보고서 만들기

보고서 수정 및 인쇄

참고:  사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서 가 여기 있습니다.

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원하는 모든 정보를 보고서에 포함했지만 개인적인 브랜드가 표현되지 않을 수 있습니다. 보고서를 인쇄 및 공유하기 전에 디자인을 변경하고 로고를 추가하세요.

팁: 보고서의 디자인 또는 서식을 변경하는 경우 레이아웃 보기로 시작합니다. 탭에서 보기에 액세스하려면 보기 > 레이아웃 보기를 선택합니다.

  • 필드의 크기를 조정하려면 해당 필드를 선택하고 가장자리를 끕니다.

    연간 판매 보고서 제품 화면 조각

  • 필드를 이동하려면 해당 필드를 선택하고 새 위치로 끕니다. 여러 필드를 이동하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 이동할 필드를 선택하고 새 위치로 끕니다.

  • 데이터베이스에 있는 모든 보고서와 폼에 시각적 테마를 추가하려면 디자인 탭에서 테마를 선택합니다. 테마를 마우스로 가리켜 어떻게 표시되는지 확인합니다. 모든 색과 글꼴을 변경하려면 테마를 선택합니다.

  • 필드의 글꼴 스타일을 변경하려면 변경할 필드를 선택합니다. 그런 다음 서식 탭에서 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 및 맞춤을 선택합니다.

  • 보고서에 배경 이미지를 추가하려면 서식 탭에서 배경 이미지 > 찾아보기를 선택합니다. 그런 다음 이미지가 포함된 폴더로 이동하여 이미지를 선택하고 열기를 선택합니다.

참고: Access에서는 디자인 변경 내용이 자동으로 저장되지 않으므로 작업 내용을 저장해야 합니다. 빠른 실행 도구 모음에서 저장을 선택합니다.

조건부 서식 규칙을 사용 하 여 데이터 강조 표시

  1. 강조 표시할 데이터가 포함된 필드를 선택합니다.
    여러 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 필드 또는 컨트롤을 선택합니다.

  2. 서식 > 조건부 서식을 선택합니다.

  3. 새 규칙을 선택하고 규칙 유형을 선택합니다.

  4. 규칙 설명 편집에 강조 표시할 필드 값의 범위를 입력합니다.

    새 서식 규칙 인터페이스의 스크린샷

  5. 서식 도구 모음에서 강조 표시된 데이터에 사용할 글꼴 스타일과 배경색을 선택합니다.

  6. 보고서에 규칙을 적용하려면 확인을 선택합니다.

로고 추가

  1. 디자인 탭에서 로고를 선택합니다.

  2. 보고서의 맨 위에 이미지를 추가하려면 이미지가 포함된 폴더로 이동하여 이미지를 선택하고 열기를 선택합니다.

    • 로고의 크기를 조정하려면 이미지 핸들을 선택하고 로고가 원하는 크기가 될 때까지 끕니다.

    • 로고를 이동하려면 해당 로고를 선택하고 로고가 원하는 위치에 올 때까지 끕니다.

미리 보기 및 보고서 인쇄

  1. 파일 > 인쇄 > 인쇄 미리 보기를 선택합니다.

    • 보고서 페이지를 전환하려면 페이지 화살표를 선택합니다.

    • 확대 또는 축소 미리 보기를 보려면 확대/축소 단추를 선택합니다.

  2. 여백을 변경하려면 여백을 선택하고 여백 크기를 선택합니다.

  3. 보고서 디자인이 만족스러우면 인쇄를 선택하고 인쇄 옵션을 지정합니다. 필요한 경우 프린터를 변경하고 인쇄 매수를 선택합니다.

  4. 보고서를 인쇄하려면 확인을 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

Access 보고서 소개

Excel 교육

Outlook 교육

기본 데이터베이스 보고서를 만들었다고 가정해 보세요.

이 보고서는 요구되는 모양과 거의 유사하게 정보를 표시합니다.

하지만 약간 개선한 후에 다른 사용자와 공유하기 위해 인쇄하려고 합니다.

몇 가지 기본 변경으로 시작하려면 보기 아래에 있는 화살표를 선택한 다음 레이아웃 보기를 선택합니다.

디자인 보기레이아웃 보기 둘 다에서 디자인이나 서식을 변경할 수 있지만 데이터를 볼 수 있는 레이아웃 보기에서 컨트롤 크기를 조정하는 것이 더 쉽습니다.

컨트롤 크기를 조정하려면 해당 컨트롤을 선택하고 원하는 크기가 될 때까지 가장자리를 끕니다.

컨트롤의 레이블 하나를 변경하면 다른 레이블도 함께 변경됩니다.

