보고서 만들기

기본 보고서 만들기

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참고: 이 페이지의 정보는 Access 데스크톱 데이터베이스에만 적용됩니다. Access 웹앱은 보고서를 지원하지 않습니다.

다른 사용자와 데이터베이스를 공유하기 전에 이해하기 쉬운 형식으로 정보를 배치합니다. 보고서를 사용하여 데이터베이스의 정보를 보고, 서식을 지정하고, 요약합니다.

  1. 탐색 창에서 레코드 원본을 선택합니다.
    보고서의 레코드 원본은 테이블 또는 명명된 쿼리일 수 있습니다. 보고서에 포함하려는 모든 데이터 행과 열이 들어 있어야 합니다.

  2. 만들기 탭에서 사용할 보고서 도구를 선택한 다음 보고서를 만들려면 지침을 따르세요.

보고서 도구

설명

보고서

탐색 창에서 선택한 레코드 원본의 모든 필드가 포함된 간단한 테이블 형식 보고서를 만듭니다.

보고서 디자인

디자인 보기에서 새 보고서를 열고 필요한 필드와 컨트롤을 추가합니다.

새 보고서

레이아웃 보기에서 새 보고서를 열고 필드 목록에서 추가할 필드를 선택합니다.

보고서 마법사

필드, 그룹화 및 정렬 수준, 레이아웃 옵션을 지정하려면 지침을 따르세요.

레이블

표준 또는 사용자 지정 레이블 크기, 보고서에 포함할 필드 및 정렬 방법을 선택합니다.

그룹, 정렬 또는 요약 보고서에 필드 추가

  1. 디자인 보기에서 보고서를 엽니다.

  2. 그룹, 정렬 및 요약 창이 아직 열려 있지 않으면 디자인 탭에서 그룹화 및 정렬을 선택합니다.

  3. 그룹 추가 또는 정렬 추가를 선택한 다음 그룹화하거나 정렬할 필드를 선택합니다.

  4. 더 많은 옵션을 설정하고 요약을 추가하려면 그룹화 또는 정렬 줄에서 기타를 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

그룹화 보고서 또는 요약 보고서 만들기

Excel 교육

Outlook 교육

데이터는 다른 사용자와 공유하기 위한 것이지만 테이블의 원시 데이터는 불명확한 경우가 많습니다.

데이터베이스 보고서가 유용한 것은 이런 이유 때문입니다. 예를 들어 특정 시점의 데이터 스냅숏을 표시하는 보고서를 만듭니다.

모든 연락처에 대한 전화 번호의 간단한 보고서의 경우처럼 특정 레코드에 대한 세부 정보를 검토합니다.

또는 최근에 대량 주문을 넣은 고객을 표시하는 요약 보고서의 경우처럼 데이터가 나타내는 바를 대략적으로 요약합니다.

데스크톱 데이터베이스 보고서를 만드는 과정의 첫 번째 단계는 보고서의 레코드 원본을 선택하는 것입니다.

레코드 원본에는 보고서에 표시하려는 데이터 행과 열이 모두 들어 있어야 합니다.

레코드 원본은 단일 테이블일 수 있습니다. 그러나 데이터가 둘 이상의 테이블에 분산되어 있는 경우 해당 테이블을 포함하는 명명된 쿼리 또는 포함된 쿼리를 사용합니다.

탐색 창에서 레코드 원본인 테이블 또는 쿼리를 선택합니다.

만들기를 선택합니다. 여기서 보고서를 만드는 여러 방법을 확인할 수 있습니다.

보고서를 사용하면 레코드 원본의 모든 필드가 포함된 간단한 테이블 형식 보고서를 디자인합니다.

보고서 디자인을 사용하면 디자인 보기에 새 보고서가 열립니다. 그러면 레코드 원본에서 원하는 필드와 컨트롤을 추가합니다.

레코드 원본이 설정되지 않은 경우 새 보고서필드 목록을 사용하여 보고서 디자인에 직접 필드와 컨트롤을 추가합니다.

고객 주소 레이블 등의 레이블도 테이블 또는 쿼리의 필드를 특정 형식으로 정렬하기 때문에 보고서의 한 유형입니다. 레이블 도구를 사용하고 마법사의 안내에 따라 레이블 크기, 필드 및 정렬 순서를 선택합니다.

지금 만들고 있는 보고서의 경우 보고서 마법사를 선택합니다. 이 마법사는 필드 선택, 필드 그룹화 또는 정렬 선택, 보고서 레이아웃 지정 과정을 안내합니다.

사용 가능한 필드에서 보고서에 포함할 첫 번째 필드를 선택한 다음 이 오른쪽 화살표를 선택합니다.

선택한 레코드 원본에서 사용 가능한 필드 중 보고서에 포함할 필드를 계속 선택하여 추가합니다.

레코드 원본으로 선택한 하나의 테이블 또는 쿼리의 필드만 사용해야 하는 것은 아닙니다. 필요한 경우 다른 관련 테이블이나 쿼리의 필드를 선택할 수 있습니다.

강조하도록 선택한 내용에 따라 여기서 원하는 데이터 표시 방법을 지정합니다. 주문 상태별로 표시하도록 보고서를 설정하겠습니다.

이 페이지에서 그룹화를 지정하여 이해하기 쉽도록 대량 데이터를 구성 또는 "청크 분할"합니다.

그룹화 옵션을 선택하여 방금 추가한 그룹화 수준에 대한 더 많은 선택 항목을 표시합니다.

이 페이지에서 정렬 순서를 지정합니다. 주문 ID를 기준으로 오름차순 정렬한다고 가정해 보세요.

요약 옵션을 선택하여 숫자 데이터에 대해 계산을 수행할지 여부를 지정합니다.

여기서 보고서 레이아웃을 선택합니다.

보고서를 세로 또는 가로 방향으로 표시할지 여부와 페이지 크기에 맞게 필드를 조정할지 여부를 지정합니다.

보고서의 제목을 추가합니다.

지금까지 작성한 보고서가 어떻게 표시되는지 확인해 보겠습니다. 미리 보기가 이미 선택되었으므로 마침을 선택합니다.

제대로 표시됩니다. 인쇄 미리 보기 탭에서 설정을 변경할 수도 있습니다.

작업을 마쳤으면 인쇄 미리 보기 닫기를 선택합니다.

보고서가 디자인 보기로 표시됩니다.

탐색 창보고서 목록을 살펴보세요. 새 보고서가 보고서 개체 목록에 추가되었습니다.

나중에 다른 설정을 조정할 수도 있지만, 이제 기본 보고서가 준비되어 공유하고 데이터가 어떤 의미를 가지는지 알아볼 수 있습니다.

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