비즈니스용 OneDrive로 어디서나 액세스 및 파일 공유

비즈니스용 OneDrive로 어디서나 액세스 및 파일 공유

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이번 달은 중요한 프로젝트 활동이 정점에 달한 달입니다. 일주일 안에 "포장 디자인" 문서를 작성하여 사내의 전 구성원에게 보내야 합니다. 여러 차례의 검토를 걸쳐 철저하고 완벽하게 작성해야 합니다. 수많은 전자 메일 첨부 파일을 일일이 확인하는 데 투자할 시간이 없습니다. 그보다 훨씬 효율적인 방법이 있습니다. 비즈니스용 OneDrive에서 문서를 안전하게 공유하고, 다양한 장치에서 Word 2016 문서를 원활하게 공동 작성하고, 팀 사이트에 신속하게 게시하세요.

이 과정을 위해 필요한 사항

이 과정에서는 다양한 장치 및 플랫폼에서의 비즈니스용 OneDrive(을)를 다룹니다. 이 과정을 따라 비디오를 보는 것만으로도 많은 것을 학습할 수 있습니다. 과정을 최대한 활용하려면, 모듈에 있는 연습을 수행해 보고, 작동 방식을 확인합니다.

다음은 이 과정에 사용된 응용 프로그램 목록이며, 선택한 소프트웨어와 장치에 대한 설정 지침도 그 다음에 나옵니다.

  • 비즈니스용 OneDrive

  • Office Online

  • Word 2016, Mac용 Word 2016, iPad용 Word, Windows Phone 10용 Word 및 Word Mobile

이 응용 프로그램이 아직 설치되어 있지 않은 경우, 다음 섹션에 설치 정보가 있습니다.

비즈니스용 OneDrive를 사용하면 문서를 생성하고, 저장하고, 동기화하고, 어디서나 누구와도 공유할 수 있습니다.

우리 팀은 실시간으로 협력하고, 문서의 변경 내용을 추적하고, 준비가 되면 모두 볼 수 있도록 게시합니다.

Office Online으로 작업하기 때문에 OneNote에서 재빨리 정보를 찾고, 새 Word 문서에 정보를 작성하고, 비즈니스용 OneDrive에 파일을 바로 저장할 수 있습니다.

차세대 동기화 클라이언트가 최신 클라우드 버전으로 컴퓨터에 있는 파일을 최신 상태로 유지합니다.

사무실에 있는 팀원에게도, 사외에 있는 파트너에게도 문서 링크를 보낼 수 있습니다.

링크가 공유되면 모두 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다.

그리고 Word의 모든 변경 내용을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

모바일 장치를 사용하는 팀원과도 생산성 있는 공동 작업이 가능합니다.

작업이 완료되면 원치 않는 변경 내용이 반영되지 않도록 문서 공유를 중지할 수 있습니다.

문제가 발생하여 특정 팀원과 모임이 필요하면 문서에서 바로 모임을 잡을 수 있습니다.

화이트보드에 적인 노트는 모두 OneNote에 고스란히 저장되기 때문에 참가하지 않은 팀원들과도 공유할 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive는 문서를 보관 작업도 수행합니다. 몇 번 클릭만으로 이전 버전을 복원하거나 필요한 텍스트를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

팀원 전체와 문서를 공유할 준비가 되면 문서를 우리 팀의 SharePoint 사이트에 저장합니다. 기본적으로 모든 팀원이 편집 권한을 갖고 있습니다.

이제 게시할 준비가 거의 다 되었습니다. 표지와 목차를 추가하면 조직의 전 구성원과 이 문서를 공유할 준비가 완료됩니다.

팀 사이트에 PDF로 저장한 다음 회사의 Yammer 피드에 게시합니다.

개념에서 공동 작업을 거쳐 게시에 이르기까지 비즈니스용 OneDrive로 어디서나 원활하게 작업을 수행할 수 있습니다.

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