Outlook에서 그룹을 사용하여 팀 통합

팀과 일정 맞추기

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팀의 그룹 일정을 사용하여 팀 이벤트 및 중요 시점을 공유하고 일정을 맞추는 방법을 알아봅니다.

다음 절차에서는 웹용 Outlook을 사용하여 이러한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

그룹 일정을 검토하고 팀 모임을 설정하려면
  1. Outlook 폴더 창에서 Groups을 선택합니다.

  2. 그룹을 선택합니다.

  3. 도구 모음에서 Calendar을 선택합니다.

  4. 그룹 일정 보기에서는 모임 시간을 선택합니다. 모임 제목을 입력하고 필요한 경우 길이를 조정합니다. (More details를 선택하여 메모를 추가하거나, 이 모임을 되풀이 모임으로 설정하거나, 기타 옵션을 추가할 수 있습니다.)

  5. Send an invitation to the group가 선택되어 있는지 확인합니다. Save을 선택합니다.

팀 구성원들이 출시 행사를 앞두고 분주한데 회의 시작 전에 다 같이 모여 회의를 하려고 합니다.

Outlook 그룹에서 팀 일정을 확인해 보겠습니다.

그룹 도구 모음에서 일정을 선택하겠습니다.

개인 일정과 함께 그룹의 공유 일정이 보입니다.

이 두 일정은 일정 맨 위에 나열됩니다.

모두가 그룹 일정에 자신의 출장 시간을 기입하므로 한 사람도 빠짐없이 모일 수 있는 시간을 선택하고 모임 요청을 작성할 수 있습니다.

그룹 일정을 선택하고 모임 제목을 입력한 다음 그룹에 초대장 보내기 상자가 선택된 것을 확인한 후 저장을 선택합니다.

자, 보이시죠. 이제 그룹의 모든 사람에게 모임 초대장이 전송됩니다.

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