더 접근성이 높은 PowerPoint 프레젠테이션 만들기

난독증이 있는 사용자를 위한 슬라이드 디자인

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난독증이 있는 사용자가 프레젠테이션을 더 명확하고 쉽게 이해할 수 있도록 하는 요소를 사용하면 일반 사용자도 프레젠테이션을 알기 쉬워집니다. 이러한 팁이 두 작업에 모두 도움이 됩니다.

글꼴

  • 문자 사이에 적절한 공간이 있는 간단한 Sans Serif 글꼴을 사용합니다. 18포인트 이상의 글꼴 크기를 사용합니다. Sans Serif 글꼴의 좋은 예는 다음과 같습니다.

    • Calibri

    • Franklin Gothic Book

    • Lucida Sans

    • Segoe UI

  • 밀착된 글꼴, 선 두께가 고르지 않은 글꼴, 복잡한 글꼴, 기울임꼴 또는 밑줄이 있는 글꼴을 사용하지 마세요.

텍스트

  • 텍스트를 읽기 쉽게 유지하려면 각 슬라이드의 줄 수를 제한하고 각 줄 위와 아래에 충분한 공간을 남겨 둡니다. “6x7” 규칙을 적용합니다. 한 줄에 6개 단어를 포함하고 한 슬라이드에 7줄을 포함합니다.

발표자 노트

  • 발표자 노트를 사용하여 더 자세한 정보를 제공하세요. 기본적으로 발표자 노트는 읽기 쉬운 Sans Serif 글꼴로 서식이 지정됩니다. 프레젠테이션 후에 청중이 나중에 노트를 참조하여 말로만 들은 내용을 자세히 회상할 수 있도록 슬라이드를 배포하세요.

레이아웃 및 디자인

배경

  • 슬라이드 배경이 밝은 흰색이면 텍스트를 읽기 어려울 수 있습니다. 연한 황백색이나 미색을 선택하세요. 텍스트는 어둡고 문자 주위에 공간이 많아야 합니다. 흰색 텍스트가 있는 어두운 배경도 좋습니다.

이미지

  • 이미지는 텍스트 블록을 분할하는 좋은 방법이므로 슬라이드를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 프레젠테이션의 모든 이미지에 대체 텍스트를 추가합니다.

레이아웃

  • 그림 및 텍스트와 결합된 색상형 고대비 그래픽 레이아웃은 구조화된 디자인을 만듭니다. 난독증이 사용자도 구조화된 레이아웃을 쉽게 이해할 수 있습니다.

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난독증이 있는 사용자에게는 언어 기반 신경계통 차이가 있습니다.

이로 인해 읽기가 어려울 수 있습니다. 이는 말소리를 문자나 기호에 연결하는 작업이 뇌에서 다르게 처리되기 때문입니다.

수백만 명의 사용자에게 난독증 같은 일종의 언어 기반 신경계통 차이가 있습니다.

난독증이 있는 사용자가 프레젠테이션을 더 분명하고 더 쉽게 이해할 수 있도록 하는 요소를 사용하면 일반적으로 프레젠테이션이 향상됩니다.

그리고 이러한 요소 사용은 생각하는 것보다 더 쉽습니다.

우선 가장 중요한 것은 프레젠테이션에서 간단하고 읽기 쉬운 글꼴을 사용하는 것입니다.

문자 사이에 편안한 정도의 공간이 있는 Sans Serif 글꼴이 가장 좋습니다. 그리고 선 두께가 고르지 않거나 문자가 너무 가깝게 밀착되어 있는 글꼴을 피하세요.

Serif 문자 데코레이션 및 밀착된 글꼴은 난독증이 있는 사용자에게 시각적 혼란을 일으키고 문자가 합쳐져 보일 수 있습니다.

일반적으로 복잡한 글꼴을 사용하지 마세요. 이러한 글꼴은 누구나 읽기가 어렵습니다. 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 말고 18포인트 이상의 글꼴 크기를 사용하세요. 큰 공간에서 프레젠테이션하는 경우에는 더 큰 글꼴을 사용하세요.

텍스트를 짧고, 간결하고, 간단하게 유지하려면 각 슬라이드의 줄 수를 제한하고 각 줄의 위와 아래에 충분한 공간을 포함하세요.

몇몇 사용자는 “6x7” 규칙을 사용합니다. 한 줄에 6개 단어를 포함하고 한 슬라이드에 7줄을 포함합니다.

발표자 노트를 사용하여 더 자세한 정보를 제공하세요. 그런 다음 프레젠테이션 후에 청중이 나중에 노트를 참조하여 말로만 들은 내용을 자세히 회상할 수 있도록 슬라이드를 배포하세요.

기본적으로 발표자 노트는 읽기 쉬운 Sans Serif 글꼴로 서식이 지정됩니다.

PowerPoint 슬라이드의 밝은 흰색 배경은 눈이 부시므로 텍스트가 흐리게 보일 수 있습니다. 황백색이나 미색을 선택하는 것이 좋습니다. 텍스트 자체는 어둡고 문자 주위에 빈 공간이 많아야 합니다.

또는 흰색 텍스트가 있는 어두운 배경도 좋습니다.

가능하면 항상 슬라이드에서 그림을 사용하세요. “천 마디 말보다 한 번 보는 것이 낫다”라는 말처럼 그림은 텍스트 블록을 분할하는 좋은 방법이므로 슬라이드를 더 쉽게 검색할 수 있습니다.

각 이미지에도 대체 텍스트를 추가해야 합니다. 난독증이 있는 많은 사용자가 텍스트 음성 변환 도구 또는 화면 읽기 프로그램을 사용합니다.

그림 및 텍스트와 결합된 색상형 고대비 그래픽 레이아웃은 난독증이 있는 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 구조화된 디자인을 만들 수 있습니다.

이 예제에서는 각 하위 항목에 대한 특정 색상 블록을 할당하고 사진을 추가하여 각 테마를 강화했습니다.

이와 같은 시각적 구조화를 적용하면 지각적 간섭을 일으킬 수 있는 얇은 선이 있는 표보다 정보를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.

마지막으로 Skype를 사용하여 프레젠테이션을 공유하는 경우 데크를 업로드하고 데스크톱에서 공유하는 것이 아니라 Skype를 통해 제공해야 합니다.

이 방법으로 참석자는 프레젠테이션을 다운로드하고 프레젠테이션이 계속되는 동안 자신만의 속도로 필요한 경우 슬라이드를 다시 찾아볼 수 있습니다.

언어 기반 신경계통 차이가 있는 사용자에게 좋은 슬라이드는 효과적으로 디자인되고 분명하게 작성되므로 이 방법을 사용하면 모두에게 분명하고 멋지고 더 매력적인 프레젠테이션이 됩니다.

접근성에 대한 자세한 내용은 aka.ms/OfficeAccessibility를 참조하세요.

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