셀 데이터 유효성 검사

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방법

다른 사용자와 함께 사용할 워크시트를 만들 때는 유효한 데이터만 입력되도록 하는 것이 중요합니다. Excel의 데이터 유효성 검사 기능을 사용하면 다른 사용자가 셀에 입력하는 데이터 형식 또는 값을 제한하는 규칙을 만들 수 있습니다.

  1. 규칙을 만들려는 하나 이상의 셀을 선택합니다.

  2. 데이터 > 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
    데이터 유효성 검사

  3. 설정 탭의 제한 대상 아래에서 다음과 같이 옵션을 선택합니다.

    • 정수 - 해당 열에 정수만 입력할 수 있도록 제한합니다.

    • 소수점 - 소수점 입력을 허용합니다.

    • 목록 - 드롭다운 목록에서 데이터를 선택할 수 있도록 합니다.

    • 날짜 - 셀에 날짜만 입력할 수 있도록 제한합니다.

    • 시간 - 셀에 시간만 입력할 수 있도록 제한합니다.

    • 텍스트 길이 - 텍스트의 길이를 제한합니다.

    • 사용자 지정 – 사용자 지정 수식을 사용하는 경우 선택합니다.

  4. 제한 방법 아래에서 다음과 같이 조건을 선택합니다.

    • 해당 범위

    • 제외 범위

    • =

    • <>

    • >

    • <

    • >=

    • <=

  5. 설정 탭의 제한 대상 아래에서 다음과 같이 옵션을 선택합니다.

  6. 제한 대상제한 방법에 대해 선택한 옵션에 따라 필수 값을 설정합니다.
    예를 들어 해당 범위를 선택했으면 이 셀에 입력 가능한 최소값:최대값:을 입력합니다.

  7. 공백을 무시하려면 공백 무시 확인란을 선택합니다.

  8. 규칙에 제목과 메시지를 입력하려면 설명 메시지 탭을 선택하고 제목과 설명 메시지를 입력합니다.

  9. 사용자가 해당 셀을 선택하거나 마우스로 가리킬 때 메시지를 표시하려면 셀을 선택하면 설명 메시지 표시 확인란을 선택합니다.

  10. 확인을 선택합니다.

    이제 사용자가 유효하지 않은 값을 입력하려고 시도하면 “이 값은 이 셀에 정의된 데이터 유효성 검사 제한에 부합하지 않습니다.”라는 팝업 메시지가 표시됩니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

셀에 데이터 유효성 검사 적용

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