보내기를 선택합니다. 받는 사람은 파일 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

iPad 또는 iPhone의 PowerPoint에서 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
  1. 장치에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에 있는 공유 메뉴에서 초대를 선택합니다.

  3. 파일을 공유할 사람들의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 편집 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있도록 합니다.

    • 보기 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 보기만 하고 편집은 할 수 없도록 합니다.

  5. 메시지 포함(선택 사항) 상자에 파일이 무엇인지, 받는 사람이 이 파일로 해야할 일이 무엇인지를 알려주는 받는 사람을 위한 간단한 메시지를 입력합니다.

  6. 보내기를 선택합니다. 받는 사람은 파일 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

중요: 프레젠테이션을 다른 사람과 공유하려면 Office Online이나 다른 장치를 사용하는 것이 좋습니다.

Windows Phone상의 PowerPoint에서 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
  1. Windows Phone에서 Office 허브를 엽니다.

  2. 최근에 사용한 항목 아래에서 최근에 작업한 PowerPoint 프레젠테이션을 찾습니다.

  3. 프레젠테이션을 길게 탭한 다음, 공유...를 탭 합니다.

  4. Outlook을 선택합니다.

  5. 받는 사람 상자에 파일을 공유할 사람들의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력합니다.

  6. 메시지 포함(선택 사항) 상자에 파일이 무엇인지, 받는 사람이 이 파일로 해야할 일이 무엇인지를 알려주는 받는 사람을 위한 간단한 메시지를 입력합니다.

  7. 보내기를 탭합니다. 받는 사람은 파일이 첨부된 전자 메일을 받게 됩니다.

PowerPoint Online에서 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
  1. 장치의 브라우저에서 편집하기 위해 연 PowerPoint 프레젠테이션으로 시작합니다.

  2. 오른쪽 위에서 다른 사용자와 공유를 선택합니다.

  3. 초대 상자에서 파일을 공유할 사람들의 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 편집 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 편집할 수 있도록 합니다.

    • 보기 가능을 선택하여 받는 사람이 파일을 보기만 하고 편집은 할 수 없도록 합니다.

  5. 메시지 포함(선택 사항) 상자에 파일이 무엇인지, 받는 사람이 이 파일로 해야할 일이 무엇인지를 알려주는 받는 사람을 위한 간단한 메시지를 입력합니다.

  6. 공유를 선택합니다. 받는 사람은 파일 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

다른 사람과 PowerPoint 2016 프레젠테이션 공유

웹 마케팅 계획 작업을 수행하고 있는데 팀 동료가 좀 도와줬으면 좋겠습니다.

공유를 클릭하고 팀 동료의 전자 메일 주소를 입력하고 팀 동료가 파일을 편집할 수 있도록 설정되어 있는지 확인합니다.

그런 다음 간단한 참고 사항을 입력하고 공유 단추를 클릭합니다.

팀 동료들은 각각 제가 입력한 참고 사항과 파일 링크가 있는 전자 메일을 받게 됩니다.

공유 창의 여기에서는 파일을 편집할 수 있는 사람을 볼 수 있습니다.

프레젠테이션을 더 많은 사람과 공유하고 싶다면 방금 수행했던 프로세스를 반복하거나 공유 링크 가져오기를 클릭할 수 있습니다. 이렇게 하면 서로 다른 두 개의 파일 링크가 생기는데, 하나는 파일 편집 권한을 부여하는 데 사용할 수 있고 다른 하나는 보기 전용 권한을 부여하는 데 사용할 수 있습니다.

예를 들어 파일을 편집할 필요가 없는 사람과 작업을 공유하려는 경우에는 이를 위해 보기 전용 링크를 사용할 수 있습니다.

복사를 클릭하면 전자 메일, 메신저, 텍스트 메시지를 통해 보낼 수는 파일 링크가 표시됩니다.

PowerPoint의 공유 탭에는 사람들이 프레젠테이션을 보거나 편집할 수 있도록 하는 몇 가지 방법이 포함되어 있습니다.

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