컨트롤과 해당 레이블을 이동하려면 선택한 다음 새 위치로 끕니다.

상황에 맞는 메뉴를 열고 더 많은 보고서 서식 옵션을 보려면 컨트롤을 선택하고 Shift+F10을 누르거나 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

이 메뉴를 사용하여 레이아웃 변경, 그룹화 또는 정렬 순서 변경, 속성 시트 열기 등을 수행할 수 있습니다.

더 많은 보고서 옵션을 보려면 속성을 선택합니다.

속성 시트에는 보고서에서 조정할 수 있는 여러 옵션이 나열됩니다.

컨트롤의 텍스트 맞춤을 변경할 수도 있습니다.

Access에서는 빠른 실행 도구 모음의 디자인 변경 내용이 자동으로 저장되지 않으므로 저장을 선택합니다.

보고서에서 정보를 강조 표시하려면 조건부 서식 규칙을 사용하는 것이 좋습니다.

2015년 1월부터 3월까지 선적된 주문을 강조 표시하려는 경우를 가정해 보세요.

레이아웃 보기에서 보고서를 열고 강조 표시할 컨트롤을 선택합니다.

여러 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태로 컨트롤을 선택합니다.

서식을 선택한 다음 조건부 서식을 선택합니다.

대화 상자에서 새 규칙을 선택합니다.

현재 레코드의 규칙 유형을 값 확인으로 유지하거나 식을 사용하겠습니다.

다른 유형의 규칙은 데이터 막대를 사용하여 값을 서로 비교합니다.

강조 표시할 값의 범위를 입력합니다.

그 아래에 값의 형식을 지정합니다.

배경색이 있는 굵은 텍스트로 설정하겠습니다.

여기서 조건부 서식이 적용된 값이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 확인을 선택합니다.

보고서에 규칙이 적용됩니다.

보고서를 보다 멋지고 읽기 쉽게 만들려면 색과 글꼴을 사용자 지정합니다.

레이아웃 보기에서 보고서를 열고 디자인을 선택한 다음 테마 아래에 있는 화살표를 선택합니다.

테마를 가리켜 보고서에서 어떻게 표시되는지 확인합니다.

적합한 테마를 찾았으면 선택합니다. 보고서에 테마가 적용됩니다.

색만 변경하려면 을 선택한 다음 원하는 구성표를 선택합니다.

글꼴만 변경하려면 글꼴을 선택한 다음 원하는 글꼴을 선택합니다.

보다 전문적인 느낌을 주려면 보고서에 조직의 로고나 기타 이미지를 머리글로 추가합니다.

레이아웃 보기에서 보고서를 열고 디자인을 선택한 다음 로고를 선택합니다.

이미지 파일로 이동한 다음 확인을 선택합니다.

보고서의 머리글에 로고가 추가됩니다.

필요한 경우 로고 크기를 원하는 크기로 조정합니다.

머리글에서 로고를 원하는 위치로 이동합니다.

보고서에 배경 이미지를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 로고의 워터마크나 대표 제품의 사진을 추가합니다.

보고서 마법사 또는 보고서 도구를 사용하여 보고서를 만든 경우 오늘 날짜와 페이지 번호가 머리글이나 바닥글에 나타납니다.

그러나 보고서 디자인 또는 새 보고서 도구를 사용하여 보고서를 만든 경우에는 머리글이나 바닥글이 정의되지 않습니다.

페이지 번호를 추가하거나 변경하려면 디자인을 선택한 다음 페이지 번호를 선택합니다.

페이지 번호의 서식, 위치 및 맞춤을 지정합니다.

머리글이나 바닥글에서 날짜를 추가, 변경 또는 제거하려면 날짜시간을 선택합니다.

날짜 또는 시간을 포함할지 여부를 지정하고, 포함할 경우 서식을 선택합니다.

보고서를 인쇄할 준비가 되면 먼저 올바르게 표시되는지 확인합니다.

파일, 인쇄, 인쇄 미리 보기를 차례로 선택합니다.

필요에 따라 인쇄 미리 보기 탭의 명령을 사용하여 보고서를 조정합니다.

확대 또는 축소하여 보고서를 자세히 살펴보거나 여백 또는 페이지 방향을 변경합니다.

보고서 모양이 만족스러우면 인쇄 미리 보기 탭에서 인쇄를 선택합니다.

인쇄 대화 상자에서 사용할 프린터, 인쇄 매수 등의 옵션을 지정합니다. 확인을 선택합니다.

개선된 보고서가 인쇄됩니다.

이제 다른 사용자가 이해하기 쉬운 명확하고 전문적인 보고서를 만들었습니다.

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