SharePoint Online을 사용하여 팀 콘텐츠 공동 작업(삭제)

외부 사용자와 사이트 공유

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콘텐츠를 외부 파트너와 안전하게 공유하는 가장 좋은 방법은 새 사이트 모음을 만들거나 팀 사이트 아래에 하위 사이트를 만드는 것입니다. 새 사이트 모음은 외부 콘텐츠를 내부 팀 사이트와 완전히 분리합니다. 그러나 Office 관리자만 만들 수 있습니다. 새 사이트 모음을 만들 수 쉬운 방법이 없다면 팀 사이트 아래에 하위 사이트를 만들 수 있습니다. 어느 쪽이든 외부 파트너에게는 인터넷상의 또 다른 웹 사이트와 같으므로 자신의 사이트가 더 편합니다.

사이트 모음 만들기

새 사이트 모음을 만들려면 관리자 권한이 있어야 합니다. Office 365 관리자에게 다음 작업을 요청하세요.

  • 새 사이트 모음 만들기.

  • 사용자를 사이트 소유자로 만들기.

  • 팀 구성원 및 외부 파트너 추가.

  • 새 사이트 웹 주소 보내주기.

새 사이트 모음에 대한 링크 만들기

새 사이트 모음은 팀 사이트 사이트 모음과 분리되므로 팀 사이트에서 새 사이트 모음으로 이동할 수 있는 링크를 만듭니다.

  1. 회사 또는 학교 계정으로 Office 365에 로그인한 다음, 팀 사이트로 이동합니다(앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 단추 에서 사이트를 클릭한 다음, 팀 사이트를 찾습니다.).

  2. 빠른 실행(페이지의 측면 또는 맨 위에 있는 탐색 링크)에서 링크 편집을 클릭한 다음, 링크를 클릭합니다.

  3. 링크 추가 대화 상자에서 링크 텍스트와 웹 사이트 주소를 입력합니다. 반드시 주소 앞에 http://를 추가합니다.

  4. 확인을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.

빠른 실행에서 링크 편집

하위 사이트 만들기

참고: 디자이너 그룹 구성원이거나 참가자 권한이 있어야 팀 사이트 아래에 하위 사이트를 만들 수 있습니다.

  1. 회사 또는 학교 계정으로 Office 365에 로그인한 다음, 팀 사이트로 이동합니다(앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 단추 에서 사이트를 클릭한 다음, 팀 사이트를 찾습니다.).

  2. 사이트 콘텐츠 > 새 하위 사이트를 선택합니다.

  3. 제목 상자에 JoinForces과 같은 하위 사이트 이름을 입력하고, URL 상자에 동일한 이름을 입력합니다.

  4. 서식 파일 선택에서 기본값을 적용합니다.

  5. 사용자 권한에 대해 고유한 사용 권한을 선택합니다.

    하위 사이트에 대한 고유한 사용 권한 설정

    보안 정보:  외부 파트너가 실수로 다른 사이트에 액세스하지 못하도록 하려면 이 옵션을 사용합니다.

  6. 상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 사용하시겠습니까 아래에서 필요에 따라 또는 아니요를 선택합니다.

  7. Create(만들기)를 선택합니다.

  8. 이 사이트에 대한 그룹 설정 페이지에서 이 하위 사이트에 참여할 팀 구성원의 이름을 추가하고 확인을 클릭합니다.

    하위 사이트에 내부 사용자 추가
  9. 사이트 페이지의 맨 위에서 공유를 클릭합니다. <사이트 이름> 공유 대화 상자에서 외부 파트너의 전자 메일 주소를 입력하고, 편집 가능을 선택하고, 간단한 전자 메일 메시지를 추가한 다음, 공유를 클릭합니다.

    하위 사이트에 외부 사용자 추가
끌어서 놓기로 탐색 링크의 순서 변경(추가 크레딧!)
  1. 빠른 실행(페이지의 측면 또는 맨 위에 있는 탐색 링크)에서 링크 편집을 클릭합니다.

  2. 이동하려는 링크를 선택하여 탐색의 새 위치로 끕니다.

  3. 이동하려는 각 링크에 대해 이러한 단계를 반복합니다.

  4. 모두 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

파일 저장 및 공유를 위해 Office 365 팀 사이트 사용자 지정

사용자가 고유한 팀 사이트를 만들도록 지원

조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유

팀 사이트의 탐색 사용자 지정

새 사이트 모음은 콘텐츠를 내부 사이트와 분리하므로 외부 고객과 정보를 공유하는 최상의 방법은 새 사이트 모음을 만드는 것입니다.

Office 365 관리자만 새 사이트를 만들 수 있으므로, 모든 사이트 소유자가 수행할 수 있는 하위 사이트 만드는 방법을 알려드리겠습니다.

첫 번째 방법은 Office 365 관리자에게 JoinForces라는 새 사이트 모음을 만들어 달라고 요청하는 것입니다.

사이트 소유자는 저로 지정하고, 팀 구성원과 외부 파트너를 추가한 다음, 저에게 사이트 웹 주소를 보내달라고 요청합니다.

새 사이트가 만들어지면, 현재 팀 사이트에서 해당 사이트에 대한 링크를 추가해야 합니다.

팀 사이트의 빠른 실행에서 연결 편집링크를 차례로 클릭합니다.

링크 추가 대화 상자에서 JoinForces를 표시 텍스트로 사용한 다음 관리자에게서 받은 웹 주소에 붙여넣습니다. 그런 다음 확인저장을 클릭합니다.

여기 사이트 모음에 고객을 위한 새 사이트가 있습니다.

새 하위 사이트를 만들기 위해, 사이트 콘텐츠를 클릭한 다음 새 하위 사이트를 클릭합니다.

제목 상자에 JoinForces를 입력합니다. URL 끝에 이 텍스트를 사용합니다.

서식 파일 섹션에 대한 기본값은 유지하겠습니다.

이제 이 부분이 중요합니다. 고객이 이 하위 사이트만 액세스할 수 있도록 하려면 고유한 사용 권한 사용을 클릭해야 합니다.

상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 사용하시겠습니까 아래의 를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

이 사이트에 대한 그룹 설정 페이지에서 내 팀 동료를 추가하려면 팀 구성원 이름을 추가한 다음, 확인을 클릭합니다.

외부 고객을 추가하려면 팀 사이트 페이지의 맨 위에 있는 공유를 클릭합니다.

JoinForces 공유 대화 상자에서 외부 파트너의 전자 메일 주소를 입력하고, “편집 가능”을 선택하고, 간단한 메시지를 추가한 다음, 공유를 클릭합니다.

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