전자 메일 및 일정 맞추기[종료됨]

일정에 명령하기

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웹용 Outlook을 사용하여 달력의 약속 일정을 쉽게 조정하는 방법을 알아봅니다.

다음 절차는 웹용 Outlook에 최적화되었습니다.

약속 일정을 조정하려면
  1. 일정을 조정할 약속을 열고 Scheduling assistant를 선택하여 모임에 초대된 모든 사람의 일정을 봅니다.

  2. 새 모임 시간을 선택합니다.

  3. Change room을 선택하여 새 회의실을 선택한 다음 필요한 경우 OK을 선택합니다.

  4. Details 창에서 새 모임 시간을 설명하는 메모를 입력합니다.

  5. 원하는 경우 Skype meeting을 선택한 다음 Add Skype meeting를 선택하여 참석자에게 Skype를 통해 원격으로 참석하는 옵션을 제공합니다.

    실제 모임 위치를 유지하되, 참석자에게 Skype를 통해 참석하는 옵션을 제공하려면 Change location 대화 상자에서 No를 선택합니다. 모임 위치를 "온라인 모임"으로 변경하려면 Yes를 선택합니다.

  6. Send를 선택합니다.

예정된 이벤트에 대한 메뉴를 정하기 위해 음식 제공업체와 시식회를 하는 중입니다.

의미 있는 모임이긴 하지만 좀 길어질 것 같네요.

그런데 방금 Outlook에서 다른 회의가 잡혀 있다는 미리 알림을 받았습니다.

그렇다면 시식회를 계속해야 할까요? 아니면 다음 회의에 제시간에 참석해야 할까요?

Outlook에서는 둘 다 가능합니다.

미리 알림에서 모임을 선택하고 편집을 선택하면 일정 정리 기능이 보입니다.

초대된 모든 사람의 일정을 확인할 수 있습니다.

회의를 30분 뒤로 미룰 수 있고 토니가 이 시간에도 참석할 수 있다는 것을 알 수 있습니다.

새 회의실을 찾아야 하지만 걱정하지 않아도 됩니다.

Outlook에 모든 회의실이 표시되므로 그 시간에 비어 있는 회의실을 요청하고 토니에게 회의 시간을 옮겼다는 간단한 메모를 남기면 됩니다.

토니가 온라인 회의를 원할 경우에 대비하여 Skype 모임을 선택하겠습니다.

위치를 "온라인 모임"으로 변경할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.

원하면 회의실을 사용할 수 있다는 것을 토니가 알 수 있도록 "아니요"를 선택하겠습니다.

그런 다음 보내기를 선택하여 새 시간과 위치를 알립니다.

이제 시식회로 돌아가면 됩니다.

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