비디오: 보고서에서 조건부 서식 사용

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조건부 서식을 사용하면 값 자체나 다른 값을 포함하는 계산을 기반으로 Access 데스크톱 보고서의 개별 값에 다른 서식을 적용할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 방법으로는 포착하기 어려운 데이터의 패턴과 관계를 확인할 수 있습니다. 이 비디오에서는 보고서에서 특정 값 범위를 강조 표시하기 위해 몇 가지 간단한 조건부 서식 규칙을 추가하는 방법을 보여 줍니다.

참고: Access 웹 앱에서는 조건부 서식을 사용할 수 없습니다.

보고서의 컨트롤에 조건부 서식 적용

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭하여 보고서를 레이아웃 보기로 엽니다.

  2. 조건부 서식을 적용할 컨트롤을 모두 선택합니다. 여러 컨트롤을 선택하려면 Shift 키 또는 Ctrl 키를 누른 채로 원하는 컨트롤을 클릭합니다.

  3. 서식 탭의 컨트롤 서식 그룹에서 조건부 서식을 클릭합니다. Access에서 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 열립니다.

  4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

  5. 새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택 아래에서 값을 선택합니다.

    • 각 레코드에 대해 개별적으로 평가되는 규칙을 만들려면 현재 레코드의 값 확인 또는 식 사용을 선택합니다.

    • 데이터 막대를 사용하여 레코드를 서로 비교하는 규칙을 만들려면 다른 레코드와 비교를 클릭합니다.

    참고:  웹 데이터베이스 또는 Access 웹 앱에서는 다른 레코드와 비교 옵션을 사용할 수 없습니다.

  6. 규칙 설명 편집에서 서식이 적용되는 경우를 결정하는 규칙과 규칙의 조건이 충족되는 경우 적용할 서식을 지정합니다.

  7. 확인을 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자로 돌아갑니다.

  8. 이 컨트롤이나 컨트롤 집합에 대한 규칙을 추가로 만들려면 이 절차를 4단계부터 반복합니다. 그렇지 않으면 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

조건부 서식 규칙의 우선 순위 변경

각 컨트롤 또는 컨트롤 그룹에 대해 최대 50개의 조건부 서식 규칙을 추가할 수 있습니다. 한 규칙의 조건이 충족되면 해당하는 서식이 적용되고, 해당 규칙 아래에 있는 다른 조건은 평가되지 않습니다. 규칙이 충돌하는 경우 목록에서 규칙을 위/아래로 이동해 우선 순위를 높이거나 낮출 수 있습니다. 다음 절차를 사용합니다.

  1. 이전 절차의 1~3단계를 따라 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 엽니다.

  2. 이동할 규칙을 선택한 다음 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 이동합니다.

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