테이블 추가

테이블 디자이너를 사용하여 테이블 작성

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테이블 디자인을 사용하여 테이블을 만들면 데이터베이스를 설계하고, 필드 유형을 설정하고, 조회 목록을 만들고, 기본 키와 쌍을 이루는 외래 키를 만드는 작업을 보다 정교하게 수행할 수 있습니다.

테이블 디자인을 사용하여 테이블 만들기

  1. 만들기 > 테이블 디자인을 선택합니다.

    만들기 > 테이블 디자인에 대한 Access 리본 명령
  2. 새 테이블에서 첫 번째 필드에 사용할 필드 이름과 데이터 형식을 입력합니다.

    새 Access 테이블의 첫 번째 필드 이름 및 데이터 형식
  3. 해당 필드의 필드 이름 셀을 선택한 다음 기본 키를 선택하여 테이블의 기본 키를 설정합니다.

    새 Access 테이블에서 기본 키 필드 선택

    필드 이름 왼쪽에 기본 키 표시기가 나타납니다. 기본 키는 언제든지 변경할 수 있으나, 하나의 테이블은 하나의 기본 키만 가질 수 있습니다.

  4. 파일 > 저장을 선택하고 테이블에 이름을 지정합니다.

테이블 디자인을 사용하여 테이블을 작성하고 수정할 때 이 밖에도 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.

테이블 디자이너에서 데이터시트 보기와 디자인 보기 사이를 전환
  • 저장된 테이블을 볼 때 디자인 보기데이터시트 보기 사이를 전환합니다.

  • 원하는 필드를 테이블의 기본 키로 지정합니다.

  • 작성기를 사용하여 식이나 입력 마스크를 만듭니다.

  • 유효성 검사 규칙을 테스트합니다.

  • 행을 삽입하고 삭제합니다.

  • 조회 목록을 만듭니다.

  • 데이터 매크로를 작성하고, 이름을 변경하고, 삭제합니다.

  • 관계 및 개체 종속성을 정의합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Excel 교육

Outlook 교육

데이터시트 보기테이블 디자인 보기에서 테이블을 만들 수 있습니다. 데이터시트 보기로는 스프레드시트에 데이터를 입력하는 것처럼 간단하게 작업할 수 있습니다. 반면 테이블 디자인 보기로 작업하면 데이터베이스 설계 및 필드 형식 설정을 세밀하게 수행할 수 있습니다. 조회 목록을 만들 수도 있고 기본 키와 쌍을 이루는 외래 키를 만들 수도 있습니다.

리본에서 만들기테이블 디자인을 선택합니다. 핫 키를 즐겨 사용한다면 Alt 키를 누른 채로 사용하려는 명령 옆에 있는 문자를 누릅니다. 이 경우에는 “C”와 TD가 되겠습니다.

테이블 디자이너가 실행되고 새 탭이 나타납니다. 이 탭은 상황별 탭입니다. Access에는 여러 가지 상황별 탭이 있는데, 필요한 때만 나타납니다. 이 상황별 탭에는 필드 삽입 또는 삭제 명령과 기본 키 설정 명령이 있습니다.

필드 이름 열에 전화 번호 ID를 입력합니다. 데이터 형식 목록에서 일련 번호를 선택한 다음 기본 키를 선택합니다. 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 같은 명령이 여러 개 표시됩니다. Alt 키를 누른 채로 사용하려는 명령 옆에 있는 문자를 누릅니다.

다음 필드에는 전화 번호를 입력하고 짧은 텍스트 데이터 형식을 선택합니다.

그 아래에는 형식을 입력하고 조회 목록을 만들어 보겠습니다. 조회 마법사를 선택하고 원하는 값을 입력한 뒤 다음을 선택합니다. 열은 하나만 있어도 됩니다. 첫 번째 행에는 직장, 휴대폰, 팩스, 비상, 가정 등 목록에 사용할 전화 번호 형식을 입력합니다. 다음을 선택합니다. 이 필드에는 이미 이름이 입력되어 있으므로 마침을 선택합니다.

이 필드는 별도의 테이블로 만들 수도 있지만 데이터가 적어서 그렇게 하지 않았습니다. 그 대신 조회 목록을 만들었습니다. 이제 이름을 입력할 때 설정한 목록에서 올바른 값을 선택하면 됩니다.

마지막으로 외래 키를 만들어야 합니다. 이름은 고객 ID FK로 하겠습니다. 고객 ID는 고객 테이블의 기본 키 이름이고 FK는 외래 키임을 나타냅니다. 즉, 이름을 이렇게 지정하면 이 키가 외래 키임을 알 수 있으며 기본 키는 고객 테이블의 고객 ID 필드임을 알 수 있습니다.

다음으로 데이터 형식은 숫자로 지정합니다. 이렇게 해서 데이터베이스 설계 규칙을 알 수 있습니다. 즉, 기본 키와 외래 키의 데이터 형식은 일치하거나 호환되어야 한다는 것입니다. 이 경우에는 고객 테이블의 기본 키가 일련 번호 데이터 형식 필드이므로 호환되는 데이터 형식이 됩니다.

Access는 일련 번호 필드의 값을 제어한다는 사실을 기억하세요. 고객 이름을 추가하면 일련 번호 필드가 순차적으로 정렬되고 이렇게 순차적으로 정렬된 값은 중복될 일이 없습니다. 고객이 둘 이상의 전화 번호를 갖고 있는 경우 외래 키 필드의 값이 중복되어야 하기 때문에 여기서는 일련 번호 데이터 형식을 사용하지 않습니다.

그 대신 호환되는 데이터 형식을 사용해야 하기 때문에 숫자 데이터 형식을 선택했습니다. 텍스트와 같은 다른 데이터 형식도 키 필드와 호환됩니다.

테이블을 저장하고 이름을 전화 번호로 지정합니다.

지금까지 테이블 디자인 보기에서 테이블을 만드는 방법과 그 과정에서 값 목록 및 외래 키를 만드는 방법을 살펴보았습니다. 수고하셨습니다!

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