비디오: 문제점 웹 데이터베이스 서식 파일 사용

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이 비디오를 유지 관리 또는 가정 또는 회사의 다른 문제 추적 문제점 웹 데이터베이스를 사용 하는 방법을 보여 줍니다. 추적 개설 및 미 문제, 드롭다운 목록 사용자 지정, 보고서를 인쇄 하 고 Access Services SharePoint 사이트에 데이터베이스 게시 하는 방법에 알아봅니다.

비디오의 내용

새 문제점 추가

문제점 보기 및 편집

드롭다운 목록에서 항목 편집

레코드에 파일 첨부

보고서 미리 보기 및 인쇄

문제점 웹 데이터베이스를 Access Services에 게시

새 문제점 추가

  1. 문제 열기 탭을 클릭 합니다.

  2. 새 문제점 을 클릭 합니다.

  3. 문제점 정보 폼의 정보를 입력 합니다.

  4. 다른 연락처를 추가하려면 저장 후 새로 만들기를 클릭하고 3단계를 반복합니다. 그렇지 않으면 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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문제점 보기 및 편집

  1. 문제 열기 탭을 클릭 합니다.

  2. 데이터 시트의 요약 열에서 문제를 보거나 편집 하려면을 두 번 클릭 합니다.

  3. 필요에 따라 정보를 편집한 다음 저장 또는 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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드롭다운 목록에서 항목 편집

필요에 따라 다양 한 문제점 웹 데이터베이스에서 드롭다운 목록을 편집할 수 있습니다. 다음 절차를 따르십시오.

  1. 목록을 표시 하려면 아래쪽 화살표를 클릭 합니다.

    목록 바로 아래에 목록 항목 편집 단추가 나타납니다 목록을 편집할 수 있는 경우.

  2. 목록 항목 편집 단추를 클릭합니다.

  3. 목록 항목 편집 대화 상자가 나타나면:

    1. 목록 항목을 한 줄에 하나씩 입력 합니다.

    2. 원하는 경우 기본값 목록에서 기본값을 선택합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

  4. 자세한 내용은 양식이 나타나면:

    1. 폼의 맨 아래에 새 (빈) 레코드 단추를 클릭 합니다.

    2. 양식에서 정보를 입력 하 고 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

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레코드에 파일 첨부

양식이나 데이터시트에 첨부 파일 필드가 포함되어 있는 경우 해당 필드를 사용하여 레코드에 사진, 문서 또는 기타 파일을 첨부할 수 있습니다. 다음 절차를 실행합니다.

  1. 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  3. 첨부할 파일을 찾아서 열기를 클릭합니다.

  4. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

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보고서 미리 보기 및 인쇄

문제점 웹 데이터베이스 서식 파일 4 개의 보고서가 포함 되어 있습니다. 보고서를 미리 보려면

  • 보고서 센터 탭을 클릭 한 다음 보고서 선택 에서 보려는 보고서를 클릭 합니다.

    미리 보기 창에서 보고서가 표시 됩니다. 보고서를 인쇄 합니다.

  • 새 탭에서 열기 를 클릭 한 다음 파일 탭에서 인쇄 를 클릭 하 고 원하는 인쇄 옵션을 선택 합니다.

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문제점 웹 데이터베이스를 Access Services에 게시

Access Services를 실행 하는 SharePoint 서버에 액세스할 수 있는 경우 문제점 웹 데이터베이스 서버에 게시 한 팀원과 공유할 수 있습니다. 다음 절차를 따르십시오.

  1. 파일 탭을 클릭하고 Access Services에 게시를 클릭합니다.

  2. 서버 URL 상자에 사용할 SharePoint 서버의 URL을 입력합니다.

  3. 사이트 이름 상자에 데이터베이스의 이름을 입력합니다. 이 이름은 URL의 일부분으로 사용됩니다.

Access Services에 게시를 클릭합니다.

데이터베이스가 서버에 게시됩니다. 정상적으로 게시되면 새 웹 데이터베이스 링크가 포함된 성공 메시지가 표시됩니다.

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