더 접근성이 높은 PowerPoint 프레젠테이션 만들기

더 접근성이 높은 슬라이드 만들기

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화면 읽기 프로그램이 시각 또는 읽기 장애가 있는 사용자를 위해 제대로 읽도록 PowerPoint 슬라이드 콘텐츠를 적절한 읽는 순서로 넣습니다.

적절한 읽는 순서로 슬라이드 만들기

  1. PowerPoint를 엽니다.
    PowerPoint가 이미 열려 있으면 파일 > 새로 만들기로 이동합니다.

  2. 빈 프레젠테이션을 제외하고 기존의 슬라이드 서식 파일을 선택하고 만듭니다.

  3. 기본 슬라이드 요소를 삭제하거나 다시 정렬하지 않도록 주의해서 슬라이드 콘텐츠를 추가합니다.

읽는 순서 설정

  1. > 정렬 > 선택 창을 선택합니다.
    슬라이드에 있는 개체가 역순으로 나열됩니다. 화면 읽기 프로그램은 목록 아래쪽부터 읽기를 시작합니다.

    선택 창의 항목과 뒤로 보내기/앞으로 가져오기 단추를 보여 주는 PowerPoint 사용자 인터페이스입니다.
  2. 읽는 순서를 변경하려면 목록에서 개체를 다시 정렬합니다. 개체를 새 위치로 끌거나 개체를 선택하고 앞으로 가져오기 앞으로 가져오기 또는 뒤로 보내기 뒤로 보내기 를 선택합니다.

  3. 읽는 순서를 확인하려면 슬라이드를 선택하고 Tab 키를 누릅니다. Tab 키를 누를 때마다 포커스가 화면 읽기 프로그램에서 읽을 다음 개체로 이동합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

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시력이 정상인 사용자에게는 PowerPoint 슬라이드의 항목 순서가 분명해 보일 것입니다. 맨 위에서 시작하고 아래쪽으로 진행됩니다.

하지만 화면 읽기 프로그램에서 항상 사용자가 예상한 순서대로 슬라이드 요소를 읽는 것은 아니므로 시각 장애나 난독증이 있는 사용자가 혼란스러울 수 있습니다.

이런 이유로 PowerPoint에는 화면 읽기 프로그램에서 사용자가 의도한 방식으로 슬라이드를 해석하게 하는 도구가 포함됩니다.

슬라이드에서 가장 적절한 읽기 순서를 보장하는 가장 간단한 방법은 PowerPoint의 기존 슬라이드 레이아웃 중 하나를 사용하는 것입니다.

탭에서 새 슬라이드를 선택합니다. 여러 가지 레이아웃 옵션이 있는 메뉴가 표시됩니다. 빈 옵션 외에 이러한 레이아웃은 모두 화면 읽기 프로그램에 대한 적합한 읽기 순서를 유지 관리하기 위해 작성되어 있습니다.

레이아웃을 선택하고 나서 텍스트, 이미지 및 기타 콘텐츠를 슬라이드에 추가합니다.

기본 슬라이드 요소를 삭제하거나 다시 정렬하지 마세요. 그렇게 하면 읽기 순서가 변경될 수 있습니다.

하지만 실제로 사용자 지정 슬라이드가 필요하거나 슬라이드를 이미 수정했는데 읽기 순서를 수정해야 하면 어떻게 되나요?

선택 창에서 읽는 순서를 수동으로 설정할 수 있습니다.

선택 창을 열려면 탭에서…

정렬”을 선택하고…

…드롭다운 메뉴에서 선택 창을 선택합니다.

슬라이드 오른쪽에 선택 창이 열립니다.

선택 창에서 항목을 선택하면…

…PowerPoint의 슬라이드에서 해당 항목이 선택됩니다.

선택 창에서 항목은 화면 읽기 프로그램이 항목을 읽는 방법의 역순으로 표시됩니다. 항목을 아래쪽에서 위쪽으로 읽습니다.

순서를 변경하려면 이동할 항목을 새로운 지점으로 끌면 됩니다.

그다음에 선택 창을 닫고 작업을 테스트합니다.

슬라이드 작업을 마친 후 읽는 순서를 테스트할 수 있습니다.

내 슬라이드를 선택하고 Tab 키를 누릅니다. Tab 키를 누를 때마다 포커스가 슬라이드의 다음 요소로 이동합니다.

이 슬라이드와 같이 표시되면 준비가 된 것입니다.

접근성에 대한 자세한 내용은 aka.ms/OfficeAccessibility를 참조하세요.

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