테이블 추가

테이블 작성 및 데이터 형식 설정

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데이터가 저장되는 테이블은 데이터베이스의 근간입니다. 각 테이블에는 특정 주제에 관한 정보가 담깁니다. 예를 들어, 공급업체 테이블에는 공급업체 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호가 저장될 수 있습니다.

참고: 테이블을 작성하기 전에 Access 데이터베이스 개체에 대해 이해하면 유용합니다.

새 데이터베이스를 열면 자동으로 빈 테이블이 생성됩니다. 필드를 정의하고 데이터를 추가하여 이 테이블을 사용자 지정합니다.

데스크톱 데이터베이스에서 테이블 이름 바꾸기

테이블1은 새 데스크톱 데이터베이스의 첫 번째 테이블의 기본 이름입니다. 테이블에 의미 있는 이름을 지정하는 것이 좋습니다.

  1. 빠른 실행 도구 모음에서 저장 저장 을 선택합니다.

  2. 테이블 이름 상자에 설명적인 이름을 입력합니다.

데스크톱 데이터베이스에 테이블 추가

서식 파일을 사용하여 데이터베이스를 시작한 경우라도 필요한 경우 더 많은 테이블을 추가할 수 있습니다.

  1. 만들기 탭에서 테이블을 선택합니다.
    테이블<#>라는 새 테이블이 추가됩니다. 여기서 #은 1 다음에 아직 사용되지 않은 번호가 됩니다.

  2. 이 모듈의 전반부에서 제시된 데스크톱 데이터베이스에서 테이블 이름 바꾸기 절차에 따라 테이블의 이름을 바꿉니다.

테이블 저장

데이터베이스를 닫기 전에 작업한 내용과 입력한 데이터를 잃어버리지 않도록 테이블을 저장하세요. 테이블의 작업 내용을 저장하지 않은 상태에서 데이터베이스를 닫으려고 하면 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 또는 언제든지 저장 을 선택합니다.

데이터를 입력하여 필드 추가

  1. 데이터시트 보기에서 데이터시트의 추가하려면 클릭 열에 데이터를 입력합니다.
    새 필드가 생성됩니다.

    공급업체 테이블의 ID 스크린샷

  2. 열 머리글에 해당 필드에 사용할 새 이름을 입력합니다.

    ID가 있는 두 개의 행이 표시된 공급업체 테이블 스크린샷

필드의 데이터 형식 변경

데이터를 입력하여 필드를 추가하면 내용에 따라 필드의 데이터 형식이 설정입니다. 필드 탭의 데이터 형식에서 데이터 형식을 확인합니다.

데이터 형식 필드 스크린샷

데이터 형식을 변경하려면

  1. 필드를 선택합니다.

  2. 필드 탭에서 데이터 형식 목록을 열고 데이터 형식을 선택합니다.

특정 데이터 형식의 필드 추가

Access에서는 사용자가 입력하는 데이터가 필드 데이터 형식과 일치하는지 확인하기 위해 데이터의 유효성을 검사합니다. 필드에서 특정 데이터 형식을 사용하려면 필드를 만들 때 데이터 형식을 지정합니다.

  1. 데이터시트 보기에서 테이블이 열리면 추가하려면 클릭을 선택하고 데이터 형식을 선택합니다.

    추가하려면 클릭 데이터 형식 드롭다운 스크린샷

  2. 필드에 과 같은 설명적인 이름을 입력합니다.

    열에 설명적인 이름을 추가하기 위한 필드 스크린샷

사용자가 데이터 형식을 지정했으므로 Access에서 사용자가 새 필드에 입력하는 데이터의 유효성을 검사합니다. 예를 들어, 날짜 필드에는 텍스트를 입력할 수 없습니다. 데이터 형식을 지정하면 데이터베이스 크기를 최소화하는 데도 도움이 됩니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Access 앱의 데이터 형식

Access 데스크톱 데이터베이스의 데이터 형식

Excel 교육

Outlook 교육

테이블은 보통 데이터베이스에 제일 먼저 추가하는 개체입니다. 테이블은 간단히 말해서 데이터를 저장하기 때문입니다. 여기서는 이 테이블을 작성하면서 기본 키를 식별해 보겠습니다. 또한 사용할 수 있는 다양한 데이터 형식과 각 필드의 데이터 형식을 설정하는 방법에 대해서도 살펴보겠습니다.

