Outlook에서 더 접근성이 높은 전자 메일 메시지 만들기

전자 메일 접근성 개선

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전자 메일을 광범위한 메일 그룹에 전송할 때는 시력이 나쁘거나 시각 장애가 있는 사용자도 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

HTML을 기본 메시지 형식으로 설정

  1. 파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.

  2. 메시지 구성에서는 HTML에 이 서식으로 메시지 작성을 설정합니다.

개별 메시지를 HTML 형식으로 변경

  • 작성 중인 메시지에서 텍스트 서식 지정 > HTML을 선택합니다.

글꼴을 신중하게 선택

  • 세부 장식이 없고 선 굵기가 일정한 간소한 sans serif 글꼴을 사용합니다. 다음은 sans serif 글꼴의 예입니다.

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • 기울임꼴, 화려한 스크립트, 모서리가 말린 장식 글꼴은 사용하지 않도록 합니다.

  • 12포인트 이상의 글꼴 크기를 사용합니다.

  • 배경과 대비되는 글꼴 색을 사용합니다.

모든 메시지의 기본 글꼴 설정

  1. 파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.

  2. 메시지 작성에서 편지지 및 글꼴 > 개인 편지지를 선택합니다.

  3. 새 메일 메시지에서 글꼴을 선택하고 기본 글꼴을 설정한 다음 확인을 클릭합니다.

개별 메시지의 글꼴 변경

  • 새로운 빈 메시지에서 메시지를 선택한 다음 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 및 기타 특성을 변경합니다.

  • 기존 텍스트의 글꼴을 변경하려면 텍스트를 선택하고 메시지를 선택한 다음 글꼴을 변경합니다.

접근성이 뛰어난 서명 만들기

  1. 파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.

  2. 메시지 작성에서 서명을 선택합니다.

  3. 편집할 서명을 선택하거나 새 서명을 만듭니다.

  4. 서식을 지정할 텍스트를 선택하고 접근성 높은 글꼴, 크기 및 색을 적용합니다.

  5. 서명에 이미지를 추가하려면 이미지를 배치할 위치를 선택한 다음 그림 삽입을 선택합니다. 이미지를 찾은 다음 삽입을 선택합니다.

  6. 이미지에 대체 텍스트를 추가하려면 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림을 선택합니다.

  7. 대체 텍스트를 선택하고 서명의 이미지를 설명하는 텍스트를 추가한 다음 확인을 선택합니다.

접근성 높은 전자 메일 배경 또는 편지지 설정

  1. 파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.

  2. 메시지 작성 > 편지지 및 글꼴 > 테마를 선택합니다.

  3. 테마를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
    접근성이 가장 높은 테마는 색 대비가 강하지만 배경 이미지나 선이 없어 메시지 텍스트를 가리지 않습니다.

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