Outlook에서 그룹을 사용하여 팀 통합

팀과 의사소통

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팀과 이야기하기 위해 새 그룹 대화를 시작하고, 최신 첨부 파일을 사용하여 파일을 공유하며, @mentions를 사용하여 특정 팀 구성원에 플래그를 지정할 수 있습니다.

다음 절차에서는 웹용 Outlook을 사용 하 여 이러한 작업을 수행 하는 방법을 설명 합니다.

참고: 이러한 기능은 현재 데스크톱 버전의 Outlook에서 사용할 수 없습니다.

새 그룹 대화에서 문서를 공유하려면

  1. Outlook 폴더 창에서 그룹을 선택한 다음 그룹을 선택 합니다.

  2. 그룹 대화 시작을 선택 하 여 새 대화를 시작 합니다.

  3. 응답의 오른쪽 아래에 있는 파일 첨부 아이콘을 선택 합니다 (클립 그림과 같은 모양).

  4. 첨부할 파일로 이동 하 여 선택 하 고 다음을 선택 합니다.

  5. OneDrive 파일로 첨부를 선택 합니다.

  6. 보내기를 선택합니다.

대화에서 팀 구성원이나 그룹에 플래그를 지정하려면

  1. 목록에서 대화를 선택하여 읽기 창에서 해당 내용을 봅니다.

  2. 대화 아래쪽에 있는 모두 회신 을 선택 하 고 응답을 입력 하 여 대화에 추가 합니다.

  3. 응답 창에서 "at" 기호 라고도 하는 앰퍼샌드 (@)를 입력 합니다.

  4. 플래그를 지정할 사용자 또는 그룹의 이름이나 전자 메일 별칭을 입력하기 시작합니다.

  5. 추천 연락처 목록에 표시 되 면 해당 이름을 선택 합니다.

  6. 보내기를선택 합니다. 다른 사용자가 해당 사용자의 @mention를 선택 하면 해당 대화 상대 카드가 나타나고 해당 사용자에 게 연락 하는 방법을 선택할 수 있습니다.

질문이나 답변할 사항이 있거나 단순히 재미있는 내용을 공유하고 싶을 때 그룹 사서함에서 새 대화를 시작하여 팀 전체와 이야기를 나눌 수 있습니다.

Outlook 폴더 창에서 그룹을 열고 목록에서 내 그룹을 선택한 다음 그룹 대화 시작을 선택합니다.

첫 줄에 입력하는 내용이 대화의 제목이 되므로 간단한 설명식으로 입력합니다.

제 메시지 아래의 첨부 아이콘을 선택하여 파일을 첨부할 수 있습니다.

그런 다음 첨부할 파일을 선택하면 비즈니스용 OneDrive의 공유 그룹 공간에 바로 업로드할 수 있습니다.

특정 팀 구성원이 이 메시지를 보길 원하면 해당 사람에게 “@멘션” 기능을 사용합니다.

"@" 기호를 입력하고 이름을 선택하기만 하면 됩니다.

그러면 해당 구성원에게 메시지를 쉽게 열 수 있는 알림이 전송됩니다. 자, 보이시죠.

이제 팀은 제가 문서를 검토하도록 요청했다는 사실뿐만 아니라 해당 문서의 위치까지 알 수 있습니다.

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