Outlook에서 그룹을 사용하여 팀 통합

팀 구성원이 신속하게 최신 정보를 파악하게 하기

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새 구성원이 팀에 합류할 경우 해당 구성원을 Office 365 그룹의 구성원으로 만들어 빨리 익숙해지도록 합니다. 한 단계로 새 팀 구성원에게 모든 공유된 그룹 대화, 파일, 팀 OneNote 전자 필기장 및 팀 일정에 대한 액세스를 제공하세요.

다음 절차에서는 웹용 Outlook을 사용하여 이러한 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

그룹에서 새 구성원을 설정하려면

  1. Outlook 폴더 창에서 그룹을 선택 합니다.

  2. 도구 모음 오른쪽에 있는 줄임표 아이콘을 선택 합니다. 그런 다음 구성원을 선택 하 고 구성원 추가를 선택 합니다.

  3. 새 그룹 구성원의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력 하 고 이름 또는 전자 메일 주소를 입력한 다음 새 그룹 구성원을 선택 합니다.

  4. 저장을 선택합니다.

오늘 새로 입사한 팀 구성원이 있어 가장 먼저 해당 구성원을 팀의 Outlook 그룹 구성원으로 설정하려고 합니다.

받은 편지함에서 그룹을 선택하고 그룹 도구 모음 오른쪽에 있는 생략 부호 아이콘을 선택한 다음 구성원을 선택합니다.

이제 그룹의 현재 구성원이 모두 보이고 새 구성원을 추가할 수 있습니다.

구성원 추가를 선택하고 구성원 창에 새 직원 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

이제 그룹 구성원이 되었습니다. 이 신입 구성원이 Outlook에 로그인하면 그룹으로 연결되는 링크가 포함된 전자 메일을 보게 될 것입니다.

이 전자 메일 링크를 통해 그룹에서 공유하는 모든 자산에 바로 액세스할 수 있습니다.

모든 전자 메일 첨부 파일과 모바일 장치에서 공유된 사진 등의 그룹 파일과 공유 전자 필기장, 주요 행사나 중요 일정과 같은 그룹 일정의 전체 항목뿐만 아니라 그룹 대화에서 공유된 논의와 결정 사항, 정보 등에 액세스할 수 있습니다.

또 동료들이 참석하는 다른 관련 그룹도 혼자서 쉽게 찾을 수 있습니다.

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