Outlook에서 그룹을 사용하여 팀 통합

팀과 공동 작업

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진행 중인 Office 365 그룹 대화에서 공유된 문서를 열고 편집하는 방법을 알아봅니다.

다음 절차에서는 웹용 Outlook을 사용하여 이러한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

대화에서 공유된 문서를 열려면
  1. 알림 창에서 대화를 선택합니다.

  2. 문서 창에서 Edit and reply을 선택합니다. 문서에 변경 내용을 입력합니다.

  3. 대화 창에서 Reply All을 선택하고 변경 내용에 대한 메모를 입력합니다. 그런 다음 Send를 선택합니다.

대화에서 팀 구성원이나 그룹에 플래그를 지정하려면
  1. 목록에서 대화를 선택하여 읽기 창에서 해당 내용을 봅니다.

  2. 대화 아래쪽에서 Reply All을 선택하고 답장 내용을 입력하여 대화에 추가합니다.

  3. 답장 창에서 "at" 기호(@)를 입력하고 "멘션"할 사용자 또는 그룹의 이름이나 전자 메일 별칭을 입력하기 시작합니다.

  4. Suggested contacts 목록에 해당 이름이나 별칭이 나타나면 해당 이름을 선택합니다. 그런 다음 Send를 선택합니다.

그룹 알림이 도착했습니다.

알림 아이콘을 선택하고

알림을 열면

토니가 저를 “@멘션”한 것을 알 수 있습니다.

토니가 예산 수치를 업데이트해 달라고 요청했네요. 이 작업은 매우 간단합니다.

해당 문서는 이미 그룹 OneDrive에 있습니다.

메시지 아래에 있는 첨부 파일 상자를 선택하여 여기서 문서를 열 수 있습니다.

문서는 읽기 전용으로 열리지만 편집 및 회신을 선택하여 수정할 수 있습니다.

다른 사람이 벌써 수정하고 있는 것 같네요.

하지만 괜찮습니다. 비즈니스용 OneDrive의 공유 그룹 공간에서는

다른 사람과 동시에 문서를 편집할 수 있습니다.

변경 사항을 추가하고

문서 양식을 메시지 상자에서 짧게 메모를 남깁니다.

변경 사항을 마케팅 캠페인 팀도 볼 수 있도록

그 그룹을 "@멘션"합니다.

그런 다음 보내기를 선택하여 토니에게 제가 변경했음을 알려줍니다.

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