비디오: 자선 기부 웹 데이터베이스 서식 파일 사용

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Access 2010의 자선 기부 웹 데이터베이스에는 조직에서 수신 기부 추적에 대 한 빠른 방법을 제공 합니다. 이 비디오는 데이터베이스를 사용 하 여 시작 하는 방법을 보여 줍니다.

비디오의 내용

새 캠페인 입력

보기 및 편집 캠페인

드롭다운 목록에서 항목 편집

이벤트 추가

보기 및 이벤트 편집

한 기부 추가

보기 및 편집 기부

작업 추가

보기 및 편집 작업

기부자 추가

보기 및 편집 기부자

사용자 추가

사용자 보기 및 편집

레코드에 파일 첨부

보고서 미리 보기 및 인쇄

자선 기부 웹 데이터베이스를 Access Services에 게시

사용자 로캘의 올바른 통화 기호 표시

테이블 필드에 대 한 통화 서식을 설정합니다

폼 또는 보고서에서 텍스트 상자에 대 한 통화 형식 설정

새 캠페인 입력

  1. 캠페인 탭을 클릭 합니다.

  2. 새 캠페인 을 클릭 하 고 캠페인 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

  3. 완료 했으면 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

또는 입력할 수 있습니다 캠페인 정보는 데이터 시트에 직접 데이터 시트를 이동 하려면 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 합니다.

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보기 및 편집 캠페인

  1. 캠페인 탭을 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트 보기 또는 편집 하려면 캠페인의 이름을 두 번 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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드롭다운 목록에서 항목 편집

여러 드롭다운 목록은 자선 기부 웹 데이터베이스에서 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 다음 절차를 따르십시오.

  1. 목록을 표시 하려면 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    목록 바로 아래에 목록 항목 편집 단추가 나타납니다 목록을 편집할 수 있는 경우.

  2. 목록 항목 편집 단추를 클릭합니다.

  3. 목록 항목 편집 대화 상자가 나타나면:

    1. 목록 항목을 한 줄에 하나씩 입력 합니다.

    2. 원하는 경우 기본값 목록에서 기본값을 선택합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

  4. 자세한 내용은 양식이 나타나면:

    1. 폼의 아래에 있는 탐색 단추를 사용 하 여 레코드를 진행 하 고 원하는 대로 변경 합니다.

    2. 완료 했으면 저장 하 고 닫기를 클릭 합니다.

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이벤트 추가

각 캠페인 관련 된 많은 이벤트를 가질 수 있습니다. 다음 절차를 사용 하 여 새 이벤트를 만듭니다.

  1. 캠페인 탭에서 이벤트 를 클릭 합니다.

  2. 새 이벤트 를 클릭 하 고 이벤트 세부 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

  3. 완료 했으면 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

또는 입력할 수 있습니다 이벤트 정보는 데이터 시트에 직접 데이터 시트를 이동 하려면 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 합니다.

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보기 및 이벤트 편집

  1. 캠페인 탭에서 이벤트 를 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트 보기 또는 편집 하려는 이벤트의 이름을 두 번 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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한 기부 추가

  1. 캠페인 탭의 기부 를 클릭 합니다.

  2. 새 기부 를 클릭 하 고 기부 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

  3. 완료 했으면 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

또는 입력할 수 있습니다 기부금 정보는 데이터 시트에 직접 데이터 시트를 이동 하려면 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 합니다.

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보기 및 편집 기부

  1. 캠페인 탭의 기부 를 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트를 보거나 편집 하려면 기부에 대 한 ID 열을 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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작업 추가

각 캠페인 여러 작업 연결 되어 있을 수 있습니다. 다음 절차를 사용 하 여 새 작업을 만듭니다.

  1. 캠페인 탭에서 작업 을 클릭 합니다.

  2. 새 작업 을 클릭 하 고 작업 세부 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

  3. 완료 했으면 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

또는 입력할 수 있습니다 작업 정보는 데이터 시트에 직접 데이터 시트를 이동 하려면 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 합니다.

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보기 및 편집 작업

  1. 캠페인 탭에서 작업 을 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트를 보거나 편집 하려면 작업에 대 한 ID 열을 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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기부자 추가

  1. 기부자 탭을 클릭 합니다.

  2. 새 기부자 를 클릭 하 고 기부자 세부 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

  3. 완료 했으면 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

또는 입력할 수 있습니다 기부자 정보는 데이터 시트에 직접 데이터 시트를 이동 하려면 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여 합니다. Excel과 같은 스프레드시트 프로그램에서 레코드를 붙여 넣을 수도 있습니다. 자세한 내용은 비디오를 참조 하세요.

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보기 및 편집 기부자

  1. 기부자 탭을 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트에서 보거나 편집 하려면 기부자에 대 한 ID 열을 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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사용자 추가

  1. 사용자가 탭을 클릭 합니다.

  2. 새 사용자 를 클릭 하 고 사용자 정보 양식에 정보를 입력 합니다.

