더 접근성이 높은 PowerPoint 프레젠테이션 만들기

다른 형식으로 프레젠테이션 저장

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장애가 있는 사용자가 프레젠테이션을 읽기 쉽게 만들려면 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 대체 형식으로 프레젠테이션을 저장합니다. 청중이 개인 장치에서 프레젠테이션을 열거나 브라유 읽기 프로그램으로 포팅할 수 있습니다.

프레젠테이션의 문서 버전 만들기

  1. PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

  2. 파일 > 내보내기 > 유인물 만들기를 선택합니다.

  3. Word 버전을 만들려면 유인물 만들기를 선택합니다.

    파일 > 내보내기 > 유인물 만들기를 표시하는 PowerPoint 사용자 인터페이스의 화면 클립입니다.
  4. 프레젠테이션 슬라이드를 먼저 표시하고 프레젠테이션 노트를 표시하려면 슬라이드 아래 설명문을 선택합니다.

  5. 슬라이드 이미지를 Word 문서에 포함하려면 붙여넣기를 선택하고 확인을 선택합니다.

Word 문서에서 접근성 개선

청중이 화면 읽기 프로그램에서 얻는 세부 정보 양을 늘리려면 슬라이드 제목을 제목 및 대체 텍스트로 각 이미지에 추가합니다.

슬라이드 제목 추가

  1. 문서의 각 슬라이드 번호 뒤에 콜론을 추가하고 PowerPoint 프레젠테이션에서 해당 제목을 복사하여 붙여넣습니다.

    슬라이드 제목이 포함된 슬라이드 1을 표시하는 새 Word 문서의 화면 클립입니다. 이미지에 표시된 슬라이드에는 슬라이드 제목, 발표자 이름 및 회의 탁자에 있는 회사원의 배경 이미지가 포함되어 있습니다.
  2. 슬라이드 제목을 선택하고 > 제목 1을 선택합니다.

제목 추가를 완료하면 프레젠테이션의 개요를 확인하고 보기 > 탐색 창을 선택합니다. 경우에 따라 화면 읽기 프로그램이나 브라유를 사용하는 사용자는 먼저 탐색을 검토하여 문서 개요를 확인합니다.

슬라이드 이미지에 대체 텍스트 추가

  1. 슬라이드 이미지를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다.

  2. 그림, 대체 텍스트를 차례로 선택합니다.

  3. 이미지를 설명하는 텍스트를 추가합니다.

문서 접근성 확인

  • 검토 > 접근성 검사를 선택합니다.

    검토 > 접근성 확인 주위에 빨간색 상자가 표시된 Word 사용자 인터페이스의 화면 클립입니다.

각 슬라이드 이미지에 대체 텍스트를 추가한 경우 검사 결과에 오류가 표시되면 안 됩니다.

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