먼저 참고를 위해 여기에 디자인을 표시하겠습니다. 여기에서 ID 필드를 두 번 클릭하면 편집할 수 있게 됩니다. 이 필드의 이름을 고객 ID로 변경하겠습니다. 이렇게 하면 필드의 값이 고객 테이블에서 왔다는 사실을 항상 알 수 있습니다. 모든 테이블에는 기본 키가 있어야 합니다. 이 테이블의 기본 키는 고객 ID입니다.

여기에서 Enter 키를 누르면 다음 빈 필드가 선택되고 이 메뉴가 표시됩니다. 이러한 항목 중 대부분이 데이터 형식입니다. 데이터베이스의 모든 필드에는 데이터 형식이 할당되어야 합니다.

데이터 형식은 필드의 크기를 제어하기 때문에 저장소를 더욱 효율적으로 만들어 줍니다. 예를 들어, 이름만 저장해야 하는 경우 이름을 저장하기 위해 커다란 저장소 공간을 만들 필요가 없게 됩니다. 이 간단한 예제에서는 이것이 그렇게 중요해 보이지 않을 수 있지만 데이터가 많아지면 무척 중요해집니다.

데이터 형식은 실수를 방지하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어, 날짜 및 시간을 포함하도록 설정된 필드에 이름을 입력할 수 없습니다.

사용할 수 있는 데이터 형식을 간단히 살펴보겠습니다. 짧은 텍스트는 최대 256자를 입력할 수 있는 텍스트 필드입니다. 숫자, 통화, 날짜 및 시간, 예/아니요 필드도 있습니다.

예/아니요 필드에는 예 또는 아니요, 참 또는 거짓, 1 또는 0이 포함될 수 있습니다.

조회 및 관계는 실제로 데이터 형식은 아닙니다. 하지만 조회 및 관계를 사용하여 해당 필드에 선택 목록을 만들 수 있습니다.

서식 있는 텍스트긴 텍스트에는 둘 다 1GB의 텍스트를 입력할 수 있습니다. 데스크톱 데이터베이스는 서식 있는 텍스트를, Access 웹앱은 긴 텍스트를 사용합니다. 둘 사이의 주된 차이점은 서식 있는 텍스트에는 글꼴을 비롯하여 굵게 및 기울임꼴 등의 서식을 적용할 수 있다는 점입니다.

첨부 파일 데이터 형식을 사용하여 전자 메일에서와같이 레코드에 그림 및 기타 파일을 첨부할 수 있습니다. 하이퍼링크 데이터 형식은 웹 및 전자 메일 주소를 저장하는 데 사용합니다. 계산 필드 데이터 형식은 이름과 성을 결합하거나 할인율을 계산할 때 사용합니다.

이 테이블에는 일련 번호라는 또 다른 데이터 형식이 있습니다. 이 데이터 형식은 사용자가 새 레코드를 추가할 때마다 일련의 숫자를 할당합니다. 이러한 필드의 값은 사용자가 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 많은 기본 키에서 이 데이터 형식이 사용됩니다. 기본 키의 값은 변경하면 안 되는 경우가 많기 때문입니다.

Access 웹앱에서 테이블을 작성할 때는 첨부 파일 데이터 형식이 아닌 이미지 데이터 형식을 사용하여 이미지를 저장하고 표시합니다.

이 필드에는 이름을 저장할 것이므로 짧은 텍스트를 선택하겠습니다. 256자는 이름을 저장하기에 충분하기 때문입니다. 데이터 형식을 선택하면 머리글을 편집할 수 있게 됩니다. 이름을 입력하고 Tab 키를 눌러 비어 있는 다음 필드를 선택합니다. 다시 한 번 짧은 텍스트를 선택하고 을 입력합니다. 이름과 성이 두 개의 별개의 필드인 것은 데이터베이스 설계 원칙이 반영된 것입니다.

Control+S를 눌러 테이블을 저장합니다. 이름을 고객으로 지정합니다.

지금까지 기본 키를 설정했고, 이름과 성에 대해 짧은 텍스트 필드를 만들었습니다. 각 필드는 가장 작은 단위의 데이터를 가지며, 각각 데이터 형식이 지정되어 있습니다. 이렇게 해서 이 테이블에서 필요한 데이터를 갖게 되었습니다.

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