Outlook에서 더 접근성이 높은 전자 메일 메시지 만들기

전자 메일에 알기 쉬운 표와 목록 추가

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글머리 기호 목록 및 표와 같은 구조를 텍스트에 추가하면 화면 읽기 프로그램과 브라유 작성기에 대한 지시 및 관계를 텍스트로 더 효과적으로 전달할 수 있습니다.

글머리 기호 목록 만들기

  1. 메시지 > 글머리 기호를 선택합니다.

  2. 각 목록 항목을 개별 단락에 입력합니다. 목록을 끝내려면 Enter 키를 두 번 누릅니다.
    또는 기존 텍스트를 선택하고 메시지 > 글머리 기호를 선택합니다.

번호 매기기 목록 만들기

  1. 메시지 > 번호 매기기를 선택합니다.

  2. 각 목록 항목을 개별 단락에 입력합니다. 목록을 끝내려면 Enter 키를 두 번 누릅니다.
    또는 기존 텍스트를 선택하고 메시지 > 번호 매기기를 선택합니다.

표 만들기

  1. 표를 추가할 위치를 선택합니다.

  2. 삽입 > 를 선택하고 원하는 수의 열 및 행을 선택합니다.

  3. 표에 텍스트를 추가합니다.

접근성 높은 표 서식 지정

  1. 표의 아무 곳이나 선택하고 디자인으로 이동합니다.

  2. 원하는 디자인 기능을 선택합니다(예: 머리글 행, 줄무늬 행첫째 열​​).

  3. 추가적인 표 스타일을 확인하려면 디자인 > 자세히 단추를 선택합니다.

    처음 6개의 표 스타일과 모든 표 스타일을 표시하는 더 보기 단추를 보여 주는 스크린샷입니다.
  4. 색이 강하게 대비되는 스타일을 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

서식 파일을 사용하여 새 Office 파일 만들기

파일 저장

Excel 교육

Word 교육

PowerPoint 교육

경우에 따라 전자 메일 메시지에는 단순 텍스트보다 더 많은 구조가 필요한 정보가 포함됩니다.

글머리 기호 목록이나 표를 만들어서 텍스트로 지시 및 관계를 더 효과적으로 전달할 수 있습니다.

예를 들어 공유 프로젝트에 중요한 항목의 목록을 누군가에게 보낼 수 있습니다.

하지만 손으로 만든 목록은 읽기 힘들고 접근성 도구로 제대로 처리하기 어려울 수 있습니다.

Outlook과 Word에는 사용자가 목록을 제대로 읽을 수 있게 화면 읽기 프로그램과 브라유 작성기를 사용하여 목록을 쉽게 만들고 쉽게 읽을 수 있도록 만들 수 있는 기본 제공 기능이 있습니다.

예를 들어 화면 읽기 프로그램에는 다음과 같이 표시됩니다.

“목록 1, 새 전자 메일 메시지를 열고 목록에 대한 항목을 입력하고 선택합니다.

2, 메시지, 글머리 기호로 이동합니다.”

표에서는 정보 부분 간의 관계를 전달하기 위한 훨씬 더 많은 구조를 제공합니다.

Outlook에서 표를 만들거나 Word와 같은 다른 Office 앱에서 표를 붙여넣을 수 있습니다.

Office 앱은 서로 연동되므로 화면 읽기 프로그램이 텍스트를 계속 매끄럽게 인식합니다.

이 표에서는 월별 예산의 각 항목을 해당 항목의 금액에 연결합니다(임대/대출에 800,000원 및 가스에 50,000원).

표의 정보를 최대한 활용하려면 열에 어떤 종류의 정보가 있는지 알아야 합니다.

여기에는 항목 및 금액에 대한 두 개의 열만 있습니다.

이러한 열의 맨 위에 있는 이름을 “표 머리글”이라고 하거나 경우에 따라 “열 머리글”이라고도 합니다.

화면 읽기 프로그램에서는 머리글의 정보를 사용하여 표에서 위치를 정의합니다.

실제로 많은 화면 읽기 프로그램은 수신기에 대한 머리글을 반복하므로 누구나 항상 신용 카드 항목의 금액이 120,000원임을 알 수 있습니다.

하지만 화면 읽기 프로그램의 경우 머리글은 단순히 표의 첫 번째 행에 있는 단어가 아닙니다. 특별하게 정의된 영역입니다.

정의된 머리글을 이 표에 추가해 보겠습니다. 그러면 항목과 금액을 화면 읽기 프로그램의 방식으로 이해하고 시각적으로 더 쉽게 식별할 수 있습니다.

셀을 선택하고 표 도구….

디자인으로 이동합니다.

그다음에 머리글 행을 선택합니다.

줄무늬 행 및 첫 번째 열은 선택해 둡니다. 이렇게 하면 모든 사용자가 표를 쉽게 읽을 수 있기 때문입니다.

다음으로 모든 사용자가 이 표를 더 쉽게 탐색할 수 있도록 색 대비가 좋은 표 스타일을 선택합니다.

그리고 결과는 이렇게 표시됩니다.

Outlook에서 기본 제공 기능을 사용하여 텍스트 정보를 구성하면 모든 사용자와 더 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.

자세한 내용은 aka.ms/OfficeAccessibility를 참조하세요.

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