비디오: 문제점 웹 데이터베이스 서식 파일 사용

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이 비디오에서는 문제점 웹 데이터베이스를 사용하여 집이나 사무실의 유지 관리 또는 기타 문제점을 추적하는 방법을 보여 줍니다. 열려 있는 문제점 및 종료된 문제점을 추적하고, 드롭다운 목록을 사용자 지정하고, 보고서를 인쇄하고, Access Services SharePoint 사이트에 데이터베이스를 게시하는 방법을 확인할 수 있습니다.

비디오 내용

새 문제점 추가

문제점 보기 및 편집

드롭다운 목록의 항목 편집

레코드에 파일 첨부

보고서 미리 보기 및 인쇄

Access Services에 문제점 웹 데이터베이스 게시

새 문제점 추가

  1. 열려 있는 문제점 탭을 클릭합니다.

  2. 새 문제점을 클릭합니다.

  3. 문제점 정보 폼에 원하는 정보를 입력합니다.

  4. 다른 문제점을 추가하려면 저장 및 새 항목을 클릭한 다음 3단계를 반복하고, 그렇지 않으면 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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문제점 보기 및 편집

  1. 열려 있는 문제점 탭을 클릭합니다.

  2. 데이터시트의 요약 열에서 보거나 편집할 문제점을 두 번 클릭합니다.

  3. 정보를 필요한 대로 편집하고 저장 또는 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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드롭다운 목록의 항목 편집

문제점 웹 데이터베이스에 있는 대부분의 드롭다운 목록은 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 절차를 실행합니다.

  1. 아래쪽 화살표를 클릭하여 목록을 표시합니다.

    목록을 편집할 수 있으면 목록 바로 아래에 목록 항목 편집 단추가 나타납니다.

  2. 목록 항목 편집 단추를 클릭합니다.

  3. 목록 항목 편집 대화 상자가 나타나면 다음을 실행합니다.

    1. 한 줄에 하나씩 원하는 목록 항목을 입력합니다.

    2. 원하는 경우 기본값 목록에서 기본값을 선택합니다.

    3. 확인을 클릭합니다.

  4. 세부 정보 폼이 나타나면 다음을 실행합니다.

    1. 폼 아래쪽의 새(빈) 레코드 단추를 클릭합니다.

    2. 폼에 정보를 입력하고 저장 후 닫기를 클릭합니다.

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레코드에 파일 첨부

폼이나 데이터시트에 첨부 파일 필드가 포함된 경우에는 해당 필드를 사용하여 그림, 문서 또는 다른 파일을 레코드에 첨부할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 절차를 실행합니다.

  1. 첨부 파일 필드를 두 번 클릭합니다.

  2. 첨부 파일 대화 상자에서 추가를 클릭합니다.

  3. 첨부할 파일을 찾은 다음 열기를 클릭합니다.

  4. 첨부 파일 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

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보고서 미리 보기 및 인쇄

문제점 웹 데이터베이스 서식 파일에는 보고서가 4개 포함되어 있습니다. 보고서를 미리 보려면 다음을 실행합니다.

  • 보고서 센터 탭을 클릭한 다음 보고서 선택에서 확인할 보고서를 클릭합니다.

    미리 보기 창에 보고서가 표시됩니다. 보고서를 인쇄하려면 다음을 실행합니다.

  • 새 탭에서 열기를 클릭하고 파일 탭에서 인쇄를 클릭한 다음 원하는 인쇄 옵션을 선택합니다.

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Access Services에 문제점 웹 데이터베이스 게시

Access Services를 실행 중인 SharePoint 서버에 액세스할 수 있는 경우 문제점 웹 데이터베이스를 서버에 게시하여 팀과 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 절차를 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 Access Services에 게시를 클릭합니다.

  2. 서버 URL 상자에 사용할 SharePoint 서버의 URL을 입력합니다.

  3. 사이트 이름 상자에 데이터베이스에 지정할 이름을 입력합니다. 이 이름은 URL의 일부분이 됩니다.

Access Services에 게시를 클릭합니다.

데이터베이스가 서버에 게시됩니다. 작업이 문제 없이 완료되면 새 웹 데이터베이스에 대한 링크가 포함된 성공 메시지가 표시됩니다.

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