Outlook에서 그룹을 사용하여 팀 통합

팀과 의사소통

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팀과 이야기하기 위해 새 그룹 대화를 시작하고, 최신 첨부 파일을 사용하여 파일을 공유하며, @mentions를 사용하여 특정 팀 구성원에 플래그를 지정할 수 있습니다.

다음 절차에서는 웹용 Outlook을 사용하여 이러한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

참고: 이러한 기능은 현재 데스크톱 버전의 Outlook에서 사용할 수 없습니다.

새 그룹 대화에서 문서를 공유하려면
  1. Outlook 폴더 창에서 그룹을 선택한 다음 해당 그룹을 선택합니다.

  2. Start a group conversation을 선택하여 새 대화를 시작합니다.

  3. 답장의 오른쪽 아래에 있는 파일 첨부 아이콘(종이 클립 모양)을 선택합니다.

  4. 첨부할 파일로 이동하여 해당 파일을 선택한 다음 Next을 선택합니다.

  5. Attach as a OneDrive file를 선택합니다.

  6. Send를 선택합니다.

대화에서 팀 구성원이나 그룹에 플래그를 지정하려면
  1. 목록에서 대화를 선택하여 읽기 창에서 해당 내용을 봅니다.

  2. 대화 아래쪽에서 Reply All을 선택하고 답장 내용을 입력하여 대화에 추가합니다.

  3. 답장 창에서 "at" 기호라고도 하는 앰퍼샌드(@)를 입력합니다.

  4. 플래그를 지정할 사용자 또는 그룹의 이름이나 전자 메일 별칭을 입력하기 시작합니다.

  5. Suggested contacts 목록에 해당 이름이나 별칭이 나타나면 해당 이름을 선택합니다.

  6. Send를 선택합니다. 어떤 사용자가 해당 사용자의 @mention을 선택하면 해당 연락처 카드가 나타나고 해당 사용자에게 연락할 방법을 선택할 수 있습니다.

질문이나 답변할 사항이 있거나 단순히 재미있는 내용을 공유하고 싶을 때 그룹 사서함에서 새 대화를 시작하여 팀 전체와 이야기를 나눌 수 있습니다.

Outlook 폴더 창에서 그룹을 열고 목록에서 내 그룹을 선택한 다음 그룹 대화 시작을 선택합니다.

첫 줄에 입력하는 내용이 대화의 제목이 되므로 간단한 설명식으로 입력합니다.

제 메시지 아래의 첨부 아이콘을 선택하여 파일을 첨부할 수 있습니다.

그런 다음 첨부할 파일을 선택하면 비즈니스용 OneDrive의 공유 그룹 공간에 바로 업로드할 수 있습니다.

특정 팀 구성원이 이 메시지를 보길 원하면 해당 사람에게 “@멘션” 기능을 사용합니다.

"@" 기호를 입력하고 이름을 선택하기만 하면 됩니다.

그러면 해당 구성원에게 메시지를 쉽게 열 수 있는 알림이 전송됩니다. 자, 보이시죠.

이제 팀은 제가 문서를 검토하도록 요청했다는 사실뿐만 아니라 해당 문서의 위치까지 알 수 있습니다.

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