장애가 있는 사용자가 프레젠테이션을 읽기 쉽게 만들려면 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 대체 형식으로 프레젠테이션을 저장합니다. 청중이 개인 장치에서 프레젠테이션을 열거나 브라유 읽기 프로그램으로 포팅할 수 있습니다.
프레젠테이션의 문서 버전 만들기
-
PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
-
파일 > 내보내기 > 유인물 만들기를 선택합니다.
-
Word 버전을 만들려면 유인물 만들기를 선택합니다.
-
프레젠테이션 슬라이드를 먼저 표시하고 프레젠테이션 노트를 표시하려면 슬라이드 아래 설명문을 선택합니다.
-
슬라이드 이미지를 Word 문서에 포함하려면 붙여넣기를 선택하고 확인을 선택합니다.
Word 문서에서 접근성 개선
청중이 화면 읽기 프로그램에서 얻는 세부 정보 양을 늘리려면 슬라이드 제목을 제목 및 대체 텍스트로 각 이미지에 추가합니다.
슬라이드 제목 추가
-
문서의 각 슬라이드 번호 뒤에 콜론을 추가하고 PowerPoint 프레젠테이션에서 해당 제목을 복사하여 붙여넣습니다.
-
슬라이드 제목을 선택하고 홈 > 제목 1을 선택합니다.
제목 추가를 완료하면 프레젠테이션의 개요를 확인하고 보기 > 탐색 창을 선택합니다. 경우에 따라 화면 읽기 프로그램이나 브라유를 사용하는 사용자는 먼저 탐색을 검토하여 문서 개요를 확인합니다.
슬라이드 이미지에 대체 텍스트 추가
-
슬라이드 이미지를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다.
-
그림, 대체 텍스트를 차례로 선택합니다.
-
이미지를 설명하는 텍스트를 추가합니다.
문서 접근성 확인
-
검토 > 접근성 검사를 선택합니다.
각 슬라이드 이미지에 대체 텍스트를 추가한 경우 검사 결과에 오류가 표시되면 안 됩니다.