  3. 완료 했으면 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

또한 입력할 수 있습니다 사용자 정보는 데이터 시트에 직접 데이터 시트를 이동 하려면 TAB 키와 화살표 키를 사용 하 여.

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사용자 보기 및 편집

  1. 사용자가 탭을 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트 보기 또는 편집 하려는 사용자에 대 한 ID 열을 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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레코드에 파일 첨부

양식이나 데이터시트에 첨부 파일 필드가 포함되어 있는 경우 해당 필드를 사용하여 레코드에 사진, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.

  1. 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  3. 첨부할 파일을 찾아서 열기를 클릭합니다.

  4. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

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보고서 미리 보기 및 인쇄

자선 기부 웹 데이터베이스 서식 파일 10 개의 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 미리 보려면

  • 보고서 센터 탭을 클릭 한 다음 보고서 선택 에서 보려는 보고서를 클릭 합니다.

    미리 보기 창에서 보고서가 표시 됩니다. 보고서를 인쇄 합니다.

  • 새 탭에서 열기 를 클릭 한 다음 파일 탭에서 인쇄 를 클릭 하 고 원하는 인쇄 옵션을 선택 합니다.

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자선 기부 웹 데이터베이스를 Access Services에 게시

Access Services를 실행 하는 SharePoint 서버에 액세스할 수 있는 경우 자선 기부 웹 데이터베이스 서버에 게시 한 팀원과 공유할 수 있습니다. 다음 절차를 따르십시오.

  1. 파일 탭을 클릭하고 Access Services에 게시를 클릭합니다.

  2. 서버 URL 상자에 사용할 SharePoint 서버의 URL을 입력합니다.

  3. 사이트 이름 상자에 데이터베이스의 이름을 입력합니다. 이 이름은 URL의 일부분으로 사용됩니다.

Access Services에 게시를 클릭합니다.

데이터베이스가 서버에 게시됩니다. 정상적으로 게시되면 새 웹 데이터베이스 링크가 포함된 성공 메시지가 표시됩니다.

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사용자 로캘의 올바른 통화 기호 표시

이 서식 파일은 미국 이외의 로캘을 사용 하는 경우 대개 해야 하는 올바른 통화를 확인 하기 위해 몇 가지 설정을 변경 기호 현재 값 필드에 표시 됩니다. 다음 절차를 따르십시오.

테이블 필드에 대 한 통화 서식을 설정합니다

통화 값이 포함 된 테이블에서이 절차를 수행 해야 합니다. 다음 표에서 다음과 같습니다.

  • 캠페인

  • 기부

  • 기부자

  • 이벤트

이 절차를 사용 하 여 이러한 테이블에서 모든 통화 필드에 대해 통화 서식을 설정 합니다.

  1. 양식 또는 열려 있는 보고서를 닫습니다.

  2. 탐색 창이 표시되어 있지 않으면 F11 키를 눌러 표시합니다.

  3. 탐색 창에서 변경할 테이블을 두 번 클릭 합니다.

  4. 통화 필드 선택 하려면을 클릭 합니다.

  5. 필드 탭의 서식 그룹에서 통화형식 속성을 설정 합니다.

    필드 컴퓨터의 위치 설정에 해당 하는 통화 기호 표시 해야 합니다.

  6. 테이블을 저장하고 닫습니다.

폼 또는 보고서에서 텍스트 상자에 대 한 통화 형식 설정

폼 이나 통화 값을 표시 하는 보고서에서이 절차를 수행 해야 합니다. 다음 형식은 다음과 같습니다.

  • CampaignDetails

  • CampaignDonationDS

  • CampaignDonationList

  • CampaignEventList

  • 캠페인

  • DonationDetails

  • DonorDonationDS

  • DonorDonationList

  • EventDetails

  • EventDS

도 다음과 같은 보고서의 절차를 수행 해야 합니다.

  • CampaignDetails

  • CampaignDonations

  • DonationReceipts

  • DonationsPerDonor

  • EventDetails

이 절차를 사용 하 여 각 개체에 대해 통화 서식을 설정 하려면:

  1. 폼 또는 보고서의 탐색 창에서 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 보기 를 클릭 합니다.

    참고: 레이아웃 보기는 데이터 시트에 사용할 수 있습니다. (예: CampaignDonationDS 또는 DonorDonationDS) 데이터 시트를 열어서 데이터 시트 두 번 클릭 합니다.

  2. 통화 값을 표시 하는 모든 텍스트 상자를 클릭 합니다.

  3. 속성 시트가 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.

  4. 속성 시트의 형식 탭에서 형식 속성 상자에서 통화 를 선택 합니다.

  5. 폼 이나 보고서에 다른 통화 텍스트 상자에 대 한 속성 설정을 반복 합니다.

  6. 저장 하 고 폼 이나 보고서를 닫습니다.

모든 개체를 수정한 후 탐색 창에서 기본 폼을 두 번 클릭 한 다음 탐색 창을 닫습니다.